10 näpunäidet G Suitei rakendustega kodus töötamiseks

Selles artiklis tutvustan teile kümmet G Suite'i nõuannet ja tehnikat, mis aitavad kodus töötades tõhusalt kodus töötada.

Kui ma seda 2020. aasta kevadel ja suvel kirjutasin, oli kogu maailm peaaegu peatumas, et peatada – või vähemalt aeglustada – 2019. aasta lõpus esile kerkinud uudse koroonaviiruse levikut. Sõna otseses mõttes üleöö, meie, kes me olime harjunud veetma oma tööpäevi sagivates kontorites, mis asusid kaugetes pilvelõhkujates, olime nüüd sunnitud koju jääma, kolleegide ja ülemuste eest karantiinis.

Kodus olemine tähendab terve päeva Netflixi vaatamist, eks? Paks võimalus! Ei, meie töö hüüdis ikka veel, et saaksime tehtud, ja need kolleegid ja ülemused nõudsid ikka veel meie tähelepanu. Need samad juhid, kes lükkasid tagasi kõik üleskutsed lubada töötajatel kodus töötada, kinnitasid, et nüüd on kõik kodus töötavad töötajad.

Ah, aga kodus töötamine pole nii lihtne, kui tundub. Häirivaid tegureid on palju, töö ei ole enam broneeritud kontorisse ja koju tagasi sõitmise tõttu ning asju on lihtsalt raskem teha, kui inimesed, kellele usaldate või kellega koostööd teete, on oma kodudes möllamas. Õnneks on G Suite siin teie poolt.

Määrake oma tööaeg

Üks suuremaid probleeme kodus töötades on see, et teie päeva tööosal ei ole kindlat algust ja lõppu. Vähemalt kontoris töötades toimib hommikune pendelränne üleminekuna teie tööpäevale ning kojusõit on teie vaimule ja kehale signaal, et tööpäeva osa on tehtud. (Jah, ma tean, et meie tänapäevased tööpäevad on tõesti 24/7, aga huumori mind siin.) Kodus, kus su “pendeldamine” on parimal juhul jalutuskäik koridorist või trepist üles, sa seda ei tee. saada sama lahusoleku tunne oma tööelu ja ülejäänud elu vahel.

Veelgi hullem on see, et teie kolleegidel ja juhtidel on samad töö- ja eraelu piirid, nii et nad saadavad teile koosolekute ja vestluste taotlusi, mis toimuvad peaaegu igal kellaajal päeval või öösel. See on hullumeelsus!

Saate vastu seista ja oma kodus töötamisse pisut mõistust süstida, määrates oma tööajad , mis on nädalapäevad, mil töötate, ja kellaajad nendel päevadel, mille olete töö jaoks eraldanud. Iga isikliku eluta tegija, kes üritab sind mingil hullul hommikul või õhtul koosolekule kutsuda, saab teate, et sündmus toimub väljaspool teie tööaega, nagu näidatud.

Kalender annab inimestele teada, kui nad üritavad kutsuda teid sündmusele, mis toimub väljaspool teie tööaega.

Tööaja määrate rakendusega Kalender.

Liikuge aadressile calendar.google.com .

Valige menüüribalt Seaded Menüü → Seaded.

Ilmuval uuel lehel valige vasakpoolsest navigeerimismenüüst Tööaeg.

Märkige ruut Luba tööaeg.

Tühjendage ikoon iga nädalapäeva puhul, mil te ei tööta.

Kasutage oma töönädala esimese päeva juhtnuppe, määrake oma tööpäeva algus- ja lõppaeg.

Valige suvand Kopeeri aeg kõigile, et kasutada igal teisel tööpäeval samu kellaaegu. Kui töötate iga päev erineval kellaajal, jätke samm 7 vahele ja määrake iga tööpäeva algus- ja lõppajad.

Määrake oma tööpäev, määrates tööaja.

Kui soovite, et teie meeskonnaliikmed saaksid märguande, kui nad üritavad teid väljaspool teie tööaega toimuvale sündmusele meelitada, peate oma kalendrit meeskonnaga jagama.

