10 võimalust privaatsuse ja turvalisuse suurendamiseks G Suiteiga

Mida rohkem G Suite'i rakendusi kasutate , seda rohkem teavet teie kohta veebis talletatakse. Võite kiiresti salvestada suure osa oma töö- ja isiklikust elust pilve, seega tasub võtta kõik vajalikud meetmed, et hoida neid andmeid turvalisena ja kontrollida, kes ja millal neid näevad.

Selles loendis uurite kümmet võimalust oma Google'i konto ja G Suite'i rakenduste turvalisuse ja privaatsuse suurendamiseks. Jah, nende meetmete rakendamine võtab veidi aega, kuid kulutatud aeg on suurepärane investeering.

Veenduge, et teie WiFi-võrk oleks tihedalt lukustatud

G Suite'i turvalisuse esimene samm ei ole tegelikult G Suite'iga otseselt seotud. Selle sammu eesmärk on hoopis selle võrgu turvamine, mida kasutate Internetile (ja seega ka G Suite'ile) juurdepääsuks: teie WiFi-võrk. Kui pääsete oma G Suite'i asjadele juurde ainult laiaulatusliku ettevõtte võrgu kaudu, võite selle jaotise muidugi rõõmsalt vahele jätta, sest IT-valdkonna nohikud on sellega kaetud. Kui aga teete, nagu enamik inimesi, mõnda (või palju) G Suite'i tööd kodus, peate tegutsema, et WiFi-luugid lahti saada.

Turvaline WiFi-võrk on vajalik praktika, mida nimetatakse wardrivinguks , mille puhul häkker sõidab läbi erinevate linnaosade kaasaskantava arvuti või muu seadmega, mis on seadistatud otsima saadaolevaid traadita võrke. Kui kurjategija leiab turvamata võrgu, kasutab ta seda tasuta Interneti-juurdepääsuks (sellist inimest nimetatakse piggybackeriks ) või jagatud võrguressurssidega pahanduste tekitamiseks. See võib tähendada juurdepääsu G Suite'i rakendustele, mis töötavad võrguarvutis.

Probleem seisneb selles, et traadita võrgud on oma olemuselt haavatavad, kuna traadita ühendus, mis võimaldab teil köögist või elutoast oma G Suite'i rakendustele juurde pääseda, võib võimaldada võrgule juurdepääsu ka sissetungijal väljaspool teie kodu. Õnneks saate oma traadita võrgu nende ohtude eest kaitsta mõne näpunäite ja tehnikaga, nagu on kirjeldatud järgmises loendis.

Enamik sellest, mis siin järgneb, nõuab juurdepääsu teie Wi-Fi-ruuteri haldus- või seadistuslehtedele. Nende toimingute tegemiseks vaadake oma ruuteri dokumentatsiooni.

