Word 2010-s hõlmab kirjade liitmine ühe Wordi dokumendi avamist, nimede ja muu teabe loendi segamist ning seejärel kõige ühendamist (liitmist). Kõige tavalisem kirjaühendamise asi on standardne tüütu vormikiri, mille saate seejärel printida ja välja saata.
1 Alustage uue tühja dokumendiga.
Võite kasutada kiirklahvi Ctrl+N.
2 Vahekaardi Kirjad grupist Alusta kirjakooste valige Alusta kirjakooste → Kirjad.
Sisestage täht. Tippite ainult tähe ühiseid osi, teksti, mis ei muutu iga prinditava eksemplari puhul.
3 Sisestage vajalikud väljad KÕIKE TÄHTEGA.
Te ei pea seda teavet tippima KÕIKE suurtähtedega, kuid see võimaldab teil hõlpsasti leida dokumendist asendatava või kohandatava teksti. Kasutage lühikesi kirjeldavaid termineid.
4 Salvestage põhidokument.
Saate salvestada kiirklahviga Ctrl+S.
5 Vahekaardi Kirjad jaotises Alusta kirjakooste gruppi valige Select Recipients → Type New List.
Kui see valik pole saadaval, pole te põhidokumenti õigesti loonud. Vastasel juhul näete dialoogiboksi Uus aadressiloend.
Word eeldab, et vajate oma kirjakooste jaoks kümmekond välja, mis on rumal, kuid arv, millega peate tegelema. Järgmiste sammudega eemaldatakse dokumendist väljad, mida te ei vaja, ja asendatakse need väljadega, mida teie dokument nõuab.
6 Klõpsake nuppu Kohanda veerge.
Ilmub dialoogiboks Aadressiloendi kohandamine, kus kuvatakse väljad, mida Word eeldab, et vajate. Sellist rumalust ei saa taluda.
7 Valige väli, mida te ei vaja, ja klõpsake nuppu Kustuta.
Ilmub kinnitusdialoogiboks.
8 Klõpsake kinnitusdialoogiboksis nuppu Jah.
Dialoogiboks sulgub ja mittevajalik väli kaob.
9 Korrake samme 8 ja 9 iga välja jaoks, mida te ei vaja.
Pärast üleliigsete väljade eemaldamist tuleb järgmisena lisada vajalikud väljad – kui neid on.
10 Dokumendis vajaliku välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.
Kuvatakse väike dialoogiboks Välja lisamine.
11 Sisestage välja nimi ja klõpsake nuppu OK.
Andke väljale nimi, et kajastada sellel olevat teavet; näiteks Shark Bite Location.
12 Korrake samme 11 ja 12 iga uue põhidokumendi välja jaoks, mida vajate.
Kui olete lõpetanud, vaadake loend üle. See peaks ühtima teie dokumendis olevate KÕIKE suurtähtede väljade loendiga (kui otsustasite need luua). Ärge muretsege, kui seda ei juhtu – saate välju hiljem lisada, kuigi see võtab rohkem aega.
13 Klõpsake nuppu OK.
Nüüd näete dialoogiboksis Uus aadressiloend, et kohandatud väljad kuvatakse veerupäistena.
Nüüd olete valmis adressaatide loendit täitma.
14 Sisestage kirje andmed.
Sisestage igale väljale sobiv teave: näiteks nimi, pealkiri, lemmik sushikoht või päritoluplaneet.
15 Järgmisele väljale sisenemiseks vajutage tabeldusklahvi.
Pärast viimase välja täitmist soovite tõenäoliselt lisada veel ühe kirje.
16 Uue kirje lisamiseks vajutage pärast viimase välja sisestamist klahvi Tab.
Kui vajutate kirje viimasel väljal klahvi Tab, luuakse automaatselt uus kirje ja lisatakse see järgmisele reale.
17 Korrake samme 15 kuni 17, kuni sisestate kõik soovitud kirjed.
Jätkake andmete täitmist!
18 Kui olete lõpetanud, vaadake oma töö üle.
Saate redigeerida mis tahes kirje mis tahes välja, valides selle hiirega.
19 Klõpsake nuppu OK.
Ilmub spetsiaalne dialoogiboks Salvesta nimega, mis võimaldab salvestada adressaatide loendi.
20 Sisestage aadressiloendi nimi.
Parimad on kirjeldavad nimed. Lõppude lõpuks võite kasutada sama adressaatide loendit uuesti.
21 Klõpsake nuppu Salvesta.
Naasete oma dokumendi juurde. Järgmine samm kirjakooste piinades on adressaatide loendi väljade segamine põhidokumenti.
22 Valige põhidokumendis välja kohatäide.
Kui kasutasite väljade sisestamiseks oma dokumenti TÄIGE SUURTÄHTEID, peaksite saama need hõlpsalt leida.
23 Klõpsake käsunuppu Insert Merge Field.
Ilmub menüü Sisesta liitmisväli, mis kuvab väljad vastavalt põhidokumendiga seotud adressaatide loendile.
24 Valige teksti sisestamiseks sobiv väli.
Näiteks kui asendate dokumendis teksti ESIMESE väljaga Esimene, valige menüüst Sisesta liitmisväli väli Esimene. Väli lisatakse teie dokumenti ja see asendab teksti KÕIKE suurtähtedega.
25 Jätkake väljade lisamist, kuni dokument on valmis.
Kõigi väljade dokumenti kleepimiseks korrake vajadusel samme 23–25.
26 Salvestage põhidokument.
Liidetud dokumentide levinuim sihtkoht on printer. Trükkimisprotsess on üsna lihtne.
27 Valige Lõpeta ja ühenda → Prindi dokumendid.
Ilmub dialoogiboks Ühenda printeriga, kust saate valida printimiseks kirjed.
28 Kogu dokumendi printimiseks valige Kõik.
Teise võimalusena saate määrata, milliseid kirjeid printida.
29 Klõpsake nuppu OK.
Ilmub traditsiooniline printimise dialoogiboks.
30 Klõpsake nuppu OK.
Teie dokumendid prinditakse.
31 Salvestage ja sulgege dokument.
Pheh! Teie kirjakooste teekond on lõpetatud.