PowerPointi esitluste kaasautorlus Office 2011 for Macis on lihtsam kui kunagi varem. Varased kaasautorlusskeemid nõudsid Google'i dokumentide kasutamist, kuid teid takistasid tõsiselt veebibrauseris võimalikud piiratud redigeerimisvõimalused.
Nüüd on jagamise tipptasemeks uus PowerPoint 2011 for Mac, mis võimaldab esitluse kaasautoriks mitme autoriga, kes jagavad PowerPointi võimsaid esitluse redigeerimisfunktsioone otse reaalajas, kasutades SkyDrive'i.
PowerPoint for Mac kaasautorinõuded
Saate koostada PowerPointi (.pptx) vormingus salvestatud esitluse koos kaasautoriga, kellel on PowerPoint 2011 for Mac või PowerPoint 2010 for Windows. Ükski teine PowerPointi versioon ei toeta kaasautorlust.
Kaasautoreeritav esitlus peab asuma avalikkusele avatud SkyDrive'is või privaatvõrku installitud Microsoft SharePoint 2010-s. SharePointi varasemad versioonid ei toeta kaasautorlust. SharePointi valik on piiratud Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 või Microsoft Office for Mac Standard 2011 jaoks. Kõigil kaastöötajatel peab olema luba lugeda ja kirjutada faile SkyDrive või SharePoint 2010 kausta, milles esitlus asub.
Alustage faili jagamist rakenduses PowerPoint for Mac
Iga kaasautor astub samme SkyDrive'i või SharePointi serverisse salvestatud esitluse avamiseks.
SkyDrive'i salvestatud esitluse avamine
Iga koostööