Dokumentide redigeerimine IBM Workplace Services Expressiga

Tavaliselt saate oma dokumente redigeerida rakenduses IBM Workplace Services Express (WSE) ja olenevalt dokumenditeegi juurdepääsusätetest saate redigeerida ka meeskonnakaaslaste dokumente. Mõnikord ei saa aga dokumente üldse redigeerida, isegi mitte enda loodud dokumente.

Saate hõlpsasti aru, kas saate dokumenti redigeerida, sest selle avamisel näete nuppu Redigeeri või mitte.

Siin on mõned põhjused, miks te ei saa dokumenti redigeerida.

• Dokumenditeek ei pruugi olla seadistatud nii, et see võimaldaks teil ühtegi dokumenti redigeerida teegi enda olemuse tõttu.

• Dokument on lukus – kas keegi teine ​​teie meeskonnast muudab seda või lukus keegi selle käsitsi, et vältida edasisi muudatusi.

Eeldades, et saate redigeerida konkreetset dokumenti – kuna teil on õige juurdepääs ja dokument pole lukustatud – hõlmavad järgmised jaotised mõningaid täiendavaid asju, mida saate dokumendiga lisaks selle tegeliku sisu redigeerimisele teha.

Dokumendi atribuutide redigeerimine

Dokumendi kõige olulisem osa on loomulikult selle sisu. Kuid WSE osas on dokumendis palju enamat.

Saate redigeerida dokumendi atribuute – välju, mida WSE iga dokumendi kohta jälgib – nagu dokumendi nimi, kirjeldus jne. See sisu kohta dokument on mõnikord nimetatakse metaandmed. Dokumendi atribuudid võivad olla väga olulised tagamaks, et teised meeskonnaliikmed leiavad dokumendi, eriti kui nad seda otsivad. Mida rohkem teavet atribuudiväljadele kaasate, seda tõenäolisem on, et teised kasutajad pääsevad dokumendi sisule juurde ja saavad seda kasutada.

Dokumendi atribuutide muutmiseks, olenemata sellest, kas see on loodud Office'i või WSE-redaktori abil, toimige järgmiselt.

1. Otsige üles ja avage dokument, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Redigeeri.

Ilmub vorm Redigeeri dokumenti.

2. Dokumendi pealkirja, kirjelduse või eelistatud keele muutmiseks kasutage vormi Redigeeri dokumenti.

3. Kui olete lõpetanud, klõpsake vastavalt vajadusele nuppu Avalda, Esita kinnitamiseks või Salvesta privaatse mustandina.

Dokument salvestatakse ja suletakse.

Dokumendi asendamine

Mõnikord peate võib-olla vahetama välja dokumendi, luku, varu ja tünni. Seda ei tee te sageli, kuid mõnikord on teie kohalikul kõvakettal fail, mille peate juba teegis oleva dokumendi asemel üles laadima. Ütlematagi selge, et olemasolev dokument on hästi asendatud - jäädavalt - nii et olge ettevaatlik. Te ei saa asendada dokumenti, mis on salvestatud ootel mustandina.

Kasutage neid samme, et asendada olemasolev dokument dokumenditeegis oma arvutis oleva dokumendiga.

1. Otsige üles ja avage dokument, mida soovite asendada.

2. Klõpsake nuppu Asenda.

Ilmub vorm Asenda dokument.

3. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige oma kõvakettal fail, mille soovite asendusena üles laadida.

4. Klõpsake vastavalt vajadusele nuppu Avalda, Esita kinnitamiseks või Salvesta privaatse mustandina.

Uus dokument ilmub dokumenditeeki ja vana kaob.

Dokumendi teisaldamine või kopeerimine

Kuigi dokumendi kopeerimise ja teisaldamise sammud on peaaegu samad, on tulemused loomulikult erinevad. Dokumendi kopeerimisel on dokumendi kaks identset versiooni kahes erinevas kaustas. Kui teisaldate dokumendi, eemaldatakse see algsest kaustast ja hoiustatakse teie määratud kausta.

Kasutage neid samme, et kopeerida või teisaldada dokumenti dokumenditeekis.

1. Otsige üles ja avage dokument.

2. Valige Veel toiminguid –> Kopeeri või Veel toiminguid –> Teisalda.

Ilmub vorm Kopeeri kausta (või Teisalda kausta).

3. Valige sihtkaust, kuhu soovite kopeeritud või teisaldatud dokumendi paigutada.

4. Klõpsake nuppu OK.

Dokument kopeeritakse või teisaldatakse uude asukohta.