See loend annab kiireid nõuandeid Zoomi kasutamise alustamiseks , selle eeliste maksimeerimiseks ja sellega seotud probleemide minimeerimiseks. Ei, järgmised leheküljed ei kujuta endast kõikehõlmavat nimekirja, mida teha ja mida mitte teha, kuid olen koondanud oma soovitused suupistete nimekirja.
©Cabeca de Marmore/Shutterstock.com
Peaaegu iga populaarne tarkvaramüüja on freemiumi ärimudeli ühel või teisel määral omaks võtnud. Zoom pole sellest reeglist erand. Sellisena saab igaüks hakata kasutama rakendust Meetings & Chat ning paljusid selle funktsioone mõne minuti jooksul ja tasuta. Töötajad saavad avada täiendavaid maiustusi, kui nende tööandjad uuendavad oma plaane kasulike lisandmoodulitega.
Mõelge Grohl Recordsile, fiktiivsele ettevõttele, kes on Meetings & Chati uus. Ma näen Grohli põhjendust rehvide löömisele, eriti väikeses mahus. Näiteks ostab Grohl oma müügiosakonna töötajatele mõned litsentsid. Mingil põhjusel on müügiesindajatel ja klientidel siiski raskusi koosolekute ja vestlusega. (Pidage meeles, et ükski tehnoloogia ei saavuta 100-protsendilist edukust.) Mõne kuu pärast saab Grohl otsida teist videokonverentsitööriista minimaalsete kulude ja häiretega.
Kindlasti pakub Zoomi põhikoosolekute ja vestluste plaan tugevaid funktsioone ja suuri piiranguid kõne pikkusele, koosolekul osalejate arvule ja muule. Paljud eraisikud ja ettevõtted leiavad, et see plaan on nende suhteliselt piiratud vajaduste rahuldamiseks piisav. Ma ei süüdista neid, kui nad otsustavad kasutada ettevõtte tasuta koosolekute ja vestluste pakkumist, eriti majanduslikult rasketel aegadel.
Kahel põhjusel on enamiku ettevõtete jaoks aeg, mil uuendamine on mõttekas. Zoomi lisafunktsioonid õigustavad sageli rohkem kui nende nominaalkulusid. Põhiplaaniga ettevõtted ei saa kasutada rolle, kasutajarühmi ega IM-rühmi. Samuti puudub neil võimalus koosolekuid pilve salvestada, koosolekute transkriptsioone vastu võtta ja turvalisust tugevdada. Kuigi paljud aiasordi Zoomi kasutajad ei pruugi nende funktsioonide olulisust täielikult mõista, mõistavad seda väärt IT-inimesed kindlasti.
Kui see argument teid ei kõiguta, siis võib-olla see argument teeb. Täiendamisel lõpetate Zoomi kasutajaks olemise ja saate Zoomi kliendiks. Usu mind: erinevus on rohkem kui semantika küsimus.
Võrdluseks, kui peate end Facebooki kliendiks, siis eksite kahjuks – välja arvatud juhul, kui maksate sotsiaalvõrgustikule selles reklaamimise eest. Google Hangouts, Facebooki uued Messenger Rooms ja muud tasuta videokonverentsi alternatiivid võivad tunduda seksikad. Pidage siiski meeles, et kui te ei maksa ettevõtte toote eest midagi, olete selle toode teie. Sa oled vaid vahend eesmärgi saavutamiseks.
Olen esimene, kes tunnistab, et paljud Zoomi turvalisuse ja privaatsusega seotud funktsioonid lisavad hõõrdumist. See tähendab, et need raskendavad ühiselt sisselogimist, suhtlemist ja koostööd. Näiteks 2FA lubamine võtab aega, nagu ka Zoomi veebiportaali sisselogimisel kuuekohalise kinnituskoodi leidmine ja sisestamine. Sama ka koosoleku ooteruumide lubamiseks ja koosoleku paroolide nõudmiseks.
