Saate kasutada Office 2011 for Maci oma Word 2011 kirjakooste andmeallikana Exceli töövihikut. Valmistuge, valmistades ette Exceli töövihiku andmevahemiku või tabeliga, mis on seadistatud meililoendiks ja uue tühja dokumendiga Wordis.
Excelist või muust andmebaasist siltide loomiseks toimige järgmiselt.
Kirjakoostehalduris klõpsake nuppu Vali dokumendi tüüp ja seejärel valige Loo uus→ Sildid.
Valige tootemärgistuse hüpikmenüüst toode.
Valige tootenumbrite loendist oma siltide jaoks õige number.
Dialoogiakna Sildi valikud sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Ilmub tabel. Ärge muutke tabelit ega klõpsake tabelis. Sisestuskursor peaks vilkuma ülemises vasakpoolses lahtris, mis on tabeli ainus tühi lahter. Vilkuva kursori nägemiseks peate võib-olla lohistama alumist kerimisriba. Kirjakoostehalduri jaotis 1 kuvab nüüd põhidokumendi nime ja seda, millist tüüpi liitmist te teostate.
Kirjakoostehalduris klõpsake nuppu Vali adressaatide loend ja seejärel valige Hangi loend → Ava andmeallikas.
Liikuge andmeallikana kasutatavasse Exceli (.xlsx) töövihikusse ja klõpsake nuppu Ava.
Valige tööleht või vahemik, millel on andmeallika nimed ja aadressid, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Teie Wordi kirjakoostedokument on nüüd lingitud Exceli töövihiku töölehe või andmevahemiku andmeallikaga. Ilmub siltide redigeerimise dialoog.
Kirjakoostehalduris klõpsake nuppu Redigeeri silte.
Kui avaneb siltide redigeerimise dialoog, näete tühja näidissildi koos vilkuva sisestuskursoriga.
Klõpsake hüpikmenüüd Sisesta liitmisväli ja valige väli, mis asub sildi ülemisest reast vasakul.
Sildile rohkemate ridade lisamiseks vajutage nuppu Return või Enter ja seejärel valige hüpikmenüüst Sisesta liitmisväli teine väli.
Ärge klõpsake nuppu Sisesta posti vöötkood. USA postkontor muutis posti vöötkoodide genereerimise viisi ja Word ei vasta uuele spetsifikatsioonile.
Dialoogiakna Redigeerimine siltide sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Naasete oma Wordi dokumendi juurde ja teie tabeliruudustik on nüüd täidetud terve hulga väljade nimedega nöörides. Avaneb kirjakoostehalduri 3. samm, kuid ärge kasutage midagi kirjakoostehalduri 3. sammust, kuna dialoogiaknas Redigeeri silte hoolitseb kirjakooste siltide tegemisel kohahoidjate sisestamise eest. Kirjakoostehalduri 2. samm näitab nüüd andmeallika dokumendi failinime.
(Valikuline) Klõpsake kirjakoostehalduris nuppu Filtreeri saajad.
Andmete filtreerimine ja tellimuste kirjed.
Klõpsake kirjakoostehalduris valikut Tulemuste eelvaade.
Kirjakoostehalduris klõpsake nuppu Lõpeta liitmine.
Sa oled valmis!