Koguge teavet rakendusega G Suites Forms

Nagu nimigi viitab, kasutate G Suite'i rakendust Forms, et koostada vorme, mis koguvad inimestelt teavet. See võib olla vorm, mis võimaldab inimestel registreeruda üritusele, tellida toodet või teenust, anda millegi kohta tagasisidet, osaleda küsitluses või testida oma teadmisi viktoriiniga. Olenemata vormi sisust kogub rakendus Vormid vastused automaatselt kokku, et saaksite neid hiljem analüüsida.

Üks lihtsamaid, kuid kasulikumaid viise teistega koostöö tegemiseks on neilt teavet küsida. Näiteks võite küsida oma klientidelt tagasisidet toote või teenuse kohta või küsida kolleegidelt tagasisidet teie korraldatud sündmuse kohta. Kas soovite teada, mida inimesed mõnest teemast arvavad? Saatke neile küsitlus. Kas soovite mõõta, kui palju inimesed teatud teemast teavad? Tehke neile viktoriin.

"Kõlab suurepäraselt," kuulen teid mõtlemas, kuid see kõlab ka nagu palju tööd. Kindlasti oleks see, kui peate oma kulmu higiga vajalikud vormid üles ehitama. Õnneks saate Google Formsiga vorme higivabalt koostada. Olenemata sellest, kas muudate olemasolevat malli või koostate vormi nullist, muudab Forms professionaalse välimusega tagasisidevormide, registreerimisvormide, hinnangute, küsitluste, viktoriinide ja palju muu avaldamise lihtsamaks, kui arvate.

Google'i vormide veebisait

Kui tunnete end valmis, kasutage vormide avalehe nägemiseks üht järgmistest meetoditest.

• Veenge oma veebibrauserit, et see viiks teid teenusesse Google Forms .
• Kui kasutate G Suite'i rakendust, millel on Google'i rakenduste ikoon (nt Gmail või kalender), klõpsake valikul Google Apps ja seejärel valikul Vormid.

Vormide avaleht

Kui jõuate esimest korda vormidesse, näete avalehte, mis näeb välja sarnane siin näidatud lehele.

Avaleht on teie vormide hüppepunkt.

Tehke kiire ring ekraanil, et saaksite teada, mis siin on (joonis näitab funktsioone järgmises loendis):

• Peamenüü: klõpsake sellel ikoonil, et avada peamenüü, mis annab juurdepääsu teistele G Suite'i rakendustele (nt Dokumendid ja Arvutustabelid), Seadetele ja Drive'ile. Menüü sulgemiseks klõpsake suvalist tühja kohta väljaspool menüüd.
• Otsi: otsige soovitud üksuse vormidest.
• Google'i rakendused: kuvage kõigi Google'i rakenduste ikoonid.
• Google'i konto: saate juurdepääsu oma Google'i kontole.
• Uue vormi käivitamine: kuvage mõned mallid, mida saate uue vormi käivitamiseks kasutada. Malli on dokument, mis on eelsalvestatud teksti, vormingu ja (mõnikord) pildid sulle välja, et hea algus.
• Mallide galerii : vormide mallide täieliku loendi kuvamiseks klõpsake siin.
• Viimased vormid: need on kolm vormi, millega olete viimati töötanud.
• Ava failivalija: klõpsake sellel ikoonil faili avamiseks Drive'ist või faili üleslaadimiseks arvutist.

Looge uus vorm

Kui olete vormide avalehele jõudnud, soovite luua uue vormi. Teil on kaks võimalust paluda vormidel teile uus dokument luua.

• Tühja vormi (st eelmääratud teksti või vorminguta vormi) avamiseks klõpsake nuppu Tühi.
• Redigeerimiseks valmis teksti ja vorminguga vormi avamiseks valige üks jaotises Alusta uut vormi näidatud malli paanidest või klõpsake nuppu Mallide galerii ja seejärel valige mall pikast võimaluste loendist, mida vormid kuvab.

Pealkirjata vormi ekraan

Kui loote vormi nullist, jõuate pealkirjata vormi ekraanile, mis on näidatud järgmisel joonisel ja mis sisaldab järgmisi funktsioone.

