Kui kasutate Office 2011 for Maci, avastate peagi, et Word 2011 suudab avada veebibrauserist salvestatud veebilehti. Kui veebileht sisaldab HTML-i (HyperText Markup Language) tabelit, saate kasutada Wordi tabeli funktsioone. Teil võib olla lihtsam kopeerida veebidokumendist ainult veebilehe tabeliosa ja kleepida see töötavasse Wordi dokumenti.
Mingil hetkel võite sattuda PDF-faili (Portable Document Format), milles on väärtuslikku tabeliteavet, mida soovite ekstraktida. Kui PDF-i tabeliteave on tekstipõhine, mitte skannitud kujutis, saate tabeliteabe hankimiseks kasutada Mac OS X eelvaate rakendust. Järgige neid samme.
Avage PDF-fail Mac OS X eelvaate rakenduses.
Eelvaates valige Redigeeri → Vali kõik.
Eelvaates valige Redigeeri → Kopeeri.
Lülituge Microsoft Wordile, klõpsates Wordi doki ikoonil või kasutage rakenduste vahetamiseks või käivitamiseks tavalist viisi.
Veenduge, et teil oleks avatud või olemasolev dokument.
Wordis valige Redigeeri → Kleebi.
Võimalik, et peate kõrvalise teabe käsitsi kustutama. Kui teksti ei kleebitud, ei sisalda PDF tõenäoliselt teksti või on see lukus ja te ei saa seda meetodit andmete haaramiseks kasutada. Kui see nii on, peate siinkohal lõpetama. Kui tekst oli kleebitud, jätkake.
Valige Wordis kleebitud tekst, mis tuleb tabelisse teisendada.
Teisendage tekstivalik tabelisse, valides Tabel → Teisenda → Teisenda tekst tabelisse.
Word teeb andmetest tabeli.
PDF-failid võivad sisaldada tabeleid, mis on piltidena salvestatud, nagu ka veebilehti ja muid veebis leiduvaid dokumente. Kui see nii on, vajate tekstipiltide tegelikuks tekstiks teisendamiseks optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara. OCR-tarkvara ei ole Office'iga kaasas. On teada, et odavad skannerid on varustatud kvaliteetse OCR-tarkvaraga, mis on isegi rohkem väärt kui skanner. ReadIris (www.readiris.com) on OCR-i jaoks suurepärane.