Kõnetuvastuse seadistamine Word 2002-s

Word on täielikult kõnevõimeline tarkvara, kuid peate selle esmalt seadistama; kõnetuvastust ei installita enne, kui selle aktiveerite. Seega hoidke Wordi (või Microsoft Office'i) CD käepärast.

Riistvara poolel vajab teie arvuti mikrofoni, näiteks ühte peakomplekti mikrofoni, mille leiate enamikust kontoritarvete kauplustest. Nii saate selle oma koljule pigistada ja rääkida ilma mikrofoni käes hoidmata.

Ärge kasutage mikrofoni, mida peate käes hoidma. See tekitab liiga palju "käemüra" ja tekitab teile rohkem pettumust kui aitab.

Wordi konfigureerimine teid kuulama

Wordi kõnemooduli lisamiseks suunamiseks valige menüüst Tööriistad–>Kõne. (See käsk installib ka kõnemooduli kogu Microsoft Office'i jaoks, kui teil nii veab.)

Word võib paluda oma CD-ROM-i. CD on vajalik kõnefailide installimiseks, mida Wordiga algselt ei installitud. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Viimane samm on. . . koolitust.

Oh, ei - koolitus!

Koolitus on protsess, mille käigus õpetatakse Wordile teie häält mõistma. Loed näidisteksti ja Word kuulab. Mida rohkem te seda teete, seda paremini saab Word teid mõista. See võtab veidi aega ja kuivatab suu, nii et hoidke klaas vett käepärast. Aga kui sa tahad, et see kõne asi toimiks, siis pead treenima.

• Kasutage Wordi treenimisel oma tavalist häält. Kui kasutate oma Donald Ducki või Popeye häält, peate tekstitöötlusel kõlama nagu Pardi Donald või Popeye. Sellel ei pruugi olla soovitud lõbusat efekti.

• Väidetavalt, mida rohkem Wordi treenite, seda lihtsam on see teid mõista. Väidetavalt.

• Eeldatavasti võtab koolitus umbes tund aega.

• Wordi treenimise jätkamiseks pärast esialgset ringkäiku peate kasutama juhtpaneeli kõneikooni. Avage see ikoon ja dialoogiboksis Speech Properties/Speech Recognition klõpsake nuppu Treeni profiili ja töötage viisardiga läbi.

Ettevalmistus dikteerimiseks

Kui kõnetuvastus on seadistatud ja kasutamiseks valmis, kinnitage mikrofon ja valige menüüst Tööriistad–> Kõne. Ilmub kõne (nimetatakse tegelikult keeleks) tööriistariba. See on teie peamine vihje, et Word kuulab teie iga lausungit. (Mõned inimesed leiavad, et nende hingamine tekitab sõna ja naermine paneb Wordi sõna üles kirjutama . )

Kõne tööriistariba kõige olulisem nupp on nupp Mikrofon. Just see lülitab mikrofoni sisse ja välja. Lõppude lõpuks on aegu, kus soovite lihtsalt istuda ja mitte lasta oma kommentaare (või hingamist) teie dokumendis näha. (Üles! Üles! Üles!) Kui mikrofon on välja lülitatud, lüheneb tööriistariba.

Mikrofoni uuesti sisselülitamiseks klõpsake uuesti nuppu Mikrofon ja tööriistariba pikeneb normaalsuurusele.

Mikrofoni nupu kõrval kasutate tõenäoliselt neid üksusi tööriistaribal.

Parandusnuppu kasutatakse teksti ülevaatamisel. See võimaldab teil kuulda, millist sõna te rääkisite, ja soovi korral muuta see millekski muuks.

Dikteerimise nupp suunab Wordi teid kuulama ja teie öeldud sõnu tippima.

Häälkäskluse nupp suunab Wordi kuulama teie käske Wordis redigeerimiseks või üldiselt töötamiseks. Selles režiimis täidab Word korraldusi ega võta dikteerimist.

Multifilmimull kuvab teie räägitavad sõnad või käsud. Või kui Wordil on raskusi teie mõistmisega, pakub koomiksimull soovitusi, näiteks Liiga pehme või Mis see oli? või Võtke marmorid suust välja ja proovige uuesti.

Dikteerimine 101: „Oli pime ja tormine öö. . . .”

Wordile dikteerimiseks – jah, diktaatoriks saamiseks – toimige järgmiselt.

1. Klõpsake kõne tööriistaribal nuppu Mikrofon.

Kui mikrofoni nupp on sisse lülitatud, on selle ümber must ääris.

2. Klõpsake nuppu Dikteerimine.

Nüüd sa räägid!

3. Asetage hambaorki kursor kohta, kuhu soovite uued sõnad ilmuda.

Jah, see töötab täpselt nii, nagu kirjutaksite. Erandiks on see, et sisend tuleb mikrofonist, mitte klaviatuurist. (Sellegipoolest on klaviatuur endiselt aktiivne ja saate endiselt teksti või käske sisestada.)

4. Hakake lobisema.

Kui olete õpetanud Wordi teie häält mõistma, hakkab ekraanile ilmuma tekst.

Rääkides märkate teatud perioodide ümber halli kasti, kui Word saab aru, mida te ütlesite. Lõpuks täitub see kast tekstiga.

Jah, tõenäoliselt teete vigu. Kuidas neid parandada? Rohkem koolitusi!

Dikteerimine töötab kõige paremini, kui räägite täislausetega. Püüdke mitte sõnu eraldi öelda.

Rääkivad kirjavahemärgid ja eriklahvid

Enamikku kirjavahemärke ja eriklahve saab kõnelda. Näiteks võite öelda "punkt", et panna punkt lause lõppu. Kui öeldakse "enter", algab uus rida. Tabelis 1 on loetletud hulk kirjavahemärke, mida saate hääldada ja lasta Wordil tõlgendada neid kirjavahemärkidena, mitte sõnadena.

Tabel 1 Hääldatavad kirjavahemärgid

Proovige hoida ühte kätt klaviatuuril ja teist hiirel. Nii saate rääkimise ajal kasutada hiirt asjade parandamiseks või valikute valimiseks. Klaviatuuril saate oma kätt kasutada märkide sisestamiseks, mitte hääldamiseks.

Teie teksti ülevaatamine

Kui vaatate teksti üle ja vajate öeldud sõna kinnitust, viige hambaorki kursor sellele sõnale ja klõpsake nuppu Parandus. Word taasesitab teie öeldud sõna, mida kuulete arvuti kõlaritest. Seejärel ilmub hüpikmenüü, kust saate valida mõne teise sõna või fraasi, mida parandada.

Sõnu saab parandada ka hiire parema nupuga klõpsates. Kui teete seda, kuvatakse kiirmenüü ülaosas sarnase kõlaga sõnade loend. Sõna asendamiseks valige loendist uus sõna.