Aruande loomine Crystal Reportsiga 10

Kui käivitate Crystal Reports 10, soovite üldiselt teha ühte kolmest asjast: luua aruanne, muuta aruannet või käitada aruannet oma andmebaasis olevate andmete põhjal. Aruanded võtavad andmed andmebaasist, töötlevad neid, vormindavad ja väljastavad seejärel printerile, arvutiekraanile või veebisaidile.

Crystal Reportsiga on kaasas näidisandmebaas, mida saate harjutamiseks kasutada. See on Microsoft Accessi andmebaas fiktiivsele ettevõttele nimega Xtreme Mountain Bikes Inc.

Andmebaas xtreme.mdb sisaldab mitmeid andmebaasitabeleid, mis esindavad tabeleid, mida tõeline jalgrattatootja võib pidada. Tabelid on täidetud näidisandmetega, mida saate Crystal Reportsiga töödelda ja kuvada. Saate neid näidisandmeid kasutada oma esimese aruande aluseks.

Aruande koostamiseks peate teadma mõnda asja.

• Millised andmebaasi tabelid sisaldavad soovitud andmeid

• Milliseid andmeüksusi soovite nendesse tabelitesse lisada

• Milliseid andmetega manipuleerimisi tuleb teha, et saada teile soovitud teavet

• Kuidas soovite oma aruannet vormistada

• Olenemata sellest, kas teie aruande kasutajad toovad selle alla mustvalgest printerist, värviprinterist, kohalikult arvutiekraanilt või veebisaidilt

Selle sissejuhatuse jaoks (ja praegu) kujutage ette, et teate juba kõiki neid asju.

Crystal Reportsi käivitamine 10

Olete tõenäoliselt valinud Crystal Reportsi, kuna teil on andmebaas, mis sisaldab teie jaoks olulist teavet. Suure tõenäosusega muutuvad selle andmebaasi andmed aja jooksul ja soovite olla kursis nende praeguse olekuga. Sa võiksid hankida teavet, mida soovite, muutes SQL päringuid, kuid see oleks liiga palju, nagu töö. Palju parem on luua aruanne Crystal Reportsiga ja seejärel käivitada aruanne alati, kui soovite huvipakkuva teabe viimast olekut. Aruande tuleb luua ainult üks kord, kuid saate seda mitu korda käitada, saades iga järjestikuse käitamise korral uusimad tulemused. Te ei pea õppima SQL-i ega mõnda muud meetodit andmete andmebaasidest välja tõmbamiseks. Crystal Reportsiga loodud aruandeid on lihtne koostada, neid on lihtne lugeda ja neid on lihtne mõista. Mis võiks olla parem?

Aruande loomise esimene samm on Crystal Reportsi käivitamine Windowsi menüüst Start. Kui teete seda, kuvatakse Crystal Reportsi peaaken, kus kuvatakse dialoogiboks, mis tervitab teid Crystal Reportsi.

Teil palutakse valida kolme valiku vahel. Crystal Reportsi dokumendi saate luua aruandeviisardi abil või alustades tühja aruandega. Teise võimalusena saate avada juba olemasoleva aruande, kas seda muuta või käivitada.

Kuigi aruandeviisard võib säästa aega ja tööd, piirab see aruande vormi. Nii et see peatükk viib teid otse asja juurde ja näitab teile, kuidas aruannet omal moel luua , alustades aruandeviisardi kasutamise asemel tühjast aruandest.

Tühja aruande suvandi kasutamine

Aruande loomiseks nullist, alustades tühja aruande valikust, toimige järgmiselt.

1. Käivitage Crystal Reports.

Ilmub dialoogiboks Tere tulemast Crystal Reportsi.

2. Valige suvand As a Blank Report (Tühja aruandena) ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Ilmub dialoogiboks Database Expert, mis näitab võimalikke kohti andmete allika leidmiseks.

3. Paanil Saadaolevad andmeallikad klõpsake kausta Loo uus ühendus vasakul pool olevat plussmärki, et seda laiendada.

See on kaust, mille valite iga kord, kui loote aruannet nullist. Kui olete andmebaasiga ühenduse loonud, jätab Crystal Reports meelde, kus see asub.

4. Topeltklõpsake teie andmeallikale vastavat andmebaasi tüüpi.

Crystal Reports tunneb ära palju erinevaid andmebaasitüüpe. Peate valima õige. Kui te ei tea, milline tüüp on õige, küsige kelleltki, kes on andmeallikaga tuttav. Näite järgimiseks topeltklõpsake Access/Excel (DAO). Ilmub dialoogiboks Access/Excel (DAO), mis küsib, kuidas andmeallikaga ühendust luua.

5. Klõpsake väljast Andmebaasi nimi paremal asuvat ellipsi (…) nuppu.

Ilmuvad teie süsteemis olevad Accessi ja Exceli failid. See näide kasutab Accessi andmebaasi faili nimega xtreme. See ei pruugi olla nii lihtne, kui see kõlab – fail asus aadressil D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Võimalik, et peate oma süsteemist selle faili leidmiseks sirvima.

6. Klõpsake nuppu Lõpeta.

Andmebaasiekspert ilmub uuesti koos xtreme'i andmebaasiga.

7. Laiendage sõlme Tabelid ja seejärel topeltklõpsake tabelit, millel soovite aruande koostada.

Paanil Saadaolevad andmeallikad olev puu koosneb mitmest sõlmest, millest mõned hargnevad teistest välja. Igal andmeallikal on neli neist sõlmedest: käskude lisamine, tabelid, vaated ja salvestatud protseduurid.

8. Näite järgimiseks laiendage sõlme Tabelid ja seejärel topeltklõpsake valikut Toode.

Seda tehes kopeeritakse tootetabel paanilt Saadaolevad andmeallikad paanile Valitud tabelid.

9. Andmebaasieksperdi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Tühi aruanne täidab akna.

Vahekaart Kujundus (vasakul serval) näitab viit aruande jaotist.

• Aruande päis: kuvatakse ainult aruande ülaosas ja see on esimene asi, mida vaataja näeb.

• Lehekülje päis: kuvatakse aruande päise all ja kõigi teiste aruande lehtede ülaosas.

• Üksikasjad: aruande tegelik sisu.

• Aruande jaluse jaotis: kuvatakse pärast aruande viimast üksikasjalikku teavet.

• Lehekülje jalus: kuvatakse aruande iga lehe allosas.