• Muutke ruuteri administraatori parooli. Iga uue WiFi-ruuteri kõige olulisem konfiguratsioonitöö on vaikeparooli (ja kasutajanime, kui teie ruuter seda nõuab) muutmine. Pange tähele, et ma räägin siin administraatoriparoolist, mis on parool, mida kasutate ruuteri seadistuslehtedele sisselogimiseks. Sellel paroolil pole midagi pistmist parooliga, mida kasutate Interneti-teenuse pakkuja (ISP) või traadita võrgu sisselogimiseks. Halduri vaikeparooli muutmine on ülioluline, kuna lähedal asuval pahatahtlikul häkkeril on üsna lihtne pääseda juurde teie ruuteri sisselogimislehele ning kuna kõik uued ruuterid kasutavad tavalisi (ja seega ka hästituntud) vaikeparoole (nt "parool") ja kasutajanimesid ( nagu "administraator").
• Muutke Wi-Fi võrgu parooli. Volitamata juurdepääsu vältimiseks veenduge, et teie WiFi-võrk oleks kaitstud tugeva ja raskesti äraarvatava parooliga.
• Täiustage oma WiFi-ruuteri krüptimist. Tagamaks, et ükski läheduses olev pahategija ei saaks teie võrguandmeid pealt kuulata (kasutades pakettide nuusutajaks nimetatavat tööriista ), peate oma traadita võrgu krüpteerima. Mõnel vanemal ruuteril pole krüptimist sisse lülitatud või kasutatakse vananenud ( loe: mitte turvalist) krüptimist, mida nimetatakse traadiga samaväärseks privaatsuseks (WEP). Praegune krüptimise kuldstandard on Wi-Fi Protected Access II (WPA2), seega veenduge, et teie ruuter kasutaks seda turbetüüpi.
• Tuvastava teabe saamiseks kontrollige oma võrgu nime. Veenduge, et teie WiFi-võrgu nimi (tuntud kui selle teenusekomplekti identifikaator (SSID)) ei sisaldaks teid (nt Joe Flaherty's Network) või teie asukohta (123 Primrose Lane Wi-Fi) tuvastavat teksti.
• Värskendage ruuteri püsivara. Wi-Fi-ruuterit käivitavat sisemist programmi nimetatakse selle Mainekate ruuteritootjate jaoks, kes annavad regulaarselt välja püsivara värskendusi, et mitte ainult probleeme lahendada ja uusi funktsioone pakkuda, vaid ka turvaauke sulgeda. Seetõttu on ülioluline hoida oma ruuteri püsivara alati ajakohasena.

Kaitske oma Google'i kontot tugeva parooliga

Teie kasutuskogemus Gmaili, kalendri, Drive'i ja kõigi teiste G Suite'i rakendustega on sama turvaline kui teie Google'i konto. Seetõttu on oluline tagada, et teie konto oleks lukustatud. Õnneks on selleks vaja vaid kahte asja: oma kontole tugeva parooli andmist (nagu ma selles jaotises kirjeldan) ja Google'i kaheastmelise kinnitamise funktsiooni sisselülitamist (mida käsitlen järgmises jaotises).

Teie Google'i konto esimene kaitseliin on tugev parool. Kui olete kuulikindla parooli välja mõelnud, järgige olemasoleva Google'i parooli muutmiseks neid samme.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Üks neist meetoditest töötab teie jaoks kindlasti:
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
   • Sirvige otse saidil myaccount.google.com ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake nuppu Turvalisus.
3. Klõpsake jaotises Google'isse sisselogimine nuppu Parool. Kunagi ettevaatlik Google palub teil uuesti sisse logida.
4. Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Edasi. Google kuvab näidatud paroolilehe.
5. Sisestage oma uus tugev parool tekstikasti Uus parool. Enne jätkamist veenduge, et parooli tugevuse indikaator oleks tugev , nagu näidatud.

   
6. Sisestage sama parool uuesti tekstikasti Kinnita uus parool.
7. Klõpsake nuppu Muuda parooli. Google rakendab teie kontole uue parooli.

Lubage Google'i kaheastmeline kinnitamine

Terasest parool on vajalik turvaelement, kuid kahjuks pole see piisav turvaelement. Pahatahtlikud kasutajad võivad siiski kavalusega või toore jõuga teie kontole pääseda, seega vajate teist kaitseliini. See rida on funktsioon, mida Google nimetab kaheastmeliseks kinnitamiseks (mis on arusaadavam nimi kui see, mida ülejäänud Internet sama funktsiooni jaoks kõige sagedamini kasutab: kaheastmeline autentimine). 2-astmeline osa vahendeid, et saada juurdepääs teie Google'i konto nõuab kahe eraldi meetmeid:

1. Logige sisse oma Google'i konto mandaate kasutades.
2. Kinnitage, et teil on kontole juurdepääs, sisestades kinnituskoodi, mille Google teile saadab.

