Selle asemel, et kasutada esitlustes igavaid ja raskesti loetavaid tabeleid, sisestage PowerPoint 2007 abil värvilised diagrammid. Diagrammid muudavad teie vaatajaskonnal lihtsaks suundumuste ja mustrite visualiseerimise ning võivad takistada inimeste silmi kissitamast või tähelepanu hajumist.
Rakenduses PowerPoint 2007 diagrammi lisamiseks järgige neid juhiseid.
1. Klõpsake lindi vahekaarti Lisa ja seejärel suvandit Diagramm.
Samuti saate sisestada slaidi paigutusega, mis sisaldab sisu kohahoidjat, ja seejärel klõpsata ikooni Lisa diagramm.
Kumbki neist valikutest kutsub esile dialoogiboksi Diagrammi lisamine.
2. Valige dialoogiboksi vasakus servas soovitud diagrammikategooria.
3. Valige valitud kategoorias diagrammi tüüp.
Igal kategoorial on mitu diagrammi varianti – valige soovitud variant. Kui te ei leia soovitud tüüpi, valige see, mis on teie nõudele kõige lähemal; hiljem saate teha väikseid muudatusi.
4. Diagrammi sisestamiseks klõpsake nuppu OK.
See asetab näiva diagrammi ja näidiste andmetega andmeleht avaneb Microsoft Excelis. Näidisdiagramm on peaaegu sama räpane kui vastsündinud tibu, kuid diagrammi kujunduse ja andmete vormindamine võib anda palju parema väljanägemise.
5. Redigeerige diagrammi.
Olete nüüd diagrammi redigeerimisrežiimis; Lindile ilmub kolm täiendavat diagrammitööriistade vahekaarti. Need vahekaardid pakuvad palju diagrammi vormindamise valikuid.
• Diagrammi tööriistade kujunduse vahekaart, võimaldab teil muuta diagrammi tüüpi, salvestada diagrammimalle, redigeerida andmeid, muuta diagrammi paigutust ja rakendada diagrammi stiili.
• Diagrammitööriistade vahekaart Paigutus, võimaldab lisada ja redigeerida diagrammi ja telgede pealkirju, legende, ruudustikjooni, trendijooni, vearibasid ja muud diagrammi atribuutikat.
• Diagrammi tööriistade vormingu vahekaart võimaldab teil diagrammile graafilisi stiile rakendada, diagrammi elemente korraldada ja suurust muuta ning diagrammi tekstile WordArt-stiile rakendada.
Mõned lihtsad toimingud, mida saate oma diagrammi asjakohasemaks muutmiseks teha, hõlmavad järgmist
• Andmelehe redigeerimine vastavalt vajadusele — diagrammi uuendatakse dünaamiliselt
• Üksikute seeriate täidiste ja efektide vormindamine
• Väärtuste ja pealkirjade kirjasuuruste vormindamine
• Legendi kaasamise valik
6. Kui olete diagrammi redigeerimise lõpetanud, klõpsake lihtsalt väljaspool diagrammiala, et naasta PowerPointi tavapärase liidese juurde ilma diagrammitööriistade vahekaartideta.