Miski ei tapa Exceli armatuurlauda või aruannet kiiremini kui arusaam, et selle andmed on ebatäpsed. Enne valmis Exceli armatuurlaua või aruande väljasaatmist kontrollige kindlasti oma aruandlusmehhanismi. Teie maine on ohus! Siin on kolm tegurit, mis loovad arusaama, et armatuurlaud on täpne.
- Kooskõla autoriteetsete allikatega: on ilmne, et kui teie andmed ei ühti teiste aruandlusallikatega, on teil andmete usaldusväärsuse probleem, eriti kui neid teisi allikaid peetakse autoriteetseteks allikateks. Veenduge, et olete teadlik andmeallikatest, mida teie organisatsioonis peetakse evangeeliumiks. Kui teie armatuurlaud sisaldab andmeid, mis on seotud usaldusväärse allikaga, võrrelge järjepidevuse tagamiseks oma andmeid selle allikaga.
- Sisemine järjepidevus: pole kunagi lõbus selgitada, miks teie armatuurlaua üks osa ei puutu kokku sama armatuurlaua teiste osadega. Peaksite tagama oma armatuurlaua sisemise järjepidevuse. Veenduge, et teie armatuurlaua eri piirkondade võrreldavad komponendid oleksid üksteisega kooskõlas. Kui vastuolul on põhjust, märkige need põhjused kindlasti selgelt üles. On hämmastav, kui hästi suudab lihtne märge andmetega seotud küsimusi selgitada.
- Isiklik kogemus: kas olete kunagi näinud kedagi aruannet vaatamas ja ütlemas: "See ei tundu õige"? Ta kasutab andmete õigsuse hindamiseks seda, mida mõned inimesed nimetavad kõhutundeks . Keegi meist ei vaata numbreid vaakumis. Kui vaatate mis tahes analüüsi, toote endaga kaasa aastatepikkused isiklikud teadmised, suhtlemine ja kogemused. Kasutate neid kogemusi alateadlikult teabe hindamisel. Armatuurlaua täpsuse määramisel võtke arvesse organisatsioonilisi anekdoote. Võimalusel näidake oma armatuurlauda mõnele oma ettevõtte asjatundjale.