Kui te oma tööd Office’i dokumenti, töövihikusse või esitlusse ei salvesta, kaob kõik sisestatud rakenduse sulgemisel või arvuti väljalülitamisel. Töö salvestamisel salvestatakse see hilisemaks kasutamiseks. Kui ilmub "hiljem", saate faili avada mitmel erineval viisil.
Andmefailide salvestamise, avamise ja printimise sammud on igas rakenduses peaaegu täpselt samad, nii et selle ühes programmis valdamine annab teile teistes programmides suure edumaa. Selles peatükis näete põhioskusi, mis aitavad teil hästi andmefailidega töötada, olenemata sellest, millist programmi te kasutate.
Igas rakenduses kuvatakse loendis Hiljutised menüüs Fail viimati kasutatud failide lingid. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel kategooriat Hiljutine; seejärel klõpsake mis tahes hiljuti kasutatud faili, et see kiiresti uuesti avada.
Kui avate ja salvestate rohkem faile, muutub hiljuti kasutatud failide loend. Kui soovite veenduda, et konkreetne fail jääb loendisse, klõpsake sellest paremal asuvat nööpnõelaikooni.
Kui faili, mida soovite avada, loendis Hiljutised ei kuvata, klõpsake dialoogiboksi Ava kuvamiseks käsku Ava (Fail→Ava). Sealt saate valida soovitud faili ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Kui soovite avada faili vaikekaustast erinevas asukohas, saate dialoogiboksis Ava valida teisi salvestuskohti samamoodi nagu dialoogiboksis Salvesta nimega.