• Dokumendiala: kuhu saate dokumendi teksti lisada, redigeerida ja vormindada.
• Vormide avaleht: viib teid tagasi vormide avalehele.
• Vormi nimi: nimi, mille olete vormile andnud. Kui käivitate uue vormi, kuvatakse ala pealkirjata vorm .
• Teema kohandamine: võimaldab teil muuta vormi üldist välimust.
• Saada: saadetakse vorm välja, kui olete lõpetanud.
• Veel: kuvab käskude menüü.
• Google'i konto: annab teile juurdepääsu oma Google'i kontole.
• Tööriistariba: pakub kiiret juurdepääsu mõnele kasulikule vormifunktsioonile.

Uus vorm ja seda ümbritsevad funktsioonid.

Valmistage vorm

Kui teie uus vorm ootab teie sisendit, on töövormi koostamiseks järgmised üldised sammud.

Sisestage vormi pealkiri.

Sisestage vormi kirjeldus.

Asendage pealkirjata küsimuse tekst küsimusega, mida soovite esitada.

Kasutage küsimuse vormingu valimiseks loendit Küsimuse tüüp (vt eelmist joonist).
Kokku on kümme küsimusevormingut, sealhulgas valikvastus (vastajad valivad võimalike vastuste hulgast ühe), märkeruudud (vastuste sisse- ja väljalülitamine), rippmenüü (vastuse valimine loendist), lühike vastus ja lõik. (pikem vastus).

Nähtavad vastuse juhtelemendid sõltuvad küsimuse vormingust. (Näiteks mitme valiku puhul kasutatakse raadionuppe.)

Kui soovite eelmisele vormile lisatud küsimusi uuesti kasutada, ärge sisestage neid algusest peale. Selle asemel klõpsake nuppu Impordi küsimused, valige küsimusi sisaldav vorm ja seejärel klõpsake nuppu Vali.

Sisestage esimese vastuse valiku tekst, kui küsimuse vorming seda nõuab.

Lisage küsimusele vajaduse korral rohkem valikuid.

Klõpsake ikooni Lisa küsimus.

Pikemate vormide või mitut teemat hõlmavate vormide puhul aitab sageli vormi jagada mitmeks osaks. Vormi jaotise lisamiseks klõpsake ikooni Lisa jaotis.

Korrake samme 3–6 uue küsimuse jaoks.

Korrake samme 7 ja 8, kuni vorm on täidetud.

Katsetage oma uut vormi, klõpsates ikooni Rohkem ja valides kuvatavast menüüst Eelvaade.

Koostage viktoriin

Kui soovite, et teie vorm oleks viktoriin, peate tegema paar muudatust.

• Klõpsake ikooni Rohkem ja seejärel valige kuvatavast menüüst Sätted, et saaksite avada dialoogiboksi Sätted. Valige vahekaart Viktoriinid ja seejärel klõpsake lülitit Muuda see viktoriiniks. Vaikimisi näitab Forms kasutajale nende skoori kohe pärast viktoriini esitamist. Kui eelistate viktoriini esmalt üle vaadata, klõpsake valikul Hiljem, pärast käsitsi ülevaatamist. Vormi viktoriiniks teisendamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Kui alustate viktoriiniga nullist, on lihtsaim viis valida malligaleriist tühi viktoriini mall.

• Iga küsimuse puhul näete nüüd vastusevõtme linki. Klõpsake nuppu Answer Key, määrake küsimusele määratavate punktide arv, valige, milline suvand on õige vastus (või valikud on), ja seejärel klõpsake nuppu Valmis.

Kuidas lisada vormile kaastöötajaid

Miks koostada vorm ise, kui saate meelitada teisi inimesi oma organisatsiooni sisse (ja sealt välja), et nad kaasa lööksid ja aitaksid? Ma ei suuda välja mõelda põhjust! Ühe või mitme kaastöötaja kaasamiseks klõpsake ikoonil Rohkem ja seejärel valige kuvatavast menüüst Lisa kaasautorid. Jagamisseadete dialoogiboksis, mis ilmub, on kaks võimalust, kuidas meelitada inimesi oma vormi kallal töötama.