Zoom ei sunni oma kasutajaid ega kliente lubama paljusid neist funktsioonidest, sealhulgas kolme eelmist. Olenevalt teie rollist organisatsioonis võib keegi teist kõrgemal olla juba globaalselt need suvandid määranud, mistõttu otsustate need aktiveerida.
Messingid: teil ja teie kolleegidel oleks mõistlik eksida ettevaatusega. Teie äri- ja isiklik suhtlus on liiga olulised, et midagi muud teha. Kahjuks on liiga paljud inimesed ajalooliselt käitunud nii, nagu ei hooliks häkkerid neist kunagi, vaid leiavad nende tundlikud sõnumid ja fotod 4chanist või Dark Webist.
Oih.
Cheri parafraseerides: "Kui nad saaksid aega tagasi keerata..."
1990. aastate keskel andsid tarkvaramüüjad uued versioonid ja täiendused tavaliselt välja umbes kord aastas tiguposti teel. Paigaldamine hõlmas diskettide või CD-plaatide sisestamist arvutisse. Käsitsi töötlemine võib kesta tund või rohkem.
Tänapäeval on lugu hoopis teine. Tarkvaramüüjad annavad rutiinselt välkkiirelt välja uusi versioone, täiendusi ja plaastreid. (See suundumus on muutnud For LuckyTemplates raamatute kirjutamise keeruliseks, kuid see on vestlus hoopis teise päeva kohta.)
Alumine rida: Zoomi kasutajad ja kliendid peavad end tarkvarauuendustega kursis hoidma. Ignoreerige neid punaseid märke oma seadmetes omal vastutusel.
Chuck on New Mexico osariigis Albuquerque'is asuva maineka advokaadibüroo HHM partner. HHM on ostnud Zoomi litsentsi ja Chuck kasutab Zoomi sageli klientidega videokonverentside pidamiseks, kui ta peab kodus töötama.
Kas Chuck võiks kasutada HHM-i suumikontot selgelt mitte-HHM-i asjade jaoks, näiteks kui ta peab videovestlust oma endise naise Rebecca ja venna Jimmyga? Muidugi, ja ta võib sellest isegi pääseda. Siiski peaks ta looma isiklikuks kasutamiseks eraldi Zoomi konto.
Zoomi administraatorid ja omanikud saavad hõlpsasti käitada mitmesuguseid liikmete kasutusaruandeid. Ajalooliselt on paljud ettevõtted koondanud töötajaid ettevõtte vara ja teenuste kasutamise tõttu oma isiklikel eesmärkidel. Ma ei ole tööjurist, kuid tõenäoliselt ei leia te sümpaatset kohtunikku, kui kasutate Zoomi teenuseid sel viisil.
Öelge, et hakkate kasutama suumifunktsiooni, mida te ei tunne. Võib-olla on see suur grupikoosolek või teie esimene Zoomi veebiseminar. Mõlemal juhul on proovitöö teie huvides.
Näide: 2020. aasta aprillis pidasin oma alma mater Carnegie Melloni ülikooli veebiseminari kaugtöö teemal. See läks sujuvalt mõnel põhjusel.
Esiteks, pärast seda, kui olin nõus veebiseminari korraldama, suhtlesin veebiseminari juhi Melissa Turkiga. Mõne nädala jooksul vahetasime Slacki ja Google Docsi kaudu põhiteavet. (Ta jagab minu vastumeelsust lakkamatute meililõimede vastu.)
Teiseks ja kõige tuntum siin, paar päeva enne esitlust, pidasime Zoomis 30-minutilise prooviveebiseminari. (Türklase teadmised Zoomi veebiseminaridest on laialdased.) Töötasime eelnevalt välja heli-, video- ja ekraanijagamislogistika ning moonutused, mitte sadade osalejate ees.
Parem omada ja mitte vajada, kui vajada ja mitte omada.