Näidake oma saadavust

Normaalse tööaja määramine, nagu ma eelmises jaotises kirjeldasin, on suurepärane algus piiride seadmiseks tööelu ja koduse elu vahel. Mõnikord tuleb aga mõneks tunniks või isegi paariks päevaks kodukontorist välja astuda. Sellistel juhtudel peate inimestele teatama, et te pole saadaval. G Suite pakub kahte meetodit, mida saate kasutada.

• Seadistage Gmailis puhkusevastaja.
• Looge kalendris kontorist väljas sündmus.

Viimane neist on erilist tüüpi sündmus, mis blokeerib ühel või mitmel päeval teatud aja. Kui keegi proovib teid nendel tundidel koosolekule või muule sündmusele kutsuda, lükkab Kalender kutse automaatselt tagasi.

Kontorivälise sündmuse ajastamiseks pakub Kalender alustamiseks paari võimalust.

• Ühepäevase kontorist väljas sündmuse jaoks navigeerige kuupäevani, lülituge päevavaatele ja seejärel klõpsake ajavööndialal. Teise võimalusena lülituge kuuvaatele, navigeerige sündmuse kuule ja seejärel klõpsake sündmuse kuupäeva.
• Mitmepäevase kontorist väljas sündmuse puhul navigeerige kuupäevadele, lülituge nädalavaatele ja seejärel klõpsake ja lohistage sündmuse iga päeva ajavööndi piirkonnas. Teise võimalusena saate lülituda kuuvaatele ja seejärel klõpsata ja lohistada sündmuse igal päeval.

Kalender loob uue sündmuse ja kontorist väljas sündmuse lõpuleviimiseks järgige neid samme.

Valige vahekaart Kontorist väljas. Kalender lülitub näidatud liidesele.

Kasutage vahekaarti Kontorist väljas, et seadistada kalendris Kontorist väljas sündmus.

Kui kontorist väljas algus- ja/või lõpuajad on valed, klõpsake iga kord ja seejärel muutke seda õigeks kellaajaks või valige loendist soovitud kellaaeg.

Kui te ei soovi, et Kalender teie eest kutsetest keelduks, tühjendage märkeruut Keeldu automaatselt uutest ja olemasolevatest koosolekutest.

Kui mõnitasite 3. sammu üle (kasulik teile!), kasutage sõnumi tekstikasti, et määrata sõnum, mille kalender koosoleku korraldajatele tagasi saadab.

Valige Salvesta. Kui jätsite märkeruudu Keeldu automaatselt uutest ja olemasolevatest koosolekutest märgitud, palub Kalender teil kinnitada, et soovite, et rakendus keelduks teie nimel koosolekutest.

Valige Salvesta ja keeldu. Kalender lisab sündmuse Kontorist väljas sündmuse alale.

Paluge vestlusel mõnda aega lõõgastuda

Kodus töötamise üks ainulaadseid väljakutseid on see, et sageli tuleb tööajal majas muid ülesandeid täita: nõudepesumasinat tühjendada, nõudepesumasinat täita, pesu sisse panna, koera vahatada jne.

Kui teie töökaaslased on jutukas seltskond, ei taha te tõenäoliselt, et kodutalu eest hoolitsemise ajal tuleks rusikas vestlusteatisi. Vestluse märguannete mõneks ajaks vaigistamiseks toimige järgmiselt.

Peaga üle chat.google.com avada vestluse.

Valige menüü Teavitused, mis kuvatakse vestluse logost paremal. Vestlus kuvab loendi Vaigista teatised, nagu näidatud.

Kasutage loendit Vaigista teatised, et määrata, kui kauaks soovite režiimi Mitte segada sisse lülitada.

Valige aeg, mille jooksul soovite õndsat vaikust. Vestlus aktiveerib režiimi Mitte segada teie valitud ajaks ja muudab teie oleku Aktiivne olekuks Mitte segada (Kuu logo), nagu näidatud.

Pärast märguannete vaigistamist muudab vestlus teie olekuks Mitte segada.