• Jagage linki: Under, kellel on juurdepääs, klõpsake Change avada lingi jagamise dialoogiboksis valige, kes jagada vormi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. Kopeerige väljal Link to Share kuvatav aadress ja seejärel kleepige aadress meili, teksti, veebilehele või kuhu iganes.
• Inimeste kutsumine meili teel: kasutage tekstikasti Kutsu inimesi, et sisestada nende inimeste nimed või e-posti aadressid, keda soovite koostööle kutsuda. Kui soovite oma e-kirja lisada kohandatud sõnumi, klõpsake nuppu Lisa sõnum ja seejärel sisestage oma sõnum tekstikasti. Kutsete kustutamiseks klõpsake nuppu Saada.

Saada oma vorm

Kui teie vorm (või viktoriin) on täidetud ja olete selle eelvaate edukalt vaadanud, on aeg teha vorm vastajatele kättesaadavaks. Vormi kättesaadavaks tegemiseks on kolm võimalust: meil, link ja veebileht.

Tegelikult on vormi jagamiseks neljas viis: sotsiaalmeedia kaudu. Nagu on näidatud järgmisel joonisel (vt järgmist jaotist), võite klõpsata Facebooki või Twitteri ikoonil, et jagada nendel saitidel linki oma vormile.

Vormi saatmine meiliga

Kui soovite, et vormi täidaksid ainult valitud inimesed teie organisatsioonist, saatke vorm meili teel, järgides neid samme.

Klõpsake nuppu Saada.

Klõpsake jaotises Saada kaudu ikooni Meil.

Kasutage vormi saatmise dialoogiboksis E-posti liidest, et jagada oma vormi meili teel.

Kasutage välja Saaja, et valida iga isik oma organisatsioonis, kellele soovite vormi täita.

Vajadusel redigeerige rida Teema.

Kui soovite, muutke välja Sõnum.

Klõpsake nuppu Saada. Forms saadab meili välja, mis sisaldab nuppu Täida vorm, mida kasutajad vormi avamiseks klõpsavad.

Vormi lingi jagamine

Kui soovite oma vormi jagada mitte ainult meili, vaid ka teksti, vestluse või mõne muu tekstikandja kaudu, peate hankima vormi lingi ja saatma lingi oma piiludele. Seda tehakse järgmiselt.

Klõpsake nuppu Saada.

Klõpsake jaotises Saada kaudu ikooni Link. Dialoogiboksis Saada vorm kuvatakse link vormile.

Vormi aadressid kipuvad olema üsna pikad. Kui eelistate saata aadressi lühemat versiooni, klõpsake märkeruutu Lühenda URL-i.

Klõpsake nuppu Kopeeri. Forms kopeerib vormi aadressi teie arvuti lõikepuhvrisse.

Kleepige link mis tahes meediumisse, mida soovite vormi jagamiseks kasutada.

Klõpsake nuppu Sule (X).

Vormi manustamine veebilehele

Kui soovite teha oma vormi kättesaadavaks kõigile, kellel on juurdepääs konkreetsele veebilehele ja teate, kuidas (või teate kedagi, kes teab, kuidas) lehele HTML-i lisada, järgige vormi HTML-koodi lehele manustamiseks järgmisi samme:

Klõpsake nuppu Saada.

Jaotises Saada kaudu klõpsake ikooni Manusta HTML. Dialoogiboksis Saada vorm kuvatakse vormi HTML-kood.

Kasutage vormi hoidva raami mõõtmete määramiseks tekstikasti Laius ja Kõrgus.

Klõpsake nuppu Kopeeri. Forms kopeerib vormi HTML-i teie arvuti lõikelauale.

Kleepige HTML oma veebilehe koodi.

Klõpsake nuppu Sule (X).

Vormi vastuste vaatamine

Kui vastajad täidavad vormi ja klõpsavad käsul Esita, kuvatakse esitatud vormid vormi vahekaardil Vastused. Siin näete vastuste kokkuvõtet, küsimuste-küsimuste tulemusi ja kasutajate vastuseid. Saate ka ikooni Loo arvutustabel, et laadida vastused andmete analüüsimiseks arvutustabelifaili. Armas!