Saate konfigureerida kaheastmelise kinnitamise, et saada kood kas tekstisõnumi või automaatse telefonikõnega.

Siin on juhised, mida järgida, et lubada kaheastmeline kinnitamine ja öelda Google'ile, kuidas soovite oma kinnituskoode saada.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Üks neist meetoditest töötab hästi:
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake vahekaarti Turvalisus.
3. Jaotises Google'isse sisselogimine klõpsake valikul Kaheastmeline kinnitamine. Google kuvab ülevaate kaheastmelise kinnitamise protsessist.
4. 4. Klõpsake nuppu Alusta. Google palub teil ettevaatlikult uuesti sisse logida.
5. Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Edasi. Google kuvab kuvatud lehe Seadistage teie telefon.

   
6. Sisesta oma telefoninumber.
7. Klõpsake raadionuppu Tekstsõnum. Kui te mingil põhjusel ei soovi (või ei saa) oma kinnituskoodi tekstisõnumiga saada, klõpsake selle asemel raadionuppu Telefonikõne.
8. Klõpsake nuppu Edasi. Google saadab teile kinnituskoodi tekstisõnumiga (või telefonikõnega, kui valisite seda teed).
9. Kasutage saadud koodi sisestamiseks tekstivälja Sisesta kood ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Kui saadud kood näeb välja nagu G-123456, sisestage lihtsalt numbrid tekstikasti.
   Google küsib, kas soovite kaheastmelise kinnitamise sisse lülitada.
10. Klõpsake nuppu Lülita sisse. Kaheastmelise kinnitamise funktsioon on nüüd teie Google'i kontol aktiivne.

Seadistage oma kontakti kinnitamise meetodid

Turvatööstuses kehtib vana ütlus: "Kui kõik tahavad teid kätte saada, on paranoiline olemine lihtsalt hea mõtlemine." Okei, hästi ei igaühel on välja sulle (kui seal on midagi, mida sa ei öelnud mulle), kuid on piisavalt kurjategijat ja uskmatuid seal, kes on välja sulle, et "paranoiline" on lihtsalt sünonüüm ", millel on ühine meel."

Seega on teie järgmiseks Google'i konto kuulikindlaks tööks seadistada mõned meetodid, et Google saaks teiega ühendust võtta, et kontrollida, kas see tõesti üritab teie kontole sisse logida, või teavitada teid, kui arvab, et on märganud. kahtlane tegevus teie kontol. (Jah, see on paranoiline osa.)

Järgige neid samme, et konfigureerida oma konto telefoninumbri ja e-posti aadressiga, mida Google saab kasutada teie kinnitamiseks.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Millist järgmistest meetoditest kasutate, on teie otsustada.
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake nuppu Turvalisus.
3. Jaotises Viisid, kuidas saame kinnitada, et see olete teie, klõpsake valikul Varutelefoninumber. Google palub teil väsimatult uuesti sisse logida.
4. Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Edasi. Google kuvab taastetelefoni lehe.
5. Klõpsake nuppu Lisa taastetelefon. Ilmub dialoogiboks Telefoninumbri lisamine.
6. Sisestage oma telefoninumber ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Google annab teile teada, et saadab teie telefoni kinnituskoodi.
7. Klõpsake nuppu Hangi kood. Google saadab teile tekstisõnumiga kinnituskoodi.
8. Kasutage saadud koodi sisestamiseks tekstivälja Sisesta kood ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Kui saadud kood näeb välja nagu G-987654, sisestage lihtsalt numbrid tekstikasti.
9. Klõpsake nuppu Kinnita. Google lisab teie kontole varutelefoninumbri.
10. Turvalehele naasmiseks klõpsake nuppu Tagasi (vasakule osutav nool).
11. Jaotises Viied, kuidas saame kinnitada, et see olete teie, klõpsake valikul E-posti varuaadress. Google palub teil uuesti sisse logida.
12. Sisestage oma parool ja klõpsake nuppu Edasi. Google kuvab e-posti taastamise lehe.
13. Klõpsake nuppu Redigeeri (pliiatsiikoon).
14. Sisestage e-posti aadress, mida soovite kinnitamiseks kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Valmis. Kasutage kindlasti muud aadressi kui teie G Suite'i aadress (nt isiklik e-posti aadress).
    Google lisab teie kontole e-posti varuaadressi.

