Word 2011 for Mac Organizer on suurepärane ainult Maci jaoks mõeldud tööriist, millega saab kopeerida stiile, automaatteksti, tööriistaribasid ja makroprojekti üksusi ühest mallist teise või dokumendist teise. Korraldajat saate kasutada ka eelnevate üksuste ümbernimetamiseks või kustutamiseks, kuid stiilide kopeerimine näib olevat korraldaja jaoks kõige levinum.
Korraldaja avamine rakenduses Word 2011 for Mac
Kasutage korraldaja käivitamiseks dialoogi Stiilid. Järgige neid samme.
Valige menüüribalt Vorming → Stiil.
Klõpsake nuppu Korraldaja.
Stiilide, automaatteksti, tööriistaribade ja VBA-üksuste kopeerimine rakenduses Word 2011 for Mac
Ühest dokumendist või mallist teise malli kopeerimiseks tehke järgmist.
Valige korraldaja vasakul või paremal küljel avatud dokument või mall hüpikmenüüst Saadaolevad stiilid.
Hüpikmenüü Styles Available In (Saadaval stiilid) muutub valikuks Automaattekst, Tööriistaribad või Makroprojekt Saadaval vastavalt dialoogi ülaosas valitud vahekaardile.
Valige vastasküljel mõni muu dokument või mall hüpikmenüüst Saadaolevad stiilid.
Valige mõlemal küljel midagi (stiil, automaattekst, tööriistariba või VBA-üksus), mida soovite teisele dokumendile või mallile kopeerida.
Nupu Kopeeri nool osutab alati dokumendile, kuhu kopeeritakse.
Valiku kopeerimiseks sihtkohta klõpsake nuppu Kopeeri.
Sihtdokumendi või malli üksuste loend värskendatakse automaatselt, et näidata, et üksus on lisatud.
Wordi mall Normal.dotm määrab uute tühjade Wordi dokumentide avamisel kõik vormindamise aspektid. Normal.dotm-i salvestatud stiilid, automaattekst ja tööriistaribad on Wordis alati saadaval. Organiseris nimetatakse malli Normal.dotm Normal (globaalne mall).
Kuigi Word for Windowsil puudub funktsioon Organiser, peaksid Macis Organiseri abil loodud dokumendimallid Word for Windowsis suurepäraselt töötama.
Automaatteksti koopia töötab ainult kahe Wordi malli (.dotm või .dotx) vahel. Automaatteksti ei saa tavalistesse Wordi dokumentidesse ega dokumentidest kopeerida. Muidugi saate tavalise Wordi dokumendi malliks muuta ja seejärel automaatteksti kopeerida.
Kui soovite kasutada protsesside automatiseerimiseks VBA-d, saate tööriista Korraldaja koodinäidise hankida, kui lülitate sisse makrosalvesti ja kopeerite seejärel midagi ühest dokumendist või mallist teise.
Word 2011 for Mac Organizer üksuste ümbernimetamine või kustutamine
Lisaks kopeerimisele saate valida üksuse korraldaja mõlemalt küljelt ja seejärel klõpsata ühte järgmistest.
-
Kustuta: Kustutab valitud üksuse korraldaja mõlemalt küljelt.
-
Nimeta ümber: avaneb väike aken, mis võimaldab sisestada valitud üksusele uue nime, mis võib asuda korraldaja mõlemal küljel.