Gmail, üks G Suite'i rakendustest, pakub pinnalt suhteliselt lihtsat liidest, kuid uurige veidi sügavamalt ja näete, et rakendusel on sügavam külg – seadete leht ja selle näiliselt lõputu valikute, konfiguratsioonide ja kohanduste pakkumine. Seal on palju asju.
Jah, kindlasti, paljud seaded peaksid olema märgistatud Ainult nohikutele. Siiski on saadaval tõeline aardelaek sätteid, mis on reaalses maailmas kasulikud ja aitavad teil olla produktiivsem, tõhusam, tervem, jõukam ja targem. (Noh, võib-olla mitte need kolm viimast, aga kunagi ei tea!)
Tutvuge kümne ülimalt kasuliku ja praktilise Gmaili seadega, mis on seotud kahe peamise Gmaili ülesandega: sõnumite saatmine ja sõnumite lugemine. Valmistuge üllatuma!
Meili saatmine tundub nii lihtne asi: klõpsate Koosta, sisestate aadressi või kolm aadressi, loote tormaka teemarea, kirjutate sõnumi ise ja seejärel klõpsake nuppu Saada. Mida saab sellise lihtsa protseduuri kohta veel öelda?
Noh, üsna vähe, nagu selgub. Gmailil on tegelikult palju seadeid, mis muudavad asjade saatmise veelgi kasulikumaks. Selles jaotises saate tutvuda poole tosina (miinus ühe) seadete ja funktsioonidega, mida soovite oma saatmise tööriistakomplekti lisada.
Sõnumi saatmine lihttekstina
Meili saatmisel saate kasutada ühte kahest sõnumirežiimist.
Mis kasu on sellest lihttekstirežiimist? See on tänapäeval haruldane, kuid siiski on mõned väga vanad või väga lihtsad meiliprogrammid, mis rikastekstiga silmitsi seistes lämbuvad. Kui saadate kellelegi rikasteksti e-kirja ja see inimene kaebab, et teie tekst on vaid arusaamatute sümbolite hulk, peate oma sõnumi lihtteksti režiimis uuesti saatma. Seda tehakse järgmiselt.
Looge, adresseerige ja koostage oma meilisõnum.
Klõpsake valikul Rohkem valikuid. Rohkem valikuid on kolm vertikaalset punkti uue sõnumi akna paremas alanurgas. (See on joonisel välja toodud.)
Klõpsake kuvatavas menüüs, et valida Lihtteksti režiim. Gmail lisab linnukese käsust vasakule, nagu näidatud. Gmail eemaldab ka kogu vormingu teie sõnumi tekstist.
Kui valite käsu Lihtteksti režiim, eemaldab Gmail kogu olemasoleva tekstivormingu ja viskab selle minema. Võib arvata, et lihtteksti režiimi väljalülitamine taastab teie varasema vormingu, kuid ei, seda ei juhtu. Seetõttu, kui teil on keerukalt vormindatud sõnum, mõelge enne käsu Plain Text Mode sisselülitamist kaks korda järele.
Klõpsake nuppu Saada. Gmail saadab teie lihttekstisõnumi.
Sõnumi saatmiseks ilma tekstivorminguta valige suvand Lihtteksti režiim.
Vaikimisi vastamise käitumise määramine
Nagu saate sellest peatükist hiljem teada, pakub Gmail kirja avamisel nuppu Vasta, millel klõpsate sõnumi saatjale vastuse saatmiseks. Kui sõnum saadeti kahele või enamale inimesele ja soovite oma vastuse kõigile saata, peate klõpsama nuppu Veel ja seejärel nuppu Vasta kõigile.
Paljud inimesed leiavad, et kasutavad Reply All sagedamini kui Reply, nii et lisanupu klõpsamine muutub pisut häirivaks. Õnneks võite paluda Gmailil asju ümber lülitada ja muuta vaikenupp Vasta kõigile ja muuta nupuks Vasta, millele pääsete juurde, klõpsates esmalt valikul Rohkem. Tehke järgmist.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Vaikimisi vastamise käitumise jaoks klõpsake raadionuppu Vasta kõigile, nagu näidatud. Vaikimisi vastamise naasmiseks klõpsake selle asemel raadionuppu Vasta.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionuppu Vasta kõigile, et muuta see käsk Gmaili vaikevastuskäitumiseks.
Vastamine ja arhiveerimine ühe hoobiga
Kirja arhiveerimine – kirja teisaldamine Gmaili kausta Kõik kirjad – on kaheastmeline:
Sõnumi saatjale vastuse saatmiseks klõpsake nuppu Vasta.
Vastuvõetud kirja teisaldamiseks kausta Kõik kirjad klõpsake nuppu Arhiiv.
