Excelis on diagrammide koostamine suurem osa tööst, kuid see pole veel kõik. Ikka pead otsustama, kuhu graafikud panna. Esiteks peate välja mõtlema, kas panna diagramm eraldi diagrammilehele. See on tore ja lihtne – te ei pea arvestama millegi muuga, näiteks suurusega või sellega, kas läheduses on muid diagramme, teksti või numbreid.
Teine võimalus on asetada diagramm töölehe keskele. Võite küsida, miks keegi tahab seda teha. Tegelikult tundub diagrammi panemine töölehe keskele olevat eelistatud viis. Kaasatud on rohkem otsuseid, näiteks kui suur või väike peaks diagramm olema ja kuhu töölehel see minema peaks. Kuid need valikud annavad teile võimaluse joondada diagrammi tugiteabe kõrval.
Diagrammi asukoha valik on diagrammiviisardi viimasel kuval (samm 4), nagu on näidatud joonisel 1. Huvitav on märkida, et kahest valikust paigutab diagrammiviisard vaikimisi diagrammi töölehel, mitte eraldi diagrammile. leht. Nõustaja peab midagi teadma!
Joonis 1. Otsustamine, kuhu diagramm paigutada.
Diagrammide paigutamine eraldi diagrammilehtedele
Uue diagrammi paigutamiseks eraldi diagrammilehele valige lihtsalt diagrammiviisardi viimases etapis suvand Uue lehena. Võite nõustuda diagrammiviisardi antud nimega või sisestada enda nime. Kaasasolevad nimed on funktsionaalsed, näiteks diagramm1, kuid ei ole teie diagrammi või andmete jaoks spetsiifilised. Enda nime sisestamine pole halb mõte.
Diagrammilehed ei ole samad, mis töölehed. Diagrammileht kuvab ainult diagrammi. Lahtreid pole ja te ei saa ühte lahtrisse sisestada.
Diagrammide paigutamine eraldi diagrammilehtedele on suurepärane, et saada kiire täissuuruses diagramm, nagu on näidatud joonisel 2. Pange tähele, et joonisel on diagrammi vahekaart, mis on diagrammilehele sisestatud. Diagrammiviisardi viimases etapis olev diagrammi nimi – olgu see siis Exceli või teie enda sisestatud nimi – muutub vahekaardil lehe nimeks.
Joonis 2: Diagrammi vaatamine diagrammilehel.
Diagrammi paigutamiseks diagrammilehele peate tegema järgmist.
1. Sisestage töölehel mõned andmed.
Soovi korral võite kasutada häid andmeid, mida soovite joonistada, kuid selle harjutuse jaoks sobivad kõik vanad andmed.
2. Klõpsake standardse tööriistariba nuppu Diagrammi viisard või valige Insert –> Chart.
Avaneb diagrammiviisard.
3. Klõpsake kolm korda nuppu Edasi.
4. Diagrammiviisardi viimases etapis valige suvand Uue lehena.
Kui soovite, muutke nime.
5. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Nüüd on teil diagramm eraldi diagrammilehel.
6. Klõpsake standardse tööriistariba nuppu Prindieelvaade või valige File –> Print Preview.
Nüüd näete, kuidas teie diagramm printimisel välja näeb.
Mõne muudatuse tegemiseks saate kasutada funktsiooni Lehekülje häälestus. Printimise eelvaatel olles klõpsake nuppu Seadistamine. Dialoogiboksi Lehekülje vahekaardil Lehekülg saate seadistada oma diagrammi kas vertikaalselt (vertikaalselt) või horisontaalselt (horisontaalselt). Joonis 3 näitab, kuidas diagramm portreevaates välja näeb.
Joonis 3: diagrammi vaatamine erinevas suunas.
Mis siis, kui teil on diagramm eraldi diagrammilehel, kuid soovite, et see paigutataks tööle. Mitte karta, Exceli disainerid mõtlesid kõigele. Teete järgmist.
1. Kui olete ikka veel prindi eelvaate režiimis, klõpsake nuppu Sule.
2. Valige Chart –> Location või paremklõpsake diagrammil ja valige hüpikmenüüst Location.
Ilmub dialoogiboks Diagrammi asukoht. See sarnaneb diagrammiviisardi viimase sammuga.
3. Valige suvand Objektina ja valige ripploendist tööleht.
4. Klõpsake nuppu OK.
Diagrammide paigutamine töölehtedele
Diagrammide paigutamisel töölehtedele on mõned eelised:
- Nende suurust saab hõlpsasti muuta.
- Neid saab strateegiliselt paigutada seotud teabe lähedusse.
- Töölehele saab panna mitu diagrammi.
Töölehele uue diagrammi paigutamise viis on valida diagrammiviisardi viimases etapis suvand Objektina.
Näib, et töölehtedele paigutatud diagrammidel pole nimesid. Tegelikult on need nimed, kuid nimi ei oma tähtsust diagrammi töölehele paigutamisel ja sellega manipuleerimisel. Diagramminimed on kasulikud VBA kasutamisel diagrammidega töötamiseks.
Joonisel 4 on näidatud üks põhjusi, miks diagrammide paigutamine töölehtedele on nii populaarne. Sellel illustratsioonil on igakuise teabe edastamiseks kokku pandud kuus diagrammi, üks kuus. Diagrammide sellisel viisil kokkupanek on võimalik ainult töölehtedele paigutatud diagrammidega.
Joonis 4: diagrammide paigutamine töölehel soovitud kohta.
Töölehel oleva diagrammi võtmiseks ja eraldi diagrammilehele asetamiseks tehke järgmist.
1. Valige diagramm, klõpsates sellel üks kord.
2. Valige Chart –> Location või paremklõpsake diagrammil ja valige hüpikmenüüst Location.
Ilmub dialoogiboks Diagrammi asukoht. See sarnaneb diagrammiviisardi viimase sammuga.
3. Valige suvand Uue lehena.
Võite nõustuda esitatud nimega või sisestada oma nime.
4. Klõpsake nuppu OK.