— FRANZ KAFKA
Öelge, et kasutate oma unistuste töökoha jaoks intervjuuks Zoomi. Võib-olla pakute väljavaadet oma ettevõtte toodetele ja teenustele. Mõjuval põhjusel ei eelda te tehnilisi probleeme. Lõppude lõpuks on teie kogemuse kohaselt Meetings & Chat olnud nii populaarse tööriista jaoks märkimisväärselt usaldusväärne.
Kas panustaksite oma eluga siiski kihla, et teie kõne toimub ilma vahejuhtumiteta?
Täpsemalt, mis juhtub siis, kui vool kaob? Mis siis, kui suum pole saadaval või kõne latentsus on üllatavalt kõrge? Kuidas oleks, kui kõnes osaleja ei saa Zoomist aru või tema arvuti jookseb kokku? Mida sa teed? Mõtle kiiresti. Kell tiksub.
Pärast sadu Zoomi kõnesid pole ma veel selliseid katastroofilisi stsenaariume kogenud. Kui need siiski juhtuvad, ei tõuse mu vererõhk kahekordseks, sest olen juba sobiva varuga varustatud. Ammu enne seda, kui hakkasin teenust Meetings & Chat tõsiselt kasutama, toetusin tasuta konverentskõnele, (ilmselgelt) tasuta teenusele, mis võimaldab selle kasutajatel pidada individuaalseid rühmahelikõnesid, neid salvestada ning soovi korral salvestada ja levitada. (Muide, sarnaseid tööriistu on palju.)
Ärge tehke viga. Minu vaikeeelistus on tänapäeval pidada kõiki heli- ja videokõnesid koosolekute ja vestluste kaudu, mitte ainult sellepärast, et ma uurin suumi. See on aga täiesti rumal, kui teil pole valmis sidevahendit juhuks, kui asjad halvasti lähevad. Hoian oma tasuta konverentskõne teenuse mandaati alati igaks juhuks käepärast.
Kui ma olen oma aastate jooksul ettevõttetehnoloogiaga seotud üht asja õppinud, siis see, et inimesed tavaliselt vihkavad muutusi.
Öelge, et teie töö suures, edukas ja konservatiivses ravimiettevõttes. Nimetage seda Hogarth Drugs. Selle 40 000 töötajat on Webexit kasutanud oma peamise videokonverentsi tööriistana juba kümme aastat või kauem. Sundides neid kõiki kohe Zoomi kasutama, kuna Hogarth ostis Enterprise'i litsentsi, ajab tõenäoliselt mõned suled sassi. On tõenäoline, et Roger, Syd ja vähemalt mõned teised kurjategijad leiavad Webexi ja Zoomi vahel väikese erinevuse ja teevad sellest lärmi. Organisatsioonipoliitika oma parimal kujul.
Kas Hogarth peaks Zoomi kasutamisest loobuma, sest mõned kriuksuvad rattad on tekitanud müra? Muidugi mitte, kuid selle juhtkond peaks ootama töötajatelt vähemalt väikest rahulolematust.
Zoom on videokonverentside pidamise protsessi lihtsustanud ja täiustanud. Koos uuendusliku tehnoloogia, töökindlate funktsioonide ja suurepärase kõnekvaliteediga võib teil tekkida kiusatus kasutada videot igal koosolekul ja vestlusel oma klientide, kolleegide, sõprade ja pereliikmetega.
Ära tee.
Dr Jeremy Bailenson on enimmüüdud autor, virtuaalreaalsuse ekspert, Stanfordi ülikooli virtuaalse inimsuhtluse labori asutajadirektor ja üleüldiselt tark kutt. Tema ulatuslikud uuringud viitavad sellele, et videokonverentside vaikimisi kasutamata jätmine põhjustab tema sõnul mitteverbaalset ülekoormust . (Lugege tema läbinägelikku Wall Street Journali väljaannet .)
