Kuidas alustada Zoomi koosolekutega

Zoomi põhifunktsioonide põhiteadmiste arendamine aitab teil teenust arukalt kasutada. Veelgi enam, see minimeerib võltsimise või, mis veelgi hullem, ohtu ennast ja teisi turva- või privaatsusprobleemidele.

Zoom nimetab oma lipulaeva teenuse Meetings & Chat sobivalt, kuna see täidab mõlemat funktsiooni – ja imetlusväärselt käivitamisel.

Zoomi koosolekupõhised rollid

Nii nagu päriselus, teevad erinevad inimesed koosolekutel erinevaid asju. Zoom tunneb selle reaalsuse ära, vormistades oma kohtumisrollid.

Järgmises jaotises olevad rollid kehtivad ainult koosolekute ja vestluste kohta. See tähendab, et need erinevad õigetest kasutajakonto rollidest. Veelgi enam, järgmised rollid kattuvad teatud määral ka Zoom Video veebiseminaride kolleegidega.

Host

Vaikimisi määrab suum inimesele, kes koosolekut alustab või ajastab, võõrustaja rolli. Ütle, et Mary alustab koosolekut. Meetings & Chat määrab talle võõrustaja rolli. Sellisena saab ta muu hulgas täita järgmisi ülesandeid:

• Alustage otseülekannet või, kui soovite, alustage kohtumist tõsiselt
• Lõpetage koosolek
• Jagage tema ekraani osalejatega
• Delegeerige kaashostjaks teine ​​osaleja
• Alusta murdumist
• Luba ooteruumid

Kaassaatejuht

Sõltuvalt teie koosoleku suurusest võite soovida määrata kaaskorraldaja. Enamasti saavad need inimesed täita samu ülesandeid, mida saavad hostid, välja arvatud üks põhierand: nad ei saa alustada otseülekannet. Nad saavad aga otseülekande teha, kui korraldaja on koosolekut alustanud.

Osalejad

Öelge, et te pole koosolekut planeerinud; sa lihtsalt ilmud. Sel juhul viitab Zoom teile kui koosolekul osalejale . Osalejad saavad täita selliseid ülesandeid nagu

• Vaadake teiste koosolekul osalejate loendit
• Jagage nende ekraane hosti loal
• Alustage ja lõpetage oma video
• Enda vaigistamine ja vaigistuse tühistamine

Kuidas leida oma isiklikku suumiteavet

Ütle, et sul on õnn istuda tööl oma isiklikus kontoris. Kui jah, siis on teie organisatsioon teile ruumi reserveerinud – olenemata sellest, kas olete tööl või puhkusel. Näiteks kui reisite Belize'i, lukustate oma kontori. Keegi teine ​​ei sisene sinna ilma teie nõusolekuta. (Unustage korraks korrapidajad.)

Zoom hõlmab sama üldist kontseptsiooni, mida ta nimetab isiklikuks koosolekuruumiks (PMR). Mõelge PMR-ile kui teie enda ainulaadsele virtuaalsele koosolekuruumile. Kui Kramer soovib siseneda oma PMR-i ja korraldada koosolekut, on tal vaja teatud tüüpi võtit. Suum viitab sellele võtmele kui kasutaja isikliku koosoleku ID-le (PMI).

Sa ei annaks oma maja või kontori võtit Tomile, Dickile ega Harryle. Samamoodi peaksite oma PMI-sse suhtuma sama hoolikalt. Kui halvad näitlejad teavad teie PMI-d, võivad asjad halvasti minna. Täpsemalt, kui teil on koosolek, võivad teised teie PMR-iga liituda kutsumata külalistena, välja arvatud kahel järgmisel erandil.

• Lukustate koosoleku.
• Saate lubada Zoomi ooteruumi funktsiooni, et osalejaid individuaalselt lubada.

Nii PMR-i kui ka PMI vaatamiseks toimige järgmiselt.

Zoom veebiportaalis klõpsake isikliku päise all nuppu Profiil.

Ekraani paremas servas näete PMI-d. Vaikimisi peidab Zoom mõned oma tähemärgid.

Klõpsake nuppu Näita. Zoom näitab teie PMI-d.

Zoom isikliku koosoleku ID.

(Valikuline) Kui soovite kiirkoosolekute jaoks alati oma PMI-d kasutada, klõpsake nuppu Redigeeri ja seejärel märkige ruut Kasuta kiirkoosolekute jaoks isiklikku koosoleku ID-d.

(Valikuline) Kui soovite oma PMI-d muuta, klõpsake nuppu Redigeeri ja sisestage uus PMI. Zoom seab PMI-dele mõned piirangud. Kui Suumile teie uus PMI ei meeldi, kuvatakse punane hoiatusteade.

Klõpsake sinist nuppu Salvesta muudatused.

