Rakenduses Office 2011 for Mac toimib kirjakooste toimimine, viies andmetabelisse salvestatud andmed Word 2011-sse. Hea andmetabeli esimesel real (ja ainult esimesel real) on päised, mida nimetatakse ka väljadeks või veergude nimedeks. Kõik järgnevad read sisaldavad andmeid. Andmetabelis pole ühendatud lahtreid ega täiesti tühje ridu ega veerge, kuigi tühjad lahtrid on lubatud.
Word võib kirjakooste tegemiseks kasutada paljusid erinevaid andmeallikaid.
Tabel Wordis.
Exceli tööleht või andmevahemik.
FileMaker Pro andmebaasifail.
Kogenud kasutajad saavad kasutada ODBC-d ja VBA-d, et luua ühendus praktiliselt iga andmeallikaga, sealhulgas Microsoft Accessi, SQL Serveri, Oracle'i ja MySQL-iga.
Kui teil pole andmetabelit, võimaldab suvand Uus andmeallikas luua uues Wordi dokumendis andmetabeli nullist, kasutades dialooge. See valik sobib väikeste, kuni mõne tuhande kirjega andmebaaside jaoks.
Kui valite Uus andmeallikas, kuvatakse dialoog Andmeallika loomine. Esiteks määrate oma uute andmete jaoks väljad. Vaikimisi kuvatakse teile mõned sagedamini kasutatavad väljad. Väljale Kohatäite loend saate sisestada uusi päiste nimesid ja lisada need loendisse, klõpsates nuppu Lisa kohatäite.
Kui olete väljanimede valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK ja teil palutakse uus Wordi dokument salvestada. Andke uuele andmeallikale nimi ja seejärel salvestage fail.
Niipea kui teie fail on salvestatud, kuvatakse teile hõlpsasti kasutatav andmebaasi sisestusvorm Andmevorm.
Andmevormi vasakus servas kuvatakse teie väljade nimed. Kui kõik väljad dialoogiaknasse ei mahu, lohistage kerimisriba. Keskmisse veergu tippige praeguse kirje andmekirjed. Praeguse kirje number kuvatakse andmevormi allosas kirjenavigatsioonis.
Andmevormi dialoogiaknas vajutage tabeldusklahvi või allanooleklahvi, et liikuda kirjes järgmisele väljale. Eelmise välja valimiseks vajutage klahvi Shift-Tab või üles-nooleklahvi.
Wordis andmetabeliga töötades saate redigeerida otse tabelis. Lülitage andmebaasi tööriistariba sisse, valides menüüribalt Vaade→ Tööriistaribad→ Andmebaas.
Ärge laske kiusajatel öelda, et te ei peaks Wordis neid asju tegema. Kui teile meeldib Word ja olete nende tööriistadega rahul, on täiesti hea kasutada Wordi põhiandmebaasi jaoks. Tabeli stiili, valikute ja ääriste haldamiseks saate kasutada lindi vahekaarti Tabelid koos andmebaasi tööriistaribaga.
Mõnikord on teil vaja Outlook 2013, et meelde tuletada olulisi kuupäevi või järeltegevusi. Saate näiteks lippude abil meelde tuletada järgmisel nädalal kellelegi helistamist. Parim viis enda meelespidamiseks on märgistada selle inimese nimi kontaktide loendis. Teie kalendrisse ilmub meeldetuletus. Kontaktid ei ole […]
Tabeli välimuse kõiki aspekte saab Wordis vormindada rakenduses Office 2011 for Mac. Saate rakendada stiile, mis liidavad lahtreid kokku, et moodustada suuremaid lahtreid, neid lahti ühendada, muuta ääriste värve, luua lahtrite varjutamist ja palju muud. Office 2011 tabelistiili rakendamine Maci lindile Ribboni vahekaart Tabelid […]
Kui kasutate Wordi rakenduses Office 2011 for Mac, saate lahtrite välimuse muutmiseks rakendada tabelistiile. Kui te ei leia olemasolevat, mis teie vajadustele vastaks, saate luua dialoogiboksis Stiil uusi tabelistiile. Tehke järgmised toimingud: Word 2011 for Maci jaoks valige Vorming → Stiil. Avaneb stiilidialoog. Klõpsake […]
Kui kasutate Office 2011 for Maci, avastate peagi, et Word 2011 suudab avada veebibrauserist salvestatud veebilehti. Kui veebileht sisaldab HTML-i (HyperText Markup Language) tabelit, saate kasutada Wordi tabeli funktsioone. Teil võib olla lihtsam kopeerida ainult veebilehe tabeliosa […]
Kuigi te ei saa tegelikult nullist oma teemasid luua, pakub Word 2007 palju sisseehitatud teemasid, mida saate oma vajaduste järgi muuta. Lai valik teemasid võimaldab teil segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja vorminguefekte, et luua oma kohandusi.
Saate Word 2007 sisseehitatud või kohandatud teemat oma vajaduste järgi muuta. Saate segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja efekte, et luua soovitud välimus.
Word 2013 võimaldab teil määrata teatud vorminguid, nagu lõigu esimese rea taane. Kui soovite, et Word iga sisestatud lõigu esimesele reale automaatselt taanetaks, järgige neid samme.
Word 2013 võimaldab teil valida kaanelehe, et muuta teie dokument esinduslikumaks. Kõige salakavalam ja kiireim viis kaanelehe mahavõtmiseks on kasutada Wordi kaanelehe käsku. See toimib järgmiselt.
Rakenduses Excel 2011 for Mac on pöörlemisnupu juhtelement sarnane kerimisriba juhtelemendiga, kuid on alati vertikaalne. Kui ruumi on vähe, saate selle muuta kõrgeks ja kõhnaks. Pöörlemisnupul, tuntud ka kui spinneri juhtnupp, pole kerimisriba. See juhtelement töötab hästi suurte loendite puhul. Sellel on kaks […]
Kas olete kunagi soovinud, et saaksite filmi heledust, kontrasti ja muid reguleerimisi teha sama lihtsalt kui pildil? Office 2011 for Macis täitis PowerPoint just teie soovi! Kasutage oma filmi järgmiste muudatuste tegemiseks vahekaardi Filmi vormindamine rühma Kohandamine: Parandused: klõpsake, et kuvada […]