Peida pildid Gmaili sõnumites

Saate muuta oma G Suite'i e-posti aadressi privaatsemaks ja turvalisemaks, takistades väliseid pilte, mis on mõnesse teile saadetud meilisõnumisse sisestatud. Välise pildi on pildifail, mis elab Interneti server arvuti asemel varjatud e-kirja. Sõnumis olev spetsiaalne kood käsib serveril sõnumi avamisel pilti kuvada. See on tavaliselt healoomuline, kuid sama kood võib ka sõnumi saatjat hoiatada, et teie e-posti aadress töötab. Kui saatja on rämpspostitaja, saate tavaliselt veelgi rohkem rämpsposti. Saate seda vältida väliste piltide keelamisega.

Siin on juhised, mida järgida, et konfigureerida Gmaili mitte kuvama saadetud sõnumites väliseid pilte.

1. Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
2. Sätte Pildid jaoks klõpsake raadionuppu Küsi enne väliste piltide kuvamist, nagu näidatud. Väliste piltide alati kuvamise naasmiseks klõpsake selle asemel raadionuppu Kuva alati välised pildid.

   
3. Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused. Gmail palub teil kinnitada.
4. Klõpsake nuppu Jätka.

Nüüd, kui kuvatakse teade, mis sisaldab väliseid pilte, kuvatakse teatis. Teil on kolm võimalust.

• Kui sõnum on selgelt (või isegi võib-olla) rämpspost, jätke pildid peidetuks ja tänage end oma turvalisuse eest ennetava suhtumise eest.
• Kui olete kindel, et teade on ohutu, klõpsake piltide peitmiseks nuppu Kuva pildid allpool.
• Kui teate saatjat ja usaldate teda täielikult, klõpsake linki Kuva alati pilte aadressist , kus Aadress on sõnumi saatnud isiku või üksuse aadress. See käsib Gmailil sellelt aadressilt saadetud sõnumites alati pilte kuvada.

Saatjate blokeerimine Gmailis

Kui olete proovinud mõnda G Suite'i koostööfunktsiooni, millest ma 3. osas räägin, siis loodan, et olete avastanud, et teie eakaaslased ja kolleegid on vastutulelik ja toetav kamp. Võib-olla olete juba saanud palju uusi sõpru. Kuid igas inimrühmas, hoolimata sellest, kui sõbralik ja abivalmis see rühm üldiselt on, leidub alati üks või kaks halba seemet. See võib olla Boring Bill, kes jätkab mitte millestki, või Sue, kes uhkustab isegi kõige väiksema saavutusega. Või võib see olla midagi tõsisemat, näiteks keegi, kes saadab teile ebamääraselt (või isegi avalikult) jubedaid või ähvardavaid sõnumeid.

Olenemata põhjusest on elu selliste ebameeldivustega toimetulemiseks liiga lühike, seega järgige Gmailis järgmisi samme, et blokeerida sellel inimesel teile rohkemate sõnumite saatmine.

1. Gmailis kuvage sõnum inimeselt, kelle soovite blokeerida.
2. Klõpsake valikul Rohkem (vastamisikoonist paremal asuvad kolm vertikaalset punkti).
3. Klõpsake nuppu Blokeeri „Nimi”, kus Nimi on selle sotsiaalse paaria nimi, mida soovite vältida. Gmail palub teil blokeeringu kinnitada.
   g-suite-block-command
   Kasutage käsku Block, et vältida teatud sobimatute sõnumite saatmist.
4. Klõpsake nuppu Blokeeri. Gmail lisab inimese aadressi blokeeritud saatjate loendisse. Selle inimese tulevased kirjad suunatakse automaatselt Gmaili rämpspostisildile.