Jätkake näost näkku suhtlemist

Kui olete kodus ja kõik, kellega te iga päev suhtlete, on kuskil "väljas", võib olla lihtne langeda lõksu, vastates taotlustele, küsimustele ja aruteludele tekstipõhiseid suhtluskanaleid, nagu e-post, sõnumid, ja vestelda. Need meetodid on mugavad ja kiired, kuid neil on märkimisväärne negatiivne külg: kui te pole silmist, olete mõistusest väljas. See tähendab, et töökaaslastega ainult kirjasõna kaudu suhtlemine võib teie suhteid kiiresti õõnestada ja muuta teie suhtlus üha isikupäratumaks ja ametlikumaks.

Kuidas vältida seda, et töösuhted niimoodi lõunasse läheksid? Lihtne: looge video kaudu ühendus nii sageli kui võimalik (või nii sageli, kui teile mugav on). Miski ei asenda näost näkku vestlust kui võimalust kursis püsida, hoida suhteid sõbralikud ja südamlikud ning vastata empaatiliselt (sest saate lugeda näoilmeid ja kuulda hääletooni).

Õnneks muudab G Suite tänu Google Meeti videokoosoleku lihtsatele seadistustele video-koosviibimise lihtsaks.

Tea, milliseid suhtlusvahendeid kasutada

G Suite pakub palju võimalusi oma töökaaslastega ühenduse võtmiseks, kuid mitte kõik suhtlustööriistad ei sobi iga ülesande jaoks. Lõppude lõpuks ei kasutaks apelsini koorimiseks haamrit. (Vähemalt ma arvan , et sa ei teeks.)

Siin on peamised G Suite'i suhtlusrakendused ja mõned soovitused selle kohta, millal neid kõiki kasutada on sobiv.

• Vestlus: kasulik lühikeste vestluste, ajatundlike värskenduste, kiireloomuliste sõnumite ja kiire tagasiside jaoks.
• Videokõne: kasulik vestluste puhul, mis koosnevad tundlikest teemadest, konstruktiivsest kriitikast või muudest asjadest, kus näoilmed on olulised.
• Grupid: kasulik enamiku igapäevase suhtluse, küsimuste ja vastuste seansside, olekuvärskenduste jms jaoks.
• Kohtumine: kasulik pikemate arutelude, suuremate rühmade või ad hoc koosolekute jaoks, et arutada rühmade postituste jaoks liiga keerulisi küsimusi.
• Gmail: kasulik pikemate, läbimõeldumate ja vähem ajatundlike sõnumite ja vastuste jaoks.

Lisage oma kalendrisse ajavööndid

Kui teil on kolleege, kliente või tarnijaid, kes töötavad teises ajavööndis, on sageli oluline teada õiget aega selles vööndis. Näiteks ei õnnestu teil tõenäoliselt kellelegi tööle helistamisel kell 9 teie aja järgi, kui see inimene elab ajavööndis, mis on teist kolm tundi maas. Samamoodi, kui teate, et ärikaaslane lahkub töölt kell 17.00 ja see inimene töötab ajavööndis, mis on teist seitse tundi ees, siis teate, et kõik kõned, mille te sellele inimesele teete, peavad toimuma enne kella 10.00 teie aja järgi.

Kui soovite olla kindel mõnes muus ajavööndis, saate kalendri kuva kohandada nii, et see ei näitaks mitte ainult teie praegust aega, vaid ka ühte või mitut maailmakella , millest igaüks kuvab praeguse aja mõnes teises ajavööndis. Järgige neid samme, et lisada kalendrisse üks või mitu maailmakella.

Viige oma veebibrauser kuvama aadressi calendar.google.com .

Valige menüü Seaded → Seaded.

Märkige jaotises Maailmakell ruut Kuva maailmakell.

Klõpsake nuppu Lisa ajavöönd. Kalender lisab ajavööndite loendi.

Kasutage loendit Ajavöönd, et valida ajavöönd, mida soovite oma maailmakellas kuvada.

