Teemad on kasulikud, kui soovite standardida vormingut mitme dokumendi või rakenduste vahel Office 2010-s. Teemad määravad üldiselt fontide, värvide ja graafiliste efektide sätted. Näiteks võite soovida, et teie CV ja sellega koos saadetav kaaskiri oleksid vormingus ühtsed. Sama teema rakendamine mõlemale tagab, et nad kasutavad samu fonte ja värve.
Või saate laiemas pildis kasutada teemat, et rakendada ühtlast vormindamist paljudes dokumentides ja isegi rakenduste vahel. Näiteks võib teil olla Wordi dokument, mis kasutab sama teemat nagu teie samateemaline PowerPointi esitlus, nii et tundub, et need ühtivad.
Saate rakendada ka konkreetsemaid teemasid, mis katavad ainult ühte neist: fonditeemad, värviteemad ja efektiteemad. See on suurepärane, sest see võimaldab teil kombineerida erinevate teemade osi, et luua oma eriline välimus. Näiteks võite kasutada ühe teema fonte ja teise teema värve.
Selle asemel, et valida mõnes Office'i rakenduses üksuse jaoks konkreetset fondi, värvi või graafilist efekti, saate selle asemel valida ühe teemakohahoidja. Teema kohatäide vormindab üksuse praeguse teema määratud määratlusega. Kui muudate hiljem mõne muu teema, muudab üksuse välimust.
Teema rakendamiseks Wordis või Excelis valige Lehekülje paigutus → Teemad ja seejärel valige kuvatavast menüüst teema.
Teema rakendamiseks PowerPointis on kaks meetodit.
Igal menüüs oleval teemal on nimi, kuid te ei saa teemast väga head üldpilti ilma seda tegevuses nägemata. Õnneks on selleks kiire viis. Lihtsalt hõljutage hiirekursorit teema kohal ja avatud menüü taga olev dokument näitab eelvaadet selle kohta, kuidas teema seda mõjutab.
Veenduge, et dokumendis oleks teksti piirkonnas, mis ei oleks menüü avatud ajal varjatud.
Kui rakendate teema (või vaatate selle eelvaate) ja sellel ei paista olevat mingit mõju, on tõenäoliselt valitud kindlad fondid ja/või värvid, mis rikuvad teemavalikud.