Kui te pole suurepärane õigekirjatundja, on teil õnne. Kõigil Microsoft Office'i rakendustel on ühine õigekirjakontrolli funktsioon. Lisaks õigekirja kontrollimisele saate kontrollida ka grammatikat. Kui näete punaseid või rohelisi lainelisi allajooni, teate, et teie õigekirjas või grammatikas on midagi valesti!
Õigekirja kontrollimine Office 2010-s
Õigekirjakontrolli funktsioon ütleb teile, milliseid sõnu selle sõnastikus ei kuvata. Kui töötate rakenduses, võrreldakse teie sõnu sõnastikuga ja kõik, mida sõnastikus ei kuvata, märgitakse punase lainelise allajoonega.
Paremklõpsake mis tahes punaselt allajoonitud sõna, et näha valikute menüüd. Sellest menüüst saate
-
Klõpsake ühte soovitustest ja Word muudab sõna kohe selleks.
-
Klõpsake Ignoreeri, et märkida see juhtum ainult korras ja Word ei tee midagi.
-
Klõpsake käsul Ignoreeri kõiki, et märkida kõik sõna esinemisjuhtumid ainult selles dokumendis sobivaks.
-
Selle sõna lisamiseks klõpsake käsul Lisa sõnaraamatusse, et seda ei märgitaks teie arvutis enam kunagi üheski dokumendis valesti kirjutatud.
-
Lisa sõnaraamatusse on kasulik, kui kirjutate sageli sõna, mida sõnastik ära ei tunne, näiteks ebatavaline perekonnanimi või ettevõtte nimi, mille nimi on tahtlikult valesti kirjutatud, näiteks Kool Kottage. Sõna sõnaraamatusse lisamine aitab teil seda õigesti teha ja vähendab tüütust, mis tekib selle heakskiitmisel iga kord, kui see ilmub.
-
Osutage automaatsele parandusele; Klõpsake avanevas menüüs ühte soovitustest, et edaspidi alati ilma küsimata see õigekirjaviga valitud soovitusega parandada.
-
Osutage keelele; avanevas menüüs klõpsake mõnel muul keelel, et märkida see sõna võõrkeelseks, et seda kontrollitaks teise sõnastikuga (selle keele omaga).
Saate seda kontrollida ainult siis, kui olete installinud võõrkeelseid sõnaraamatuid.
-
Täieliku õigekirjakontrolli avamiseks klõpsake valikul Õigekiri.
-
Klõpsake Otsi, et otsida sõna veebipõhisest viiteallikast.
Kui te ei soovi õigekirja kontrollida, lehitsedes oma tööd, otsides punaseid allajooni ja klõpsates seejärel igal neist leidmisel paremklõpsake, kasutage selle asemel täielikku õigekirjakontrolli funktsiooni. See palub teil valida sarnaste valikute hulgast, kuid see viib teid automaatselt ühe võimaliku vea juurest teise juurde, et te ei peaks allajooniseid jahtima.
Üks erinevus täieliku õigekirjakontrolli kasutamisel on see, et saadaval on käsk Muuda kõike. See võimaldab teil dokumendis kõiki õigekirjavea juhtumeid korraga muuta. Kuid olge ettevaatlik, sest võite kogemata teha muudatusi, mida te ei kavatsenud.
Õigekirjakontrolli alustamiseks valige Ülevaatus → Õigekiri (Excelis või PowerPointis) või Ülevaatus → Õigekiri ja grammatika (Wordis).
Grammatika kontrollimine
Wordis on lisaks õigekirjakontrollile ka sisseehitatud grammatikakontroll. Grammatikavead kuvatakse rohelise lainelise allajooniga ja saate neid täpselt kontrollida nagu õigekirja puhul. Saate nendega töötada ka dialoogiboksis Õigekirja ja grammatika. Nupp Ignoreeri reeglit keelab kuvatavas teatises rikutud grammatikareegli edasise kontrollimise; nupp Selgita kuvab rakendatava grammatikareegli selgituse.