Rohkemate maailmakellade lisamiseks korrake vastavalt vajadusele samme 4 ja 5. Kalender salvestab teie seaded automaatselt.

Järgmisel joonisel on näha kalender paari maailmakellaga liikvel olles.

Kalender, kõigutab paari maailmakella.

Praeguse kellaaja teadmine mujal on suurepärane, kuid ürituste ja koosolekute kokkuleppimisel pole sellest suurt abi. Õnneks saab Kalender aidata, kuvades päevavaates ja nädalavaates teise ajavööndi. Selle seadistamiseks tehke järgmist.

Paluge oma veebibrauseril suunata teid aadressile calendar.google.com .

Valige menüü Seaded → Seaded.

Märkige jaotises Ajavöönd ruut Kuva sekundaarne ajavöönd.

Kasutage põhiajavööndi lühinime sisestamiseks loendist Peamine ajavöönd paremal asuvat tekstikasti Silt. Kui olete selle juures, kontrollige veel kord, et loendis Peamine ajavöönd oleks määratud teie ajavööndile.

Kasutage loendit Teisene ajavöönd, et valida teine ​​kuvatav ajavöönd.

Teise ajavööndi lühinime sisestamiseks kasutage loendist Teisene ajavöönd paremal asuvat tekstikasti Silt.

Järgmisel joonisel on kujutatud ajavööndi jaotist teise ajavööndiga, mis on kõik seadistatud ja kasutamiseks valmis.

Kalendri ajavööndi seaded, millele on lisatud teine ​​ajavöönd.

Järgmine joonis näitab, kuidas kaks ajavööndit kalendris kuvatakse (antud juhul nädalavaates). Kalender salvestab teie seaded automaatselt.

Kuidas need kaks ajavööndit nädalavaates kuvatakse.

Seadistage kalender kiirete koosolekute jaoks

Kodus töötamise suurim probleem pole mitte ainult see, et teil on mitu mütsi, mida peate kandma – lisaks töömütsile võib teil olla ka abikaasa müts, vanema müts, kokamüts, prügi väljaviimise müts ja palju muud — aga sageli tuleb ka päeva jooksul ühelt mütsilt teisele üle minna. Selline on elu suurlinnas, kuid saate anda endale veidi rohkem aega mütside vahetamiseks, kui seadistate kalendri nii, et vaikimisi oleks planeeritud veidi lühemad koosolekud. Kasutades Speedy Meetings seadeid, ajastab kalender koosolekud automaatselt järgmiselt.

• Kui loote 30-minutilise koosoleku, ajastab Calendar koosoleku vaid 25 minutiks. Näiteks kui loote 30-minutilise koosoleku, mis algab kell 15.00, ajastab kalender koosoleku lõppema kell 15.25.
• Kui loote koosoleku, mis on pikem kui 30 minutit, määrab Kalender lõpuajaks 10 minutit lühemaks, kui valisite. (Näiteks kui valite 60-minutilise koosoleku, ajastab Kalender selle ainult 50 minutiks.)

Ma küsin sinult: kellele ei meeldiks lühemad koosolekud? Kui teile meeldib kõige selle heli, järgige neid samme, et konfigureerida Kalender lühemate koosolekute automaatseks ajastamiseks.

Avage veebibrauser aadressil calendar.google.com .

Valige menüü Seaded → Seaded.

Jaotises Sündmuse sätted märkige ruut Speedy Meetings. Kalender salvestab uue sätte automaatselt.

Lugege e-kirju teiselt kontolt

Kui töötate kodus, peate võib-olla jälgima lisaks Gmaili kontole ka ühe või mitme konto meilisõnumeid. Tavaliselt tähendab teise meilikonto jälgimine meilikliendi konfigureerimist või juurdepääsu veebisaidile, kus see konto on konfigureeritud. Kuid saate vältida kõiki probleeme, kui seadistate Gmaili sellelt kontolt kirju otsima. Kui Gmail leiab teisest serverist sõnumeid, impordib see need hõlpsaks lugemiseks teie Gmaili postkasti.

