Microsoft Messengeriga liitumine on Office 2011 for Mac, Microsoft Communicator, uus ärikaaslane. Mõlemad tooted pakuvad sarnaseid funktsioone ja liideseid, kuid mõlemad on mõeldud erineva turu jaoks:
-
Microsoft Messenger: kasutab avalike serverite kaudu kontaktidega suhtlemiseks teie Windows Live ID-d (nt teie Hotmaili e-posti aadressi). Sisselogimiseks on vaja Windows Live'i kontot.
-
Microsoft Communicator: mõeldud täielikult värskendatud Microsoft Exchange Server 2007 või uuema versiooni kasutamiseks suletud ärikeskkonnas suhtlemiseks. Ettevõtte kontaktide loend on Messengerist üle viidud Communicatori. Communicator toetab Microsoft Exchange'i globaalset aadresside loendit (GAL).
Nii Messenger kui ka Communicator pakuvad erinevaid viise suhtlemiseks, koostöö tegemiseks ja töö jagamiseks. Kummagi tootesse sisselogimine hõlmab lihtsat kasutajanime ja parooliga sisselogimist.
Kontaktide haldamine Microsoft Messengeris ja Communicatoris
Kontaktiloend kuvatakse, kui avate Messengeri või Communicatori. Alates ülaosast on teil juurdepääs paljudele tööriistadele:
-
Lisa: kuvab dialoogiakna Lisa kontakt.
-
Saatmine: klõpsake nuppu Saada ja valige seejärel hüpikmenüüst kontakt, et avada kiirsõnumivestluse aken.
-
Kõne: see funktsioon nõuab kõne mõlemas otsas kõlareid ja mikrofone. Communicator toetab arvutist telefoni valimist.
-
Video: see funktsioon nõuab videokaamerat, kõlarit ja mikrofoni kõne mõlemas otsas.
-
Saada fail: klõpsake ja valige hüpikmenüüst kontakt. Näete faili Ava leht, mille abil saate valida faili või foto, mida valitud kontaktile saata.
-
Lehekülg: klõpsake ja valige hüpikmenüüst kontakt. Kui te pole oma mobiilisõnumi eelistusi seadistanud, avaneb dialoog Eelistused. Tavaliselt kuvab leht Lehekülje sõnumi sisestusakna. Sisestage tekstsõnum, mis saadetakse teie kontakti mobiiltelefoni või mobiilseadmesse.
-
Mail: avab teie veebibrauseri, et vaadata oma meilikontot. Näitab, kui palju lugemata sõnumeid on teie postkastis.
Kohaloleku näitamine Messengeris ja Communicatoris
Kohalolekuindikaator on Office 2011 uus funktsioon. Selle allosas on järgmised nupud.
-
Saada e-kiri: avab uue brauseriakna uude tühja, eelaadresseeritud meiliaknasse.
-
Saada kiirsõnum: avab vestlusakna ja palub kontaktil osaleda tekstivestluses.
-
Häälkõne: saadab päringu häälkõne alustamiseks. See funktsioon nõuab kõne mõlemas otsas kõlareid ja mikrofone. Communicator toetab arvutist telefoni valimist.
-
Videokõne: saadab taotluse videokõne alustamiseks. See funktsioon nõuab videokaamerat, kõlarit ja mikrofone kõne mõlemas otsas.
-
Koosoleku ajastamine : avab Outlookis uue koosoleku dialoogi.
-
Outlooki kontakti avamine : avab Outlookis kontakti .
-
Lisa kontaktiloendisse: lisab selle inimese teie Messengeri või Communicatori kontaktide loendisse.
-
Telefoninumber: Communicatoris klõpsake telefonikõne algatamiseks.
Kiirsuhtlus Office 2011-ga
Kui valite kiirsõnumi saatmise, avaneb sõnumivestluse dialoog. Dialoog võimaldab teil vestelda teksti abil. Sõnumivestluse dialoogis saate kasutada ka järgmisi funktsioone.
-
Salvesta: salvestab teie vestluse dialoogi. Ainult Messenger.
-
Ajalugu: kuvab vestlusajaloo akna. Ainult Messenger.
-
Ava sahtel: avab külgsahtli ja kuvab kontaktipildid.
-
Kohaloleku indikaator: klõpsake kontakti kohaloleku indikaatori kuvamiseks.
-
Sulgege sahtel: sulgeb külgsahtli.
-
Sisestusala: tippige oma sõnum või lohistage fail sellesse jaotisesse.
-
Font: klõpsake saadetava fondi omaduste muutmiseks.
Vestluste ajaloo ülevaatamine Messengeris ja Communicatoris
Kui klõpsate Messengeris nuppu Ajalugu või vajutate Command-O, kuvatakse dialoog Vestluste ajalugu. Saate järgmised valikud.
-
Salvesta veebilehena: Salvestab valitud vestluse HTML-vormingus, mida saab avada veebibrauseris.
-
Prindi: prindib vestluse.
-
Kustuta: kustutab valitud vestluse.
-
Otsing: otsige vestlusi klaviatuuride abil.
-
Näita/peida tööriistariba: klõpsake sellel väikesel nupul, kui tööriistariba kaob ja soovite seda tagasi saada.