Mõnikord annab veebikaamera lahtiühendamine teie ajule vajaliku hingamise.
Lõikepilt on eeljoonistatud üldine kunstiteos ja Microsoft pakub oma Office'i toodetega tasuta palju lõikepildifaile. Saate sisestada oma PowerPointi slaidipaigutusse lõikepilte. Lihtsaim viis lõikepildi sisestamiseks on kasutada slaidipaigutamisel üht kohatäitjat: kuvage lõikepilte sisaldav slaid […]
Täitevärv (mida nimetatakse ka varjutamiseks) on värv või muster, mis täidab ühe või mitme Exceli töölehe lahtri tausta. Varjutuse rakendamine võib aidata lugejal kogu lehel teavet jälgida ning lisada töölehel värvi ja visuaalset huvi. Teatud tüüpi tabelites, näiteks tšekiraamatute registris, […]
Kõige lihtsamal tasandil ACTi peamine eesmärk! on koht, kuhu salvestada kõik kontaktid, kellega igapäevaselt suhtlete. Saate kõiki oma kontakte lisada ja muuta kontaktandmete aknas, kuna see sisaldab kogu teavet, mis puudutab ühte konkreetset kirjet ja […]
Kasutage seda petulehte, et otse Discordi kasutama hakata. Avastage kasulikke Discordi roboteid, rakendusi, mida saate integreerida, ja näpunäiteid külaliste intervjueerimiseks.
OpenOffice.org kontorikomplektis on palju tööriistu, mis muudavad tööelu lihtsamaks. Kui töötate saidil OpenOffice.org, tutvuge funktsioonide tööriistariba (mis näeb kõigis rakendustes üsna ühesugune välja) ja peamiste tööriistariba nuppudega, et saada abi põhikäskudega enamiku toimingute jaoks.
Alan Turingi Bombe masin ei olnud tehisintellekti (AI) vorm. Tegelikult pole see isegi päris arvuti. See purustas Enigma krüptograafilised sõnumid ja see on kõik. Siiski pakkus see Turingile mõtlemisainet, mis viis lõpuks artiklini "Arvutusmasinad ja intelligentsus". mille ta avaldas 1950. aastatel ja kirjeldab […]
Modulaarse süsteemi loomise võimalusel on olulisi eeliseid, eriti ettevõtluses. Üksikute komponentide eemaldamise ja asendamise võimalus hoiab kulud madalal, võimaldades samal ajal järk-järgult parandada nii kiirust kui ka tõhusust. Samas nagu enamiku asjadega, tasuta lõunasööki pole olemas. Von Neumanni arhitektuuri pakutav modulaarsus sisaldab mõningaid […]
Kui sa peaksid QuarkXPressi kohta välja valima kümme kergesti unustatavat, kuid ülikasulikku asja, siis järgmises loendis, hea lugeja, oleksid just need. Namaste. Rääkige oma kommertsprinteriga Kõik prindiprojektid algavad ja lõpevad printeriga. Seda seetõttu, et ainult printerid teavad oma piiranguid ja tuhandeid viise, kuidas projekt võib olla […]
Bitcoini kõige olulisem aspekt võib olla selle kontseptsioon. Bitcoini lõi arendaja Satoshi Nakamoto. Selle asemel, et püüda välja töötada täiesti uus makseviis, et kaotada viis, kuidas me kõik veebis asjade eest maksame, nägi Satoshi olemasolevates maksesüsteemides teatud probleeme ja soovis nendega tegeleda. Mõiste […]
Teatud anonüümsuse tase on seotud bitcoini ja digitaalse valuuta kasutamisega üldiselt. See, kas saate selle märgistada "piisavalt anonüümseks", on isiklik arvamus. Kui kasutate bitcoine raha ümberpaigutamiseks, on privaatsuse kaitsmiseks viise, kuid need nõuavad pingutust ja planeerimist: saate luua uue aadressi […]