Gmaili seadistamiseks teiselt kontolt e-kirjade kontrollimiseks, siin on ülevaade teabest, mis peaks teie käeulatuses olema.

• Konto e-posti aadress.
• E-posti konto kasutajanimi ja parool. (Pange tähele, et enamikul juhtudel on kasutajanimi konto e-posti aadress.)
• Aadress, mida kasutab meiliteenuse pakkuja sissetuleva meili server. See aadress on sageli vormis e-post. pakkuja .com või pop. pakkuja .com, kus pakkuja on meiliteenuse pakkuja nimi. Gmail nimetab seda aadressi POP-serveriks, kus POP on postkontori protokolli lühend.

Meiliserveri on arvuti, mis ISP kasutuseks salvestada ja saata e-kirju.

• Kas teie meiliteenuse pakkuja nõuab meilide otsimiseks ja toomiseks turvalist ühendust. Turvalisi ühendusi käsitletakse protokolli nimega Secure Sockets Layer (SSL).
• Kas meiliteenuse pakkuja nõuab sissetulevate kirjade jaoks spetsiaalse pordinumbri kasutamist. Võite mõelda pordist kui sidekanalist ning asjade toimimiseks peavad Gmail ja teie teenusepakkuja olema häälestatud samale kanalile. Kui teil pole selle kohta teavet, kasutab teie teenusepakkuja tõenäoliselt standardset pordinumbrit: 110, kui te ei kasuta SSL-i; 995, kui kasutate SSL-i.

Kui kogu see teave on teie käeulatuses, järgige teise konto Gmaili lisamiseks järgmisi samme.

Minge aadressile mail.google.com .

Valige Seaded → Seaded. Gmail avab oma seaded.

Valige vahekaart Kontod.

Jaotises Kontrolli e-kirju muudelt kontodelt valige Lisa meilikonto. Gmail avab akna Lisa e-posti konto.

Sisestage konto aadress tekstikasti E-posti aadress ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Gmail palub teil sisestada konto seaded. Pange tähele, et Gmail teeb teabe kohta mõned oletused, millest enamik peaks olema täpne või sellele lähedane.

Sisestage tekstikasti Kasutajanimi konto kasutajanimi (tavaliselt e-posti aadress).

Sisestage tekstikasti Parool konto parool.

Sisestage tekstikasti Pop Server selle serveri aadress, mida teie teenusepakkuja sissetulevate kirjade jaoks kasutab.

Valige loendist Port pordi number, mida teie teenusepakkuja kasutab sissetulevate kirjade jaoks. Jällegi, see on 110, kui teie teenusepakkuja ei nõua SSL-i (vt selle loendi 11. sammu); kui teie teenusepakkuja soovib, et kasutaksite SSL-i, valige loendist Port 995.

Kui soovite, et Gmail jätaks mis tahes imporditud kirja koopia algsesse serverisse, märkige ruut Leave a Copy of Retrieved Message on the Server. Kui soovite siiski pääseda juurde konto kirjadele mõne teise meilikliendi abil, on hea märkeruut Jäta allalaaditud sõnumi koopia serverisse märkimine. Kui pääsete kirjadele juurde ainult Gmailis, jätke ruut märkimata, nii et pärast seda, kui Gmail on teie kirjad toonud, kustutab see kirjad algsest serverist.

Kui teie meiliteenuse pakkuja nõuab, et sissetulevad meiliühendused oleksid turvalised, märkige ruut Kasutage meili allalaadimisel alati turvalist ühendust (SSL).

Hea mõte on konto kirjadele kuidagi sildistada, seega märkige ruut Märgista sissetulevad sõnumid. Vaikimisi sildistab Gmail kirjad konto meiliaadressi abil. Kui eelistate kasutada mõnda muud silti, valige ripploendist Uus silt, sisestage silt ilmuvasse dialoogiboksi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kui soovite, et Gmail läheks postkastist mööda ja saadaks konto sissetulevad kirjad otse 12. toimingus määratud sildile (või sildile Kõik kirjad, kui jätsite 12. sammu vahele), märkige ruut Arhiivi sissetulevad sõnumid. Joonisel on näidatud e-posti konto lisamise akna täidetud versioon.

