Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

Word 2010-s hõlmab kirjade liitmine ühe Wordi dokumendi avamist, nimede ja muu teabe loendi segamist ning seejärel kõige ühendamist (liitmist). Kõige tavalisem kirjaühendamise asi on standardne tüütu vormikiri, mille saate seejärel printida ja välja saata.

1 Alustage uue tühja dokumendiga.

Võite kasutada kiirklahvi Ctrl+N.

2 Vahekaardi Kirjad grupist Alusta kirjakooste valige Alusta kirjakooste → Kirjad.

Sisestage täht. Tippite ainult tähe ühiseid osi, teksti, mis ei muutu iga prinditava eksemplari puhul.


Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

3 Sisestage vajalikud väljad KÕIKE TÄHTEGA.

Te ei pea seda teavet tippima KÕIKE suurtähtedega, kuid see võimaldab teil hõlpsasti leida dokumendist asendatava või kohandatava teksti. Kasutage lühikesi kirjeldavaid termineid.

4 Salvestage põhidokument.

Saate salvestada kiirklahviga Ctrl+S.


Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

5 Vahekaardi Kirjad jaotises Alusta kirjakooste gruppi valige Select Recipients → Type New List.

Kui see valik pole saadaval, pole te põhidokumenti õigesti loonud. Vastasel juhul näete dialoogiboksi Uus aadressiloend.

Word eeldab, et vajate oma kirjakooste jaoks kümmekond välja, mis on rumal, kuid arv, millega peate tegelema. Järgmiste sammudega eemaldatakse dokumendist väljad, mida te ei vaja, ja asendatakse need väljadega, mida teie dokument nõuab.


Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

6 Klõpsake nuppu Kohanda veerge.

Ilmub dialoogiboks Aadressiloendi kohandamine, kus kuvatakse väljad, mida Word eeldab, et vajate. Sellist rumalust ei saa taluda.

7 Valige väli, mida te ei vaja, ja klõpsake nuppu Kustuta.

Ilmub kinnitusdialoogiboks.

8 Klõpsake kinnitusdialoogiboksis nuppu Jah.

Dialoogiboks sulgub ja mittevajalik väli kaob.

9 Korrake samme 8 ja 9 iga välja jaoks, mida te ei vaja.

Pärast üleliigsete väljade eemaldamist tuleb järgmisena lisada vajalikud väljad – kui neid on.


Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

10 Dokumendis vajaliku välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.

Kuvatakse väike dialoogiboks Välja lisamine.

11 Sisestage välja nimi ja klõpsake nuppu OK.

Andke väljale nimi, et kajastada sellel olevat teavet; näiteks Shark Bite Location.

12 Korrake samme 11 ja 12 iga uue põhidokumendi välja jaoks, mida vajate.

Kui olete lõpetanud, vaadake loend üle. See peaks ühtima teie dokumendis olevate KÕIKE suurtähtede väljade loendiga (kui otsustasite need luua). Ärge muretsege, kui seda ei juhtu – saate välju hiljem lisada, kuigi see võtab rohkem aega.

13 Klõpsake nuppu OK.

Nüüd näete dialoogiboksis Uus aadressiloend, et kohandatud väljad kuvatakse veerupäistena.

Nüüd olete valmis adressaatide loendit täitma.

14 Sisestage kirje andmed.

Sisestage igale väljale sobiv teave: näiteks nimi, pealkiri, lemmik sushikoht või päritoluplaneet.

15 Järgmisele väljale sisenemiseks vajutage tabeldusklahvi.

Pärast viimase välja täitmist soovite tõenäoliselt lisada veel ühe kirje.

16 Uue kirje lisamiseks vajutage pärast viimase välja sisestamist klahvi Tab.

Kui vajutate kirje viimasel väljal klahvi Tab, luuakse automaatselt uus kirje ja lisatakse see järgmisele reale.

17 Korrake samme 15 kuni 17, kuni sisestate kõik soovitud kirjed.

Jätkake andmete täitmist!

18 Kui olete lõpetanud, vaadake oma töö üle.

Saate redigeerida mis tahes kirje mis tahes välja, valides selle hiirega.


Word 2010 kirjakoostekirja loomine ja printimine

19 Klõpsake nuppu OK.

Ilmub spetsiaalne dialoogiboks Salvesta nimega, mis võimaldab salvestada adressaatide loendi.

20 Sisestage aadressiloendi nimi.

Parimad on kirjeldavad nimed. Lõppude lõpuks võite kasutada sama adressaatide loendit uuesti.

21 Klõpsake nuppu Salvesta.

Naasete oma dokumendi juurde. Järgmine samm kirjakooste piinades on adressaatide loendi väljade segamine põhidokumenti.

22 Valige põhidokumendis välja kohatäide.

Kui kasutasite väljade sisestamiseks oma dokumenti TÄIGE SUURTÄHTEID, peaksite saama need hõlpsalt leida.

23 Klõpsake käsunuppu Insert Merge Field.

Ilmub menüü Sisesta liitmisväli, mis kuvab väljad vastavalt põhidokumendiga seotud adressaatide loendile.

24 Valige teksti sisestamiseks sobiv väli.

Näiteks kui asendate dokumendis teksti ESIMESE väljaga Esimene, valige menüüst Sisesta liitmisväli väli Esimene. Väli lisatakse teie dokumenti ja see asendab teksti KÕIKE suurtähtedega.