Kui leiate, et teete neid kahte toimingut ikka ja jälle, saate Gmaili kiiresti ühendada need üheks sammuks.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Saatmise ja arhiivi sätte jaoks klõpsake raadionupul Vasta nuppu Kuva "Saada ja arhiivi". Vaikekäitumise naasmiseks klõpsake selle asemel raadionupul Vasta nuppu "Saada ja arhiivi" peita.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Nüüd, kui klõpsate nuppu Vasta või Vasta kõigile, sisaldab kuvatav sõnumiaken nii nuppu Saada (paremal olev) kui ka nuppu Saada ja arhiiv (vasakul). Kui klõpsate nuppu Saada ja arhiivi, saadab Gmail vastuse ja teisaldab algse kirja automaatselt kausta Kõik kirjad. Armas ruuduline!
Algse sõnumi automaatseks arhiveerimiseks klõpsake nuppu Saada ja arhiveeri.
Vaikimisi tekstistiili määramine
Selle peatüki alguses räägin sellest, kuidas saate oma sõnumi teksti vormindada erineva fondi, teksti suuruse, värvi ja muude atribuutidega. Kui leiate, et muudate pidevalt samu tekstivormingu muudatusi, saate säästa oma sõrmede kulumist, määrates need kohandused Gmaili kivi ekvivalendis. Gmail pakub vaikesätet tekstistiil, mis sisaldab fonti, tüübi suurust ja teksti värvi. Selle sätte muutmiseks teie tüpograafilisele stiilile sobivaks järgige järgmisi samme.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Teksti vaikestiili sätte jaoks kasutage teksti eelistatud vormindamiseks juhtnuppe Font, Size ja Text Color. Nende juhtelementide all näitab tekst Selline näeb välja teie kehatekst teie töö tulemust.
Kui teete selle jama, võite alustada nullist, klõpsates ikooni Eemalda vormindamine (joonisel näidatud).
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Kasutage oma meili teksti kohandamiseks vaiketeksti stiili juhtelemente.
Gmailil kontaktide automaatse loomise takistamine
Üks Gmaili vaikeseadetest on see, et kui saadate uue sõnumi kellelegi, kes pole teie rakenduses Kontaktid, või vastate sõnumile, lisab Gmail selle inimese e-posti aadressi automaatselt rakenduse Kontaktid jaotisesse Muud kontaktid.
Miks peaks Gmail seda tegema? Kuna järgmisel korral, kui hakkate sisestama selle inimese e-posti aadressi väljale Saaja, Koopia või Pimekoopia, kuvab Gmail aadressi, nii et saate selle valida, mitte kogu teksti tippida. Seda nimetatakse aadressi automaatseks täitmiseks .
See on kindlasti kiiduväärt põhjus, kuid see tähendab, et saate rakenduses Kontaktid palju potentsiaalselt kasutuid aadresse. Muidugi on need aadressid peidetud jaotisesse Muud kontaktid, kuid kui te tõesti ei soovi, et kõik need aadressid koguneks, saate aadresside automaatse täitmise välja lülitada, järgides neid samme.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Kerige alla sätte Loo kontaktid automaatse täitmise jaoks ja seejärel klõpsake raadionuppu Lisan kontaktid ise, nagu näidatud.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionuppu Lisan kontaktid ise.
Gmailis sõnumite lugemine näib olevat veel üks tühine ülesanne. Lõppude lõpuks klõpsate sõnumi lugemiseks sellel ja seejärel tutvute tekstiga kas sõnumiaknas või lugemispaanil. Tehtud ja tehtud, eks? Mitte nii kiiresti. Gmailil on palju seadeid, mille abil saate lugemiskogemust oma stiilile vastavaks kohandada. Selle peatüki ülejäänud osa tutvustab viit kõige kasulikumat.
Vestlusvaate väljalülitamine
Vaikimisi korraldab Gmail sõnumid vestluse järgi , mis viitab algsele kirjale ja kõigile selle vastustele, vastustele vastustele jne. See on mõistlik seadistus, kuna see võimaldab hõlpsalt näha vestluse suundumusi ja leida konkreetse vastuse. Vestlused hoiavad ka teie postkasti korras, sest kogu vestlus asub postkastis ühes "sõnumis".
Siiski ei meeldi paljudele inimestele sõnumite korraldamine vestluste alusel, kuna kõik sõnumid on algses sõnumis "peidetud". Need inimesed eelistavad näha kõiki oma sõnumeid avalikult.
Kui kuulute sellesse leeri, saate Gmaili vestluse vaikevaate väljalülitamiseks järgida neid samme.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Kerige alla sätteni Vestlusvaade ja seejärel klõpsake raadionuppu Vestlusvaade väljas, nagu näidatud.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionuppu Vestlusvaade väljas.