Sissetulevate kirjade importimiseks teiselt kontolt sisestage aknas Lisa e-posti konto sätted.

Klõpsake nuppu Lisa konto. Gmail lisab konto ja küsib seejärel, kas soovite kontolt ka meilisõnumeid saata. Kahjuks pole see funktsioon G Suite'i töökontode kaudu saadaval.

Klõpsake raadionuppu Ei ja seejärel nuppu Edasi. Gmail kontrollib nüüd regulaarselt teie kontot sõnumite suhtes.

Käsitsege Microsoft Office'i dokumente

Kuna olete täieõiguslik G Suite'i kasutaja, on suur tõenäosus, et teie organisatsioon on otsustanud kasutada tootlikkuse suurendamiseks mõeldud rakendusi Docs, Arvutustabelid ja Esitlused. See muudab failide vahetamise kolleegidega lihtsamaks, kuid kui töötate kodus, peate võib-olla suhtlema inimestega, kes pole Google'it kasutanud ja kasutavad endiselt Microsoft Office'i tootlikkuse tugiteenuseid: Wordi, Exceli ja PowerPointi. Õnneks saab G Suite sellest aru ja töötab hea meelega Office’i dokumentidega. Siin on kolm peamist tehnikat, mida peate teadma:

• Office'i dokumentide avamine: G Suite pakub teile mõnel erineval viisil Office'i dokumentide avamiseks vastavates Google'i rakendustes.
  • Google'i rakenduses valige menüüribalt Fail → Ava, valige Office'i dokument ja seejärel klõpsake nuppu Ava. See avab Office'i dokumendi eelvaate ja seejärel valige Ava Google'i rakendusega (kus rakendus on Docs, Sheets või Slides, olenevalt failitüübist).

Office'i dokumendi eelvaates valige Ava Google Appiga.

• • Kui saate Office'i dokumendi meilimanuksena, valige manuse ikoon Muuda Google'i rakendusega (kus rakendus on olenevalt failitüübist Docs, Sheets või Slides).
• Kui Office'i dokument on Drive'is, valige dokument, klõpsake ikooni Rohkem suvandeid (kolm vertikaalset punkti), valige kuvatavast menüüst Ava koos ja seejärel valige failitüübiga töötav Google'i rakendus.

Olenemata sellest, millist meetodit kasutate, kuvatakse Office'i dokument Google'i rakenduses. Tuletamaks meelde, et see on Office'i fail, mitte Google'i algfail, näete dokumendi nime kõrval Office'i dokumendi faililaiendit. Näiteks on sellel joonisel Docsis avatud Wordi dokument, nii et näete faililaiendit .DOCX.

Google kuvab dokumendi nime kõrval Office'i faililaiendi, mis tuletab teile meelde, et töötate Office'i dokumendiga.

• Office'i dokumendi teisendamine Google'i vormingusse: kui kasutate ainult Google'i rakendusi, kuid teil on hunnik Office'i dokumente, peaksite failidega töötamise hõlbustamiseks teisendama need failid Google'iga samaväärsetesse vormingutesse. Office’i dokumendi teisendamiseks ava see esmalt vastavas Google’i rakenduses: Docs for a Word document; Exceli tabelilehed; või Slaidid PowerPointi esitluse jaoks. Valige menüüribalt Fail –> Salvesta Google'i rakendusena (kus rakendus on Docs, Sheets või Slides, olenevalt failitüübist).
• Google'i faili jagamine Office'i failina: kui olete loonud faili Google'i rakendusega, kuid soovite selle faili Office'i kasutajale meiliga saata, pole teil õnne, eks? Ei. Tegelikult saate Google'i faili manustada Office'i failina, mis võimaldab adressaadil faili vaadata ja sellega töötada – pole probleemi. Faili sellisel viisil jagamiseks avage fail oma Google'i rakenduses ja seejärel valige menüüribalt Fail–> E-post manusena. Kasutage dialoogiboksis Meili manusega loendit Manusta, et valida Office'i vorming (nt Microsoft Exceli arvutustabelifaili jaoks). Täitke väljad Saaja, Teema ja Sõnum tavapärasel e-kirja viisil ja seejärel klõpsake nuppu Saada.

