Kui töötate Office 2010 rakenduses, salvestatakse teie loodud sisu arvuti mällu. See mälu on ainult ajutine salvestusruum. Peate rakendusest väljumisel või arvuti sulgemisel oma töö salvestama, sest vastasel juhul kaotate kõik mällu salvestatud andmed.
Saate oma faile salvestada mitmel viisil.
Faili esmakordsel salvestamisel palub rakendus teil dialoogiboksis Salvesta nimega sellele nimi sisestada. Salvestuskohta saate muuta ka siis, kui soovite midagi muud kui vaikeseaded.
Windows Vista ja Windows 7 kasutajate jaoks on vaikesalvestuskohaks kaust nimega Dokumendid. Windows XP kasutajate jaoks vaadake kausta Minu dokumendid.
Kui salvestate juba salvestatud faili uuesti, ei ilmu uuesti dialoogiboks Salvesta nimega; fail salvestatakse kõige värskemate sätetega. Kui soovite muuta sätteid (nt asukohta või failitüüpi) või salvestada mõne muu nimega, valige Fail→Salvesta nimega, et kuvada dialoogiboks Salvesta nimega.
Failitüübi muutmiseks avage loend Salvesta tüübina ja tehke uus valik. Igas rakenduses on kolm olulist failitüüpi, mille kohta peaksite teadma.
-
Vaikimisi: iga rakenduse vaikevorming toetab kõiki 2007. ja 2010. aasta funktsioone, välja arvatud makrod. Iga faililaiend lõpeb X-tähega: Word on .docx; Excel on .xlsx; PowerPoint on .pptx.
-
Makrotoega: see vorming toetab kõiki 2007. ja 2010. aasta funktsioone, sealhulgas makrosid. Iga faililaiend lõpeb M-tähega: .docm, .xlsm ja .pptm.
-
Office 97-2003: Office'i 2007. ja 2010. aasta versioonide failitüübid on identsed. Iga rakendus sisaldab failivormingut tagasiühildumiseks rakenduse varasemate versioonidega (versioonid 97–2003). Selles vormingus salvestamisel võivad mõned väiksemad funktsioonid kaduda. Faililaiendid on .doc, .xls ja .ppt.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.