Tähtsuse markerite lisamine
Gmail jälgib, kuidas te rakendust kasutate ja milliseid sõnumeid saate, et teha kindlaks, millised sõnumid on olulised ja millised mitte. Kui Gmaili analüüs ütleb, et kiri on oluline, lisab Gmail kirjale automaatselt sildi Tähtis, mis tähendab, et saate vaadata kirja väljaspool postkasti müra, valides peamenüüst sildi Tähtis.
See on väga mugav, kuid selles supis on kärbes: ainus viis teada saada, kas Gmail on sõnumi oluliseks kuulutanud, on vaadata sildi Tähtis sisu. See tähendab, et Gmail ei anna postkastis märku selle kohta, millised kirjad on olulised ja millised mitte.
Kui see tundub teile lihtsalt vale, saate selle parandada järgmiselt.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Klõpsake vahekaarti Postkast.
Tähtsuse markerite sätete jaoks klõpsake raadionuppu Kuva markerid, nagu näidatud.
Kui arvate, et on jube, et Gmail analüüsib teie sõnumeid tähtsuse osas, kuulen teid. Õnneks saate selle nuhkimiskäitumise välja lülitada. Klõpsake vahekaardil Postkast raadionuppu Ära kasuta minu varasemaid toiminguid, et ennustada, millised sõnumid on olulised, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake lehe allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionuppu Kuva markerid.
Maksimaalse lehe suuruse määramine
Gmaili siltidel võib olla palju sõnumeid. Gmail käsitleb pikki kirjade loendeid, jagades loendi eraldi lehtedeks, kuni 50 sõnumit (või vestlust, kui kasutate endiselt vestlusvaadet) ühel lehel. Sõltuvalt sellest, kuidas te töötate, tundub 50 kas naeruväärselt suure või naeruväärselt väikese arvuna.
Mõlemal juhul ei ole number kivisse raiutud ja erineva maksimaalse lehe suuruse määramiseks järgige neid samme.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Maksimaalse lehesuuruse sätte jaoks kasutage ripploendit Kuva X vestlust lehel, et valida, mitu sõnumit (või meilivestlust) soovite ühele lehele, nagu näidatud.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Kasutage lehe maksimaalse suuruse valimiseks ripploendit Kuva X vestlust lehekülje kohta.
Märguannete haldamine
Vaikimisi ei kuva Gmail teie arvuti töölaual teatist, kui uus sõnum saabub. Tõenäoliselt on see sama hea, sest paljud uuringud on näidanud, et äsja saabunud kirja (ja sellega kaasneva pingi) märguanne on suur. tähelepanu hajutav ja seetõttu suur tootlikkuse tapja.
Sellegipoolest võiksite riskida tähelepanu kõrvalejuhtimisega ja anda Gmailile loa töölauateatiste kuvamiseks. Samuti on võimalik Gmaili seadistada nii, et see näitaks märguandeid ainult kirjade puhul, mis on märgistatud kui Tähtsad, seega pidage meeles, et see on kaalumist väärt kompromiss.
Siin on juhised, mida järgida, et anda Gmailile luba kuvada töölauateatisi ja konfigureerida neid märguandeid.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Töölaua teavituste sättes klõpsake nuppu Klõpsake siin, et lubada töölauateatised ettevõtte meili jaoks (kus ettevõte on teie ettevõtte nimi). Teie veebibrauser küsib, kas soovite lubada saidil mail.google.com kuvada märguandeid, nagu näidatud.
Teie brauser soovib teada, kas lubate Gmailil märguandeid kuvada.
Klõpsake nuppu Luba.
Valige soovitud töölaua teavitusvalik:
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionupul Olulised kirjateatised, et näha töölauateatisi ainult oluliste kirjade kohta.
Näitab ainult teile saadetud sõnumeid
Kui saate meililoenditest ja sarnastest grupisõnumitest palju kirju, on mugav eristada loendi või grupi kaudu saadud sõnumeid otse teile adresseeritud kirjadest. (Sellise kirjade eristamise eeliseks on rämpsposti tuvastamise parandamine, kuna paljud rämpskirjad saadetakse hulgipostitustena.)
Saadud sõnumite puhul on siin tegelikult kolm adresseerimistasandit, mida saab eristada:
See ei vasta üldiselt tõele, kuid teie vaatenurgast võib eelnevat loendit käsitleda sõnumite asjakohasuse suurenemise näitajana. See tähendab, et meililistile või grupile saadetud sõnumid ei ole suurema tõenäosusega nii asjakohased; saadetud sõnumid, mis saadeti mitmele inimesele, on tõenäoliselt asjakohasemad; ja ainult teile saadetud sõnumid on tõenäoliselt kõige asjakohasemad.
