Eakate jaoks: sisu teisaldamine ja kopeerimine Office 2010-s

Suuremahuliseks redigeerimiseks (nt terved lõigud ja tekstileheküljed) Office 2010-s saate hõlpsasti teisaldada või kopeerida teksti ja graafikat samas rakenduses (isegi erinevate andmefailide vahel) või ühest rakendusest teise.

Oletagem näiteks, et soovite luua slaidid esitluseks, mida peate klubi koosolekul. Graafika ja animatsiooniga kaunistamiseks võite kirjutada kontuuri Wordis ja seejärel kopeerida teksti PowerPointi.

Siin on kaks teisaldamise ja kopeerimise viisi:

• Pukseerimine: kasutage hiirt, et lohistada valitud tekst või graafika ühest kohast teise.

• Kopeeri t ta lõikelauale: lõigata või kopeerida sisu lõikelauale (ajutisse ala Windows) ja seejärel kleepige see teise kohta.

Office'is sisu teisaldamiseks pukseerige

Lohistamise teel kopeerimise meetodi kasutamiseks valige lohistatav sisu ja hoidke selle uude asukohta lohistamise ajal all hiire vasakut nuppu. Seejärel vabastage hiirenupp, et see sinna kukutada.

• Dokumendis lohistamine: kui pukseerite sisu dokumendis, kuid allika ja sihtkoha asukoht on üksteisest liiga kaugel, et neid samal ajal näha, võiksite avada teise akna, mis sisaldab sama faili ja seejärel kerige need kahte erinevasse kohta.

  Selleks valige Wordis, Excelis või PowerPointis Vaade → Uus aken. Kuna peate nägema korraga nii algus- kui ka lõpp-punkti, peate võib-olla mõnda akent ekraanil korraldama ja nende suurust muutma.

  Kui avate uue akna valikuga Vaade→Uus aken, on teisel aknal sama nimi, kuid sellele on lisatud number, näiteks Budget.xlsx:2. Teine aken on esimese alternatiivne vaade; kõik ühes tehtud muudatused kajastuvad ka teises.

• Dokumentide vahel pukseerimine: avage mõlemad dokumendid korraga. Peate nägema korraga nii algus- kui ka lõpp-punkti, nii et peate võib-olla mõnda akent ekraanil korraldama ja nende suurust muutma. Akna suuruse muutmiseks lohistage akna alumist paremat nurka.

Te ei piirdu sisu kopeerimisega ühes ja samas rakenduses dokumentide vahel. See tähendab, et saate kopeerida Wordist Wordi, Wordist PowerPointi ja nii edasi.

Valitud tekstist või graafikast koopia tegemiseks hoidke lohistamise ajal all klahvi Ctrl. Märkate lohistades, et hiirekursoril on väike plussmärk, mis näitab, et teete koopiat.

Kopeerige Office'i lõikelauale

Kui kuva seadistamine nii, et nii allikas kui ka sihtkoht kuvatakse ekraanil korraga, on ebamugav, kasutage sisu teisaldamiseks lõikelaua meetodit. See meetod asetab lähtematerjali Windowsi peidetud ajutisele salvestusalale ja kleebib selle seejärel sihtkohta.

Kuna lõikelaud on peaaegu universaalne, saate seda kasutada andmete teisaldamiseks või kopeerimiseks (peaaegu) mis tahes rakendusest mis tahes muusse rakendusse, isegi mitte-Microsofti programmidesse. Näiteks võite kopeerida teksti Wordist ja kleepida selle graafikaprogrammi, nagu Photoshop, ning see kuvatakse seal graafikana. Või võite kopeerida Excelist arvutustabeli lahtrid ja kleepida need veebisaidi koostamise rakendusse, näiteks Dreamweaverisse, ja see muutuks veebitabeliks.

Valige sisu, mida soovite lõigata või kopeerida, ja seejärel kas lõigata, kopeerida ja kleepida.

• Millegi teisaldamiseks: kasutage käsku Lõika ja seejärel Kleebi.

• Millegi kopeerimiseks: kasutage käsku Kopeeri ja seejärel Kleebi.

Lõikelaua meetodi abil teisaldamine või kopeerimine on alati kaheetapiline protsess.

Lindi vahekaardi Avaleht Lõikelaua rühm sisaldab käskude jaoks nuppe, kuid võite kasutada ka klaviatuuri või hiire meetodeid, kui need on lihtsamad.