PMR-i ja/või PMI-i tahtmatult avaldamine suurendab võimalust, et teised teie koosolekud kokku kukuvad – või Zoombombing , nagu lapsed ütlevad.

Kui korraldate sageli avalikke koosolekuid, peaksite oma PMI-d muutma umbes iga kuu.

Kuidas oma Zoomi koosolekuid täiendada

Enne ühe koosoleku korraldamist võiksite kaaluda kolme kasuliku ja vähekasutatud suumivaliku lubamist.

• Ooteruumid
• Lahkumisruumid
• Heli transkriptsioonid (kui teie organisatsiooni suumiplaan seda võimaldab)

Nende funktsioonide kasutamine võimaldab teil oma koosolekutest rohkem kasu saada.

Oote- ja puhkeruumid vastavad ainult koosolekutele ja vestlustele. Neil pole Zoom Roomsiga midagi pistmist.

Ooteruumide lubamine kõigile teie organisatsiooni Zoomi kasutajatele

Mõelge viimasele korrale, kui arsti juures käisite. Sa ei tunginud lihtsalt sisse. Sa istusid kannatlikult või kannatamatult ootesaalis, kuni vastuvõtt sinu nime hüüdis.

Suum võimaldab koosolekute korraldajatel järgida sama protokolli. Kui olete konto omanik või administraator, saate ooteruumid lubada kõigile kasutajatele, kes kuuluvad teie organisatsiooni Zoom konto alla. Järgige neid juhiseid.

Zoom veebiportaalis klõpsake administraatori päise all valikut Kontohaldus.

Klõpsake konto sätted.

Kerige alla jaotiseni Ooteruum ja libistage lülitusnupp paremale, nii et see muutub siniseks. Zoom palub teil oma otsust kinnitada.

Klõpsake sinist nuppu Lülita sisse. Zoom kinnitab, et on teie seadeid värskendanud.

Loomulikult tähendab nende sammude järgimine ainult seda, et liikmed saavad valida ooteruumide kasutamise. See tähendab, et administraatorid ei saa sundida inimesi neid kasutama.

Eraldiruumide lubamine teie koosolekute ajal

John Keating õpetab luulet Weltoni akadeemias Middletownis, Delaware'is. (Jah, ma lähen siia kogu surnud poeetide seltsi .) Ta soovib, et tema 30 õpilasega klass arutaks väikestes rühmades samaaegselt Lord Byroni teost "She Walks In Beauty". Kahjuks peab ta oma tundi läbi viima Meetings & Chati kaudu. Viie või kuue erineva Zoomi koosoleku loomine ei ole teostatav.

Mida teha?

Sisenege rühmaruumidesse, mis on koosolekute ja vestluste üks kasulikumaid funktsioone. Võõrustajad saavad koosolekute ajal jagada osalejad mis tahes väiksemateks konfiguratsioonideks. Võõrustaja saab seejärel igasse rühma siseneda ja sel juhul klassi uuesti kokku tuua – seda kõike ilma Zoomi koosolekult lahkumata või uut alustamata. Kui arvate, et see funktsioon oleks kasulik paljudes kohtades väljaspool klassiruume, siis usaldage oma instinkte. Veelgi parem, Zoom võimaldab seda funktsiooni kõigis plaanides, sealhulgas põhiplaanis.

Eraldiruumide lubamiseks organisatsiooni kõikidele liikmetele peab administraator või omanik järgima neid samme.

Zoom veebiportaalis klõpsake administraatori päise all valikut Kontohaldus.

Klõpsake konto sätted.

Libistage jaotise Eraldusruum all olevat lülitusnuppu paremale, nii et see muutub siniseks. Zoom palub teil oma valikut kinnitada.

Klõpsake sinist nuppu Lülita sisse. Zoom kinnitab, et on teie seadeid värskendanud.

Pange tähele, et eraldamisruumid tuleb lubada ainult üks kord. Veelgi enam, saate neid oma vabal ajal kasutada.

Praegu võimaldab Zoom võõrustajatel luua kuni 50 eraldiseanssi koosoleku kohta.

Koosoleku heli transkriptsioonide lubamine

Zoom võimaldab oma äri-, haridus- ja ettevõtteplaani klientidel oma koosolekutest helitranskriptsioone luua. Veelgi parem, Zoom kuvab need transkriptsioonid erinevate osalejate kõne ajal. Mõelge sellele kui subtiitritega filmi vaatamisele.

Selle sätte lubamiseks organisatsiooni kõikidele liikmetele peab Zoomi administraator või omanik järgima järgmisi samme.

Zoom veebiportaalis klõpsake administraatori päise all valikut Kontohaldus.

Klõpsake konto sätted.

Klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Salvestamine.

Märkige pilvesalvestuse täpsemate sätete all ruut Heli transkriptsioon.

Klõpsake sinist nuppu Salvesta.