Wordi dokumentide salvestamine Office 2011 for Maci jaoks

Enamasti on faili salvestamine Word 2011-s väga lihtne ülesanne. Kuid mõnikord võite soovida piirata juurdepääsu konkreetsele failile. Või soovite salvestada Office 2011 dokumendi, et see ühilduks Wordi vanemate versioonidega. Suvandid Word Salvesta nimega vastavad nendele vajadustele ja muule.

Lihtsalt sulgege Wordi dokument

See võib tunduda mõnevõrra ilmne, kuid Word jälgib, kas dokumenti on pärast viimast avamist muudetud. Kui sulgete dokumendi pärast muudatuste tegemist, kuvab Word dialoogi, milles küsitakse, kas soovite muudatused salvestada.

Wordi dokumendile uue nime, uue asukoha andmine

Kui avate uue tühja dokumendi, algab see üldnimega, näiteks Dokument1. Sellest pole palju abi, kui soovite faili hiljem uuesti üles leida, kuid seda on lihtne parandada.

Valige menüüribalt Fail→Salvesta nimega.

(Valikuline) Sisestage väljale Salvesta nimega uus nimi.

Liikuge soovitud asukohta ja klõpsake nuppu Salvesta.

Wordi dokumentide turvaliseks ja privaatseks muutmine

Mõnikord ei taha te absoluutselt, et keegi dokumenti avaks või redigeeriks. Saadaval on erinevad turvatasemed. Madala turvalisusega meetod võimaldab teil kontrollida, kes mida konkreetse dokumendiga teha saab, avades eelistuste salvestamise dialoogi, kasutades mõnda järgmistest meetoditest.

• Valige menüüribalt Word → Eelistused → Turvalisus

• Valige menüüribalt Fail → Salvesta nimega → Valikud → Kuva kõik → Turvalisus

• Vajutage Command-, (koma) ja klõpsake nuppu Turvalisus

  

Failikaitse Word 2011-s

Makrod mis tahes parooli purustamiseks on Internetis vabalt saadaval, seega on need valikud väga madala turvalisusega. Need kehtivad ainult dokumendi [Dokumendi nimi] turvasuvandid kõrval loetletud dokumendile :

• Avatav parool : sisestage selle dokumendi avamiseks nõutav parool.

• Muudatav parool : selle dokumendi muutmiseks on vaja sisestatud parooli.

• Kirjutuskaitstud Soovitatav: kui märgite selle märkeruudu, kuvatakse dokumendi avamisel dialoog, mis soovitab dokumendi avamist kirjutuskaitstud režiimis. See aitab vältida faili juhuslikku ülekirjutamist.

• Dokumendi kaitsmine: sama, mis menüükäsuga Tööriistad→Kaitse dokumenti ja lindi vahekaardil Ülevaatus klõpsamine ning grupis Kaitse nuppu Dokument. Nõuab parooli, et muuta dokumendis määratud sisu.

Failide privaatsus Word 2011-s

Valige need privaatsusvalikud, mis kehtivad ainult dokumendi [ Dokumendi nimi ] Turvasuvandid kõrval loetletud dokumendile :

• Eemaldage salvestamisel sellest failist isiklik teave. Märkige see ruut, et eemaldada failist enamik isiklikke andmeid. Saate vaadata ja juhtida dokumendis sisalduvat, valides menüüribalt Fail→Atribuudid ja Word→Eelistused→Kasutajainfo.

• Hoiatage enne jälgitud muudatusi või kommentaare sisaldava faili printimist, salvestamist või saatmist. Märkige see ruut, kui töötate dokumentidega, millel võib olla peidetud kommentaare või jälgitud muudatusi, mis ei tohiks sattuda valedesse kätesse.

Makroturve Word 2011-s

Märkeruut Hoiata enne makrosid sisaldava faili avamist kuvatakse makrohoiatuse dialoogiakna alati, kui makrosid sisaldav fail avatakse. Tühjendage see valikuseade oma ohus.