Kui teie meel on muutunud (või inimene lubab oma tegusid parandada), saate selle inimese deblokeerida, klõpsates menüül Seaded, valides käsu Sätted, valides vahekaardi Filtrid ja blokeeritud aadressid ning klõpsates seejärel lingi Tühista blokeeringu kõrval. saatja, kelle soovite oma headesse raamatutesse tagasi panna. Kui Gmail küsib, kas olete selles kindel, klõpsake käsul Deblokeeri.

Valige, kes teie isiklikku teavet näevad

Teie Google'i konto sisaldab üsna palju tundlikke andmeid, sealhulgas isikuandmeid, nagu teie sünnipäev ja sugu. Tavaliselt on tundlike andmete ühendamine Internetiga privaatsuse õudusunenägu, mis saab teoks, kuid õnneks on Google'iga kaasas korralik tööriistakomplekt, mis võimaldab teil valida, mida ja kellega jagada.

Privaatsuse huvides jagab Google teie maailma kolme jagamiskategooriasse.

• Ainult teie: andmeid näete ainult teie.
• Teie organisatsioon: andmeid näete ainult teie ja kõik teie G Suite'i organisatsiooni isik.
• Igaüks: andmeid näevad kõik, kes soovivad vaadata.

Google rakendab privaatsusvaikeseadeid sellistele andmetele nagu teie sünnipäev (ainult teie), profiilipilt (teie organisatsioon) ja teie nimi (igaüks). Nende ja muude privaatsusseadete kohandamiseks järgige järgmisi samme.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Valige oma mürk:
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake nuppu Isiklik teave.
3. Jaotises Vali, mida teised näevad, klõpsake nuppu Ava Minu kohta. Google avab lehe Teave minu kohta.

   
4. Klõpsake oma isiklikes andmetes oleval üksusel.
5. Klõpsake valikul, kes teavet näevad: ainult teie, teie organisatsioon või igaüks. Pange tähele, et need valikud pole saadaval kogu teie isikliku teabe jaoks.
6. Klõpsake nuppu Tagasi (vasakule osutav nool).
7. Ülejäänud isikliku teabe jaoks korrake samme 4–6.

Hallake oma tegevuste juhtelemente

Google jälgib erinevaid tegevusi, kui olete võrgus, sealhulgas seda, kus te veebis käite, milliseid G Suite'i rakendusi kasutate, kus te võrgus olles pärismaailmas asute ja mida YouTube'is vaatate. Google ütleb, et see on mõeldud "Google'i paremaks isikupärastamiseks", mida iganes see ka tegelikult tähendab.

Kui te ei ole rahul sellega, et Google jälgib mõnda või kõiki neid tegevusi, saate oma konto tegevusjuhtimise abil otsustada, mida Google teie kohta salvestab. Tehke järgmist.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Valige see, mis hetkel tundub ahvatlev:
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake nuppu Andmed ja isikupärastamine. Jaotises Kontotegevuste haldus kuvatakse kokkuvõte sellest, mida Google teie kohta jälgib.

   
3. Kui te ei soovi, et Google jälgiks teie veebi- ja G Suite'i rakenduste tegevusi, klõpsake valikul Veebi- ja rakendustegevused ning seejärel klõpsake lüliti Veebi- ja rakendustegevused väljalülitamiseks. Google küsib, kas olete selles kindel.
4. Klõpsake nuppu Peata. Google küsib, kas olete selles tõesti kindel.
5. Öelge "Grrr" ja klõpsake nuppu Paus.
6. Klõpsake nuppu Tagasi (vasakule osutav nool).
7. Asukohaajaloo ja YouTube'i ajaloo tegevuste jaoks korrake samme 3–6.

