Rakenduses Office 2011 for Mac on Excelil sadu sisseehitatud funktsioone, mida saate kasutada lahtri valemites. Kui sisestate funktsiooni lahtri valemisse, kuvatakse hüpikmenüü. Järgmine näide kasutab Exceli sisseehitatud SUM-funktsiooni.
Alustage tühja töölehega.
Tippige 1 nii lahtritesse A1 kui ka B1.
1 väärtus kuvatakse lahtrites A1 ja B1.
Lahtrisse C1 tippige =S.
Sisestamise ajal kuvatakse hüpikmenüü, mis näitab kõiki S-tähega algavaid töölehe funktsioone. Vaata kõiki S-tähega algavaid funktsioone! Praegu huvitab teid funktsioon SUM.
Valige hüpikmenüüst SUM kõigi nende S-valikute hulgast klaviatuuri nooleklahvidega; seejärel vajutage sisestusklahvi või tabeldusklahvi. Ärge tippige praegu midagi muud.
Excel kuvab =SUM(|) vertikaalse ribaga, mis näitab, et sisestuskursor on argumendi täitmiseks valmis.
Lohistage üle vahemiku A1:B1.
Excel sisestab lahtrivahemiku teie eest ja te ei pea kartma, et teete trükkimisvea. Kas see on puhas või mis?
(Valikuline) Saate argumendi käsitsi sisestada.
Lõpetamiseks klõpsake rohelist sisestusnuppu.
Excel kuvab valemi väärtuse lahtris A1 ja kuvab valemiribal funktsiooni SUM sisaldava valemi.
Funktsioon SUM on nii populaarne, et sellel on oma nupp! Selle leiate, klõpsates lindi vahekaarti Valemid ja klõpsates rühmas Funktsioon nuppu Automaatsumma. Klõpsake külgnevate arvude vahemikku ja seejärel nuppu ning valige SUMMA-funktsioon. Excel tuletab teie eest vahemiku ja sisestab valemi.
Kui sisestate funktsiooni sisaldava lahtri valemi, kuvab Excel teile funktsiooni nime ja süntaksi. Funktsiooni nimi on sinine ja allajoonitud nagu hüperlink. Põhjus on selles, et see on link selle konkreetse funktsiooni spikri teemale.
Iga funktsioon on põhjalikult dokumenteeritud koos täielike näidisandmete ja näidetega, et saaksite hõlpsasti näha, kuidas seda kasutada. Kõigi funktsioonide täieliku loendi kuvamiseks kategooriate kaupa klõpsake lindi vahekaarti Valemid ja jaotises Funktsioon nuppu Viide. Selle kategooria funktsioonide loendi kuvamiseks klõpsake avalikustamiskolmnurgal. Avalikustatud loendis funktsiooni nimel klõpsamine kuvab funktsiooni kohta üksikasjalikku teavet, sealhulgas selle, kuidas funktsiooni argumente õigesti kasutada. Mõned teemad selgitavad arvutusi, mida funktsioon kasutab selle tulemuse saavutamiseks.