25 Jätkake väljade lisamist, kuni dokument on valmis.

Kõigi väljade dokumenti kleepimiseks korrake vajadusel samme 23–25.

26 Salvestage põhidokument.

Liidetud dokumentide levinuim sihtkoht on printer. Trükkimisprotsess on üsna lihtne.

27 Valige Lõpeta ja ühenda → Prindi dokumendid.

Ilmub dialoogiboks Ühenda printeriga, kust saate valida printimiseks kirjed.

28 Kogu dokumendi printimiseks valige Kõik.

Teise võimalusena saate määrata, milliseid kirjeid printida.

29 Klõpsake nuppu OK.

Ilmub traditsiooniline printimise dialoogiboks.

30 Klõpsake nuppu OK.

Teie dokumendid prinditakse.

31 Salvestage ja sulgege dokument.

Pheh! Teie kirjakooste teekond on lõpetatud.


Kontakti märgistamine rakenduses Outlook 2013

Kontakti märgistamine rakenduses Outlook 2013

Mõnikord on teil vaja Outlook 2013, et meelde tuletada olulisi kuupäevi või järeltegevusi. Saate näiteks lippude abil meelde tuletada järgmisel nädalal kellelegi helistamist. Parim viis enda meelespidamiseks on märgistada selle inimese nimi kontaktide loendis. Teie kalendrisse ilmub meeldetuletus. Kontaktid ei ole […]

Tabelistiilide rakendamine rakenduses Word 2011 for Mac

Tabelistiilide rakendamine rakenduses Word 2011 for Mac

Tabeli välimuse kõiki aspekte saab Wordis vormindada rakenduses Office 2011 for Mac. Saate rakendada stiile, mis liidavad lahtreid kokku, et moodustada suuremaid lahtreid, neid lahti ühendada, muuta ääriste värve, luua lahtrite varjutamist ja palju muud. Office 2011 tabelistiili rakendamine Maci lindile Ribboni vahekaart Tabelid […]

Looge rakenduses Word 2011 for Mac uusi tabelistiile

Looge rakenduses Word 2011 for Mac uusi tabelistiile

Kui kasutate Wordi rakenduses Office 2011 for Mac, saate lahtrite välimuse muutmiseks rakendada tabelistiile. Kui te ei leia olemasolevat, mis teie vajadustele vastaks, saate luua dialoogiboksis Stiil uusi tabelistiile. Tehke järgmised toimingud: Word 2011 for Maci jaoks valige Vorming → Stiil. Avaneb stiilidialoog. Klõpsake […]

Kuidas hallata tabeleid veebist rakenduses Word 2011 for Mac

Kuidas hallata tabeleid veebist rakenduses Word 2011 for Mac

Kui kasutate Office 2011 for Maci, avastate peagi, et Word 2011 suudab avada veebibrauserist salvestatud veebilehti. Kui veebileht sisaldab HTML-i (HyperText Markup Language) tabelit, saate kasutada Wordi tabeli funktsioone. Teil võib olla lihtsam kopeerida ainult veebilehe tabeliosa […]

Kuidas Word 2007-s teemat luua

Kuidas Word 2007-s teemat luua

Kuigi te ei saa tegelikult nullist oma teemasid luua, pakub Word 2007 palju sisseehitatud teemasid, mida saate oma vajaduste järgi muuta. Lai valik teemasid võimaldab teil segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja vorminguefekte, et luua oma kohandusi.

Kuidas Word 2007 teemat muuta

Kuidas Word 2007 teemat muuta

Saate Word 2007 sisseehitatud või kohandatud teemat oma vajaduste järgi muuta. Saate segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja efekte, et luua soovitud välimus.

Kuidas lisada lõigu esimesele reale taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu esimesele reale taane Word 2013-s

Word 2013 võimaldab teil määrata teatud vorminguid, nagu lõigu esimese rea taane. Kui soovite, et Word iga sisestatud lõigu esimesele reale automaatselt taanetaks, järgige neid samme.

Kuidas lisada Word 2013 kaanelehte

Kuidas lisada Word 2013 kaanelehte

Word 2013 võimaldab teil valida kaanelehe, et muuta teie dokument esinduslikumaks. Kõige salakavalam ja kiireim viis kaanelehe mahavõtmiseks on kasutada Wordi kaanelehe käsku. See toimib järgmiselt.

Office 2011 for Mac: keerutusnuppude loomine Exceli vormide jaoks

Office 2011 for Mac: keerutusnuppude loomine Exceli vormide jaoks

Rakenduses Excel 2011 for Mac on pöörlemisnupu juhtelement sarnane kerimisriba juhtelemendiga, kuid on alati vertikaalne. Kui ruumi on vähe, saate selle muuta kõrgeks ja kõhnaks. Pöörlemisnupul, tuntud ka kui spinneri juhtnupp, pole kerimisriba. See juhtelement töötab hästi suurte loendite puhul. Sellel on kaks […]

Reguleerige ja kujundage filme rakenduses PowerPoint 2011 for Mac

Reguleerige ja kujundage filme rakenduses PowerPoint 2011 for Mac

Kas olete kunagi soovinud, et saaksite filmi heledust, kontrasti ja muid reguleerimisi teha sama lihtsalt kui pildil? Office 2011 for Macis täitis PowerPoint just teie soovi! Kasutage oma filmi järgmiste muudatuste tegemiseks vahekaardi Filmi vormindamine rühma Kohandamine: Parandused: klõpsake, et kuvada […]