Seadistage oma videokonverentsi ruum

Videokoosolekute läbiviimine kontoris on piisavalt lihtne, kuna teil on peaaegu alati õige varustus, õige ruum ja õige keskkond. Kodus videokoosolekute pidamine on seevastu üsna keerulisem. Lõpetan selle peatüki mõne näpunäidetega, mis on saadud koduste videokoosolekute raskest kogemusest.

Esiteks on siin mõned asjad, mida seadmete osas arvestada:

• Teiste pereliikmete häirimise minimeerimiseks kaaluge kõrvaklappide või kõrvaklappide kandmist. See mitte ainult ei takista koosolekute müra lekkimist teie maja teistesse ruumidesse, vaid annab teile ka lisaeelised, pakkudes teile parimat helikogemust ja vältides võimalikke kajasid.
• Peaaegu kindlasti teete koosoleku ajal märkmeid, nii et vältimaks koosolekukaaslaste kirjutamisel tekkivat müra, lülitage mikrofon kindlasti välja, kui te ei räägi.
• Mis see on? Kas kirjutate sageli rääkimise ajal? Vau, head teed! Sel juhul peaksite aga mõtlema arvuti sisseehitatud mikrofoni asemel välise mikrofoni kasutamisele, et minimeerida tippimismüra.
• Olgu, nüüd, kui otsite välist mikrofoni, peaksite hankima juhtmevaba mikrofoni või peakomplekti, eks? Mitte nii kiiresti. Juhtmevabad mikrofonid on kõne tuhinas mugavad ja hõlpsamini hallatavad, kuid helikvaliteet pole sageli nii hea. Parima heli saamiseks valige juhtmega peakomplekt või mikrofon.
• Veenduge, et Meet kasutaks teie eelistatud mikrofoni ja kaamerat.

Nüüd saate palju neid näpunäiteid oma kodukeskkonna seadistamiseks:

• Ruumis, mida kasutate, peaks olema hea valgustus – eelistatavalt loomulik valgus lähedalasuvast aknast.
• Ärge istuge valgusega selja taga, mis muudab teie pea ja ülakeha siluetiks. Püüdke asuda nii, et valgus oleks teie ees.
• Ärge toetuge oma valgustuse ja asukoha hindamisel kaamera voolule. Kutsuge kolleegi või sõpra proovikõnet tegema, et näha, kuidas asjad tegelikult välja näevad.
• Ideaalis peaks sein või ruum teie taga olema tühi või vähemalt mitte segama.
• Veenduge, et kõik ruumi osad, mida inimesed näevad, oleks korras ja korras. Lõppude lõpuks on see ärikõne .
• Ideaalis peaks teie kasutatavas ruumis olema ümbritsev müra vähe või üldse mitte. Kas mitte - ma kordan - ei ole muusikat või raadiointervjuu koosoleku ajal.
• Kui te ei saa müra vältida või kui müra on alati potentsiaalne oht (alla 10-aastaste lastega vanemad noogutavad teadlikult pead), lülitage mikrofon kindlasti välja, kui te ei räägi.

Lõpuks on siin mõned ideed parima video esituse leidmiseks:

• Võimalusel ühendage arvuti Interneti-ruuteriga otse Etherneti kaabli abil.
• Kui teil on vaja WiFi-ühendust kasutada, proovige istuda traadita pääsupunktile võimalikult lähedal.
• WiFi parima jõudluse tagamiseks kasutage 5 GHz võrku, kui see on olemas.
• Paluge viisakalt teistel oma pereliikmetel kohtumise ajaks loobuda rasketest Interneti-toimingutest (nt video voogesitamine või võrgumängud). Olge valmis ostma kompensatsiooniks kõigile pitsat.