Hallake oma seadmeid

Isegi kui teie Google'i konto on tugeva parooliga lukustatud, võib pahatahtlik kasutaja kontole ikkagi juurde pääseda. Kõige tavalisem viis juurdepääsu saamiseks on see, kui kasutate samu sisselogimismandaate mõnel teisel veebisaidil ja sellele saidile häkitakse ja selle kasutajate sisselogimisandmed varastatakse. Seejärel müüakse või postitatakse need andmed tavaliselt veebis ja peagi logib mõni võõras inimene sisse teie varem turvalisele Google'i kontole.

Kui soovite kontrollida, kas teie Google'i sisselogimismandaadid on rikutud, minge jaotisesse Kas olen salastatud? saidile ja seejärel sisestage oma Google'i sisselogimise e-posti aadress. (Pwned – seda hääldatakse „omanduses“ – on häkker kõnelemas selle kohta, et keegi teine ​​on saanud lüüa või olla kontrolli all.)

Kindlasti ei soovi te, et teie kontole ligi pääseks volitamata ümbertõstmine, seega peaksite tegema kolme asja.

• Kasutage oma Google'i konto jaoks ainulaadset parooli.
• Aktiveerige kaheastmeline kinnitamine, nagu ma selles peatükis varem kirjeldasin.
• Kontrollige oma kontot perioodiliselt, et näha, kas seade, mida te ei tunne, on kontole sisse loginud.

Viimase üksuse puhul järgige järgmisi samme, et otsida tuvastamata seadmeid, mis on teie Google'i kontole sisse logitud.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Saate seda teha mõlemal viisil:
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
     või
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake nuppu Turvalisus.
3. Jaotises Teie seadmed klõpsake nuppu Halda seadmeid. Google pakub lehekülge Sisselogitud koht, mille näide on näidatud.

   
4. Kui te seadet ära ei tunne, klõpsake selle ikooni Rohkem (kolm vertikaalset punkti) ja seejärel nuppu Kas seda seadet ei tunne? käsk. Google avab dialoogiboksi Turvame teie konto, mis käsib teil mõistlikult parooli muuta.
5. Klõpsake nuppu Muuda parooli ja seejärel järgige juhiseid, et konfigureerida oma konto uue parooliga.

Kolmanda osapoole rakenduste haldamine

On üsna tavaline, et mitte-Google'i rakendustele ja teenustele antakse juurdepääs G Suite'i rakendustele, nagu Docs, Arvutustabelid ja Drive. See juurdepääs on sageli mugav, kuid kui te lõpetate konkreetse kolmanda osapoole rakenduse kasutamise või kui muudate selle juurdepääsu pakkumise üle meelt, peaksite turvalisuse huvides tühistama rakenduse juurdepääsu oma Google'i kontole. Tehke järgmist.

1. Juurdepääs oma Google'i konto seadetele. Kasutage ühte järgmistest meetoditest.
   • Logige sisse mis tahes G Suite'i rakendusse, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul Google'i konto ja seejärel käsul Halda oma Google'i kontot.
     või
   • Surfage otse Google'i lehele Minu konto ja logige oma kontole sisse.
2. Klõpsake vahekaarti Turvalisus.
3. Jaotises Konto juurdepääsuga kolmandate osapoolte rakendused klõpsake käsul Halda kolmanda osapoole juurdepääsu. Google pakub rakendusi, millel on juurdepääs teie kontole.
4. Jaotises Kontole juurdepääsuga kolmanda osapoole rakendused klõpsake rakendust, millel on juurdepääs, mille soovite tühistada. Google kuvab juurdepääsu, mille olete rakendusele andnud.

   
5. Klõpsake käsul Eemalda juurdepääs. Google küsib, kas olete selles kindel.
6. Klõpsake nuppu OK . Google tühistab rakenduse juurdepääsu teie kontole.