Gmailil on funktsioon, mida nimetatakse isikliku taseme indikaatoriteks, mis kajastab seda asjakohasuse hierarhiat.
Kui see tundub mõistlik korraldus, järgige isikliku taseme indikaatorite kasutamise alustamiseks järgmisi samme.
Valige Seaded → Seaded. Gmail avab lehe Seaded, kus kuvatakse vahekaart Üldine.
Kerige alla seadistuseni Isiklikud tasemeindikaatorid ja klõpsake raadionuppu Kuva indikaatorid, nagu näidatud.
Klõpsake lehe Seaded allosas nuppu Salvesta muudatused.
Klõpsake raadionuppu Kuva indikaatorid.
Lõikepilt on eeljoonistatud üldine kunstiteos ja Microsoft pakub oma Office'i toodetega tasuta palju lõikepildifaile. Saate sisestada oma PowerPointi slaidipaigutusse lõikepilte. Lihtsaim viis lõikepildi sisestamiseks on kasutada slaidipaigutamisel üht kohatäitjat: kuvage lõikepilte sisaldav slaid […]
Täitevärv (mida nimetatakse ka varjutamiseks) on värv või muster, mis täidab ühe või mitme Exceli töölehe lahtri tausta. Varjutuse rakendamine võib aidata lugejal kogu lehel teavet jälgida ning lisada töölehel värvi ja visuaalset huvi. Teatud tüüpi tabelites, näiteks tšekiraamatute registris, […]
Kõige lihtsamal tasandil ACTi peamine eesmärk! on koht, kuhu salvestada kõik kontaktid, kellega igapäevaselt suhtlete. Saate kõiki oma kontakte lisada ja muuta kontaktandmete aknas, kuna see sisaldab kogu teavet, mis puudutab ühte konkreetset kirjet ja […]
Kasutage seda petulehte, et otse Discordi kasutama hakata. Avastage kasulikke Discordi roboteid, rakendusi, mida saate integreerida, ja näpunäiteid külaliste intervjueerimiseks.
OpenOffice.org kontorikomplektis on palju tööriistu, mis muudavad tööelu lihtsamaks. Kui töötate saidil OpenOffice.org, tutvuge funktsioonide tööriistariba (mis näeb kõigis rakendustes üsna ühesugune välja) ja peamiste tööriistariba nuppudega, et saada abi põhikäskudega enamiku toimingute jaoks.
Alan Turingi Bombe masin ei olnud tehisintellekti (AI) vorm. Tegelikult pole see isegi päris arvuti. See purustas Enigma krüptograafilised sõnumid ja see on kõik. Siiski pakkus see Turingile mõtlemisainet, mis viis lõpuks artiklini "Arvutusmasinad ja intelligentsus". mille ta avaldas 1950. aastatel ja kirjeldab […]
Modulaarse süsteemi loomise võimalusel on olulisi eeliseid, eriti ettevõtluses. Üksikute komponentide eemaldamise ja asendamise võimalus hoiab kulud madalal, võimaldades samal ajal järk-järgult parandada nii kiirust kui ka tõhusust. Samas nagu enamiku asjadega, tasuta lõunasööki pole olemas. Von Neumanni arhitektuuri pakutav modulaarsus sisaldab mõningaid […]
Kui sa peaksid QuarkXPressi kohta välja valima kümme kergesti unustatavat, kuid ülikasulikku asja, siis järgmises loendis, hea lugeja, oleksid just need. Namaste. Rääkige oma kommertsprinteriga Kõik prindiprojektid algavad ja lõpevad printeriga. Seda seetõttu, et ainult printerid teavad oma piiranguid ja tuhandeid viise, kuidas projekt võib olla […]
Bitcoini kõige olulisem aspekt võib olla selle kontseptsioon. Bitcoini lõi arendaja Satoshi Nakamoto. Selle asemel, et püüda välja töötada täiesti uus makseviis, et kaotada viis, kuidas me kõik veebis asjade eest maksame, nägi Satoshi olemasolevates maksesüsteemides teatud probleeme ja soovis nendega tegeleda. Mõiste […]
Teatud anonüümsuse tase on seotud bitcoini ja digitaalse valuuta kasutamisega üldiselt. See, kas saate selle märgistada "piisavalt anonüümseks", on isiklik arvamus. Kui kasutate bitcoine raha ümberpaigutamiseks, on privaatsuse kaitsmiseks viise, kuid need nõuavad pingutust ja planeerimist: saate luua uue aadressi […]
