Klõpsake mooduli Mail kaustapaanil sisendkausta ikooni (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+I).
Ilmub moodul Mail.
Valige vahekaart Avaleht, klõpsake lindil nuppu Reeglid ja seejärel käsku Halda reegleid ja hoiatusi.
Ilmub dialoogiboks Reeglid ja hoiatused. Ärge klõpsake nuppu Loo reegel – see annab teile piiratud arvu valikuid olenevalt sellest, milline sõnum on hetkel valitud. Reeglite ja hoiatuste haldamine avab dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused; kuid olete siiski reegliviisardist ühe hiireklõpsu kaugusel.
Klõpsake nuppu Uus reegel.
Ilmub dialoogiboks Reeglite viisard. Dialoogiboks sisaldab loendit reeglitüüpidest, mida saate luua.
Klõpsake nuppu Uus reegel.
Ilmub dialoogiboks Reeglite viisard. Dialoogiboks sisaldab loendit reeglitüüpidest, mida saate luua.
Valige loodava reegli tüüp.
Reegliviisard pakub mitut levinumat tüüpi reegleid, mida võiksite luua, näiteks teisaldada sõnumeid kelleltki kausta, teisaldada konkreetseid sõnu sisaldavaid sõnumeid kausta või teisaldada avalikule rühmale saadetud kirjad kausta. Soovitatud reeglite kogumik on jagatud kasulikeks kategooriateks, nagu olge organiseeritud ja olge kursis.
Valige Teisalda sõnumid kelleltki kausta. Klõpsake nuppu Edasi ja pärast seda näete dialoogiboksi allosas reegli kirjelduse kastis järgmist teadet: Rakenda see reegel pärast sõnumi saabumist inimestelt või avalikult rühmalt Teisaldage see määratud kausta ja lõpetage rohkemate reeglite töötlemine . (See on suutäis, kuid Outlook mõistab.)
Kastis Tingimuste valimine veenduge, et valiku Inimestelt või avalikult rühmalt ees on linnuke.
Seejärel klõpsake reegli kirjelduse kastis esimest allajoonitud tekstiosa, mis ütleb Inimesed või Avalik rühm.
Ilmub dialoogiboks Reegli aadress.
Topeltklõpsake iga inimese nimel, kelle kirjad soovite uude kausta teisaldada.
Iga valitud inimese e-posti aadress kuvatakse dialoogiboksi Reegli aadress allservas tekstikastis Saatja.
Topeltklõpsake iga inimese nimel, kelle kirjad soovite uude kausta teisaldada.
Iga valitud inimese e-posti aadress kuvatakse dialoogiboksi Reegli aadress allservas tekstikastis Saatja.
Kui olete valinud kõik inimesed, kelle kirjad soovite teisaldada, klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Reegli aadress sulgub ja teie valitud nimed asendavad reegli kirjelduse kastis sõnad Inimesed või Avalik rühm.
Klõpsake reegli kirjelduse kastis järgmist allakriipsutatud tekstiosa, mis ütleb Täpsustatud.
Avaneb teine dialoogiboks, mis pakub valikut kaustadest, kuhu saate sõnumi teisaldada.
1
Topeltklõpsake selle kausta nimel, kuhu soovite kirju teisaldada. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Dialoogiboks sulgub ja teie valitud kausta nimi kuvatakse reegli kirjelduse kasti lauses. Soovi korral saate reeglile lisada rohkem tingimusi (nt Kus on minu nimi koopiakastis), valides need kastist Tingimuste valimine.
Kui vajutate nuppu Edasi veel paar korda, saate oma reeglile lisada ka toiminguid (nt Kustuta sõnumi lipp) ja erandeid (nt välja arvatud juhul, kui saadeti ainult mulle).
Dialoogiboks Reeglid ja hoiatused kuvatakse pärast klõpsamist Lõpeta, pakkudes kõigi reeglite loendit. Iga reegli kõrval on märkeruut. Saate reeglid sisse ja välja lülitada, märkides märkeruudud või tühistades need. Kui reegli kõrval kuvatakse linnuke, on see sisse lülitatud; vastasel juhul lülitatakse reegel välja.
Dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused sulgemiseks klõpsake nuppu OK.