Kui teil on Google'i gruppides ( rakenduste G Suite'i osa) vaid mõni rühm või olete nendega liitunud , ei ole soovitud grupi asukoha leidmine liiga keeruline. See tähendab, et valite peamenüüst Minu rühmad ja seejärel kuvatavast loendist soovitud rühma. Isegi kui teie Minu rühmade loend on üsna pikk, saate konkreetse grupi leidmise hõlbustamiseks teha paar asja.
- Kui liitusite grupiga või lõite selle suhteliselt hiljuti, valige peamenüüst Hiljutised rühmad.
- Kui kasutate gruppi sageli, lisage grupp lemmikute hulka, valides selle jaotises Minu rühmad ja klõpsates seejärel grupi lemmikrühma ikooni. Nüüdsest leiate grupi kiiresti, valides peamenüüst Lemmikgrupid.
Kui teil on aga pikk gruppide nimekiri ja see, mida otsite, pole hiljutine ega lemmik, on aeg tuua mängu gruppide otsingufunktsioon. See toimib järgmiselt.
Valige peamenüüst Minu rühmad. Teise võimalusena saate otsida hiljutisi gruppe, kõiki gruppe või lemmikrühmi.
Otsingu kitsendamiseks rippmenüüst otsingukasti loend ja valige, mida soovite otsida:
- Grupi nimi sisaldab: kasutage seda tekstikasti, et sisestada osa või kogu rühma nimi.
- Liitumise kuupäev: kasutage kalendrit Alates ja Kuni, et valida grupiga liitumise kuupäevavahemik.
- Grupi organisatsioon: valige Minu organisatsiooni piires, et otsida ainult teie organisatsiooni kuuluvaid rühmi; valige Väljaspool minu organisatsiooni, et otsida ainult gruppe, mis ei kuulu teie organisatsiooni; mõlema tüübi otsimiseks valige suvaline organisatsioon.
- Meilitellimus: kasutage seda loendit otsimiseks grupi meilitellimuse seadete alusel: iga meilisõnum, kokkuvõte, lühendatud, puudub või ükskõik.
- Gruppi haldab : valige Mina ise, et otsida ainult teile kuuluvaid või hallatavaid gruppe; muul juhul valige Igaüks.
Klõpsake nuppu Otsi. Grupid kuvab teie kriteeriumidele vastavate rühmade loendi.
Kuidas grupiga liituda
Kui olete leidnud paljulubava grupi, on aeg grupiga liituda ja kaasa lüüa. Oota - mitte nii kiiresti! Grupiga liitumine pole nii lihtne, kui arvate. Liitumine (ja isegi see, kas saate liituda) sõltub sellest, kuidas grupi omanik on grupi sätte Kes saavad grupiga liituda konfigureeris. Peate kaaluma kolme võimalust: liituge grupiga otse, taotlege grupiga liitumist või oodake, kuni omanik teiega ühendust võtab, kui grupp on ainult kutsega.
Viimase võimaluse puhul ei saa te muud teha, kui oodata kutse saamist.
Grupiga otse liitumine
Kui omanik on grupi sätte Kes saavad grupiga liituda konfigureerinud seadeks Ainult organisatsiooni kasutajad, tähendab see, et igaüks grupi organisatsioonist saab otse liituda. Sellise rühmaga otse liitumiseks on vaja järgmisi samme.
Klõpsake näidatud nuppu Liitu grupiga. Ilmub dialoogiboks Liitu nimi , kus Nimi on rühma nimi. Teine joonis siin näitab näidet.
Nende rühmade jaoks, millega saate otse liituda, näete nuppu Liitu grupiga.
Grupiga liitumiseks täitke see dialoogiboks.
Kui te ei soovi, et grupi liikmed teie G Suite'i profiili näeksid, tühjendage märkeruut Link minu Google'i konto profiiliga.
Kui otsustasite 2. sammus oma Google'i kontoga mitte linkida, lubatakse tekstikast Kuvatav nimi ja saate seda tekstikasti kasutada selles rühmas kasutatava erineva kuvatava nime määramiseks.
Kasutage tellimuste loendit, et valida, kuidas soovite rühmameilid teile kätte toimetada.
- Ära saada meilivärskendusi: te ei saa grupilt meilisõnumeid.
- Igapäevaste kokkuvõtete saatmine: saate kuni 25 täielikku sõnumit, mis on ühendatud üheks meiliks ja saadetakse üks kord päevas.
- Kombineeritud värskendused: saate kokkuvõtteid kuni 150 sõnumist, mis on ühendatud üheks meiliks ja saadetakse üks kord päevas.
- Iga uus sõnum: saate kõik grupi sõnumid, mis saadetakse eraldi meiliga, kui need gruppi postitatakse.
Klõpsake nuppu Liitu grupiga. Grupid lisab teid grupi liikmeks.
Grupiga liitumise taotlemine
Kui omanik on grupi sätte Kes saavad grupiga liituda konfigureerinud väärtusele Organisatsiooni kasutajad saavad küsida, tähendab see, et igaüks grupi organisatsioonis võib omanikult küsida, kas ta saab liituda. (Iga grupi omanik või haldur võib liitumistaotluse heaks kiita.) Sellise grupiga liitumise taotlemiseks tuleb järgida järgmisi samme.
Klõpsake näidatud nuppu Küsi grupiga liitumist.
Ilmub dialoogiboks Ask to Join Name , kus Nimi on grupi nimi. Teisel alloleval joonisel on näide.
Näete nuppu Taotle grupiga liitumiseks nende rühmade jaoks, mille liitumiseks peate paluma.
Grupiga liitumise taotlemiseks täitke see dialoogiboks.
Kui te ei soovi, et grupi liikmed teie G Suite'i profiili näeksid, tühjendage märkeruut Link minu Google'i konto profiiliga.
Kui otsustasite 2. sammus oma Google'i kontoga mitte linkida, lubatakse tekstikast Kuvatav nimi ja saate seda tekstikasti kasutada selles rühmas kasutatava erineva kuvatava nime määramiseks.
Kasutage tellimuste loendit, et valida, kuidas soovite rühmameilid teile kätte toimetada. Iga valiku üksikasjade kohta vaadake eelmise jaotise 4. sammu.
Kasutage tekstikasti Liitumispõhjus, et pakkuda välja üks või mitu põhjust, miks teil peaks olema lubatud grupiga liituda.
Klõpsake nuppu Küsi liitumist. Grupid saadab teie taotluse gruppi, kus grupi omanikud ja/või haldurid vaatavad selle üle ning kinnitavad või lükkavad tagasi.
Kuidas grupist lahkuda
Kui leiate, et teatud grupi vestlused on muutunud tüütuks, tüütuks, kasutuks või kõik ülaltoodud asjaolud, võite igal ajal lahkuda. Peate tegema järgmist.
Avage grupp, millest soovite lahkuda.
Klõpsake akna vasakpoolses peamenüüs vahekaarti Minu liikmelisuse sätted.
Klõpsake nuppu Lahku rühmast. Nupp Lahku rühmast kuvatakse vahetult otsinguriba all. Groups palub teil kinnitada.
Klõpsake nuppu Jah, lahku grupist. Grupid tühistab teie grupi liikmelisuse.