Rakenduses Microsoft Excel 2007 pole aruannete ja armatuurlaua vaheldumisi kasutamine keeruline . Sageli nimetatakse aruandeid armatuurlaudadeks lihtsalt seetõttu, et need sisaldasid mõnda diagrammi. Samuti on paljusid armatuurlaudu nimetatud aruanneteks. Kõik see võib tunduda semantikana, kuid kasulik on Exceli õhku pisut puhastada ja mõista aruannete ja armatuurlaudadeks peetavate põhiatribuute.
Aruannete määratlemine
Aruanded on ilmselt kõige levinum ärianalüüsi rakendus. Aruande võib kirjeldada kui dokument, mis sisaldab andmeid kasutatakse lugemise või vaatamise. See võib olla nii lihtne kui andmetabel või nii keeruline kui interaktiivse puurimisega vahesummavaade, mis sarnaneb Exceli vahesummafunktsiooniga.
Aruande peamine atribuut on see, et see ei vii lugejat eelnevalt määratletud järelduseni. Kuigi aruanne võib sisaldada analüüsi, koondamisi ja isegi diagramme, võimaldavad aruanded sageli lõppkasutajal andmetele oma hinnanguid ja analüüse rakendada.
Selle mõiste selgitamiseks on joonisel 1 aruande näide. See aruanne näitab rahvuspargi ööbimise külastajate statistikat perioodide kaupa. Kuigi need andmed võivad olla kasulikud, on selge, et see aruanne ei suuna lugejat mingisse etteantud hinnangusse ega analüüsi; see on lihtsalt koondandmete esitamine.
Joonis 1: Aruanded esitavad vaatamiseks andmeid, kuid ei vii lugejaid järeldusteni.
Armatuurlaudade määratlemine
Armatuurlaud on visuaalne liides, mis annab at-pilgul seisukohti tähtsamates meetmete asjakohasuse teatud eesmärgi või äriprotsessi. Armatuurlaudadel on kolm peamist atribuuti.
- Armatuurlauad on tavaliselt graafilised, pakkudes visualiseeringuid, mis aitavad keskenduda peamistele suundumustele, võrdlustele ja eranditele.
- Armatuurlauad kuvavad sageli ainult andmeid, mis on armatuurlaua eesmärgi jaoks asjakohased.
- Kuna armatuurlauad on loodud kindla eesmärgi või eesmärgiga, sisaldavad need oma olemuselt eelnevalt määratletud järeldusi, mis vabastavad lõppkasutaja oma analüüsi tegemisest.
Joonis 2 illustreerib armatuurlauda, mis kasutab samu andmeid, mis on näidatud joonisel 1. See armatuurlaud kuvab põhiteavet rahvuspargi üleöökülastajate statistika kohta. Nagu näete, on sellel esitlusel kõik peamised armatuurlaua määravad atribuudid. Esiteks on see visuaalne ekraan, mis võimaldab teil kiiresti ära tunda üleöö külastajate statistika üldised trendid. Teiseks näete, et siin ei kuvata kõiki üksikasjalikke andmeid; ainult põhiteavet, mis on selle armatuurlaua eesmärgi toetamiseks asjakohane. Lõpuks, tänu oma eesmärgile pakub see armatuurlaud teile tõhusalt analüüsi ja järeldusi ööbivate külastajate trendide kohta.
Joonis 2. Armatuurlauad pakuvad lühiülevaateid konkreetse eesmärgi või äriprotsessiga seotud põhimeetmete kohta.