Excelil on Microsoft Office'i liidesega palju ühiseid elemente, kuid numbrite otsimise programmil on ka ainulaadseid funktsioone. Alustuseks nimetatakse lehti (mis on samaväärsed Wordi dokumendi lehega) ka töölehtedeks. Töövihik on kogu andmefail, mis sisaldab ühte või mitut töölehte.
Need ainulaadsed Exceli funktsioonid hõlmavad selliseid elemente nagu ridade nummerdamine, valemiriba ja töölehtede vahekaardid.
-
Ridade numbrid: igal real on kordumatu number. Terve rea valimiseks klõpsake selle numbril.
-
Veerutähed: igal veerul on kordumatu täht. Terve veeru valimiseks valige selle täht.
-
Lahtrid: iga rea ja veeru ristumiskohas on lahter. Lahtrisse sisu sisestamiseks klõpsake lahtril ja seejärel tippige.
-
Aktiivse lahtri indikaator (teise nimega lahtri kursor): see paks piirjoon näitab, milline lahter on aktiivne lahter – kus teie kursor hetkel asub. Mida iganes järgmisena sisestate, kuvatakse aktiivses lahtris ja kõik teie antud käsud rakenduvad sellele lahtrile.
-
Nimekast: siin kuvatakse aktiivse lahtri nimi. Näiteks kui valitud lahter asub veeru A ja rea 1 ristumiskohas, kuvatakse väljale Nimi A1.
-
Valemiriba: siin kuvatakse valitud lahtri sisu. Kui sisu on tekst, kuvatakse see tekst siin nagu lahtris endas. Kui sisu on valem, kuvatakse valem siin ja valemi tulemus lahtris. Näiteks kui lahter sisaldab valemit =2+1, näitab valemiriba =2+1 ja lahter ise 3.
-
Valem on matemaatiline avaldis, mis algab võrdusmärgiga, näiteks =2+1. Valemid võivad sisaldada ka lahtriviiteid. Näiteks =A2+B2 lisab lahtris A2 leitud summa lahtris B2 leitud summale.
-
Töölehe vahekaardid: vaikimisi on igal töövihiku failil kolm lehte. Need on nagu lehed märkmikus. Iga leht on näidatud vahekaardina; sellele lehele lülitumiseks klõpsake vahekaarti.