Word 2010 kirjakooste e-kirjade loomine ja saatmine

Word 2010-s hõlmab kirjade liitmine ühe Wordi dokumendi avamist, nimede ja muu teabe loendi segamist ning seejärel kõige ühendamist (liitmist). Word võimaldab teil saata kohandatud e-kirju, kasutades kirjakooste suvandit E-post. (See suvand töötab ainult siis, kui olete oma arvutis konfigureerinud Microsoft Outlooki programmi.)

1 Alustage uut tühja dokumenti.

Võite kasutada kiirklahvi Ctrl+N.

2Vahekaardil Postitused valige Käivita kirjakooste→E-kirjad.

Word muutub Web Layout vaateks, mida kasutatakse Wordis Interneti-dokumentide loomiseks.

3 Looge oma meilisõnum, tippides kirjas olevad väljad KÕIKIDE TÄHTEGA.

Kasutades TÄHTEID TÄHTEID, leiate hõlpsalt sõnumi kohandatavad osad, näiteks kellegi nime ja asukoha.

4 Salvestage oma dokument.

Saate salvestada kiirklahviga Ctrl+S.

5Vahekaardi Kirjad jaotises Alusta kirjakooste gruppi valige Vali saajad → Tüüp uus loend.

Kui see valik pole saadaval, pole te põhidokumenti õigesti loonud. Vastasel juhul näete dialoogiboksi Uus aadressiloend.

Word eeldab, et vajate oma kirjakooste jaoks kümmekond välja, mis on rumal, kuid arv, millega peate tegelema. Järgmiste sammudega eemaldatakse dokumendist väljad, mida te ei vaja, ja asendatakse need väljadega, mida teie dokument nõuab.

6Klikkige nupul Kohanda veerge.

Ilmub dialoogiboks Aadressiloendi kohandamine, kus kuvatakse väljad, mida Word eeldab, et vajate. Sellist rumalust ei saa taluda.

7 Valige väli, mida te ei vaja, ja klõpsake nuppu Kustuta.

Ilmub kinnitusdialoogiboks.

8Klõpsake kinnitusdialoogiboksis Jah.

Dialoogiboks sulgub ja mittevajalik väli kaob.

9Korrake samme 8 ja 9 iga välja jaoks, mida te ei vaja.

Pärast üleliigsete väljade eemaldamist tuleb järgmisena lisada vajalikud väljad – kui neid on.

10 Dokumendis vajaliku välja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.

Kuvatakse väike dialoogiboks Välja lisamine.

11Tippige välja nimi ja klõpsake nuppu OK.

Andke väljale nimi, et kajastada sellel olevat teavet; näiteks Shark Bite Location.

12Korrake samme 11 ja 12 iga uue välja jaoks, mida peate oma põhidokumendis.

Kui olete lõpetanud, vaadake loend üle. See peaks ühtima teie dokumendis olevate KÕIKE suurtähtede väljade loendiga (kui otsustasite need luua). Ärge muretsege, kui seda ei juhtu – saate välju hiljem lisada, kuigi see võtab rohkem aega.

13 Klõpsake nuppu OK.

Nüüd näete dialoogiboksis Uus aadressiloend, et kohandatud väljad kuvatakse veerupäistena.

Nüüd olete valmis adressaatide loendit täitma.

14 Sisestage kirje andmed.

Sisestage igale väljale sobiv teave: näiteks nimi, pealkiri, lemmik sushikoht või päritoluplaneet.

15 Järgmise välja sisenemiseks vajutage tabeldusklahvi.

Pärast viimase välja täitmist soovite tõenäoliselt lisada veel ühe kirje.

16Uue kirje lisamiseks vajutage pärast viimase välja sisestamist klahvi Tab.

Kui vajutate kirje viimasel väljal klahvi Tab, luuakse automaatselt uus kirje ja lisatakse see järgmisele reale.

17Korrake samme 15 kuni 17, kuni sisestate kõik soovitud kirjed.

Jätkake andmete täitmist!

18 Kui olete lõpetanud, vaadake oma töö üle.

Saate redigeerida mis tahes kirje mis tahes välja, valides selle hiirega.

19 Klõpsake nuppu OK.

Ilmub spetsiaalne dialoogiboks Salvesta nimega, mis võimaldab salvestada adressaatide loendi.

20Tippige adressaatide loendile nimi.

Parimad on kirjeldavad nimed. Lõppude lõpuks võite kasutada sama adressaatide loendit uuesti.

21 Klõpsake nuppu Salvesta.

Naasete oma dokumendi juurde. Järgmine samm kirjakooste piinades on adressaatide loendi väljade segamine põhidokumenti.

22Valige põhidokumendis välja kohatäide.

Kui kasutasite väljade sisestamiseks oma dokumenti TÄIGE SUURTÄHTEID, peaksite saama need hõlpsalt leida.

23Klõpsake käsunuppu Insert Merge Field.

Ilmub menüü Sisesta liitmisväli, mis kuvab väljad vastavalt põhidokumendiga seotud adressaatide loendile.

24Valige teksti sisestamiseks õige väli.

Näiteks kui asendate dokumendis teksti ESIMESE väljaga Esimene, valige menüüst Sisesta liitmisväli väli Esimene. Väli lisatakse teie dokumenti ja see asendab teksti KÕIKE suurtähtedega.

25 Jätkake väljade lisamist, kuni dokument on valmis.

Kõigi väljade dokumenti kleepimiseks korrake vajadusel samme 23–25.

26Salvestage põhidokument.

Nüüd olete valmis saatma välja mitu e-kirja.

27Valige Lõpeta ja ühenda → Saada meilisõnumid.

Ilmub dialoogiboks Ühenda meiliga.

28Valige ripploendist Saaja e-posti aadressi väli.

Teie dokumendi saajate loend peab sisaldama e-posti aadressi, olenemata sellest, kas see aadress on dokumendis kirjas või mitte. Kui ei, muutke aadressi lisamiseks adressaatide loendit.

29Sisestage sõnumi teemarida ja klõpsake nuppu OK.

Näib, et midagi pole juhtunud, kuid kirjad on paigutatud Outlooki väljaminekukasti.

30 Avage Outlook.

Pärast Outlooki avamist saadetakse järjekorda pandud kirjad (kui Outlook on konfigureeritud saatma ootel olevaid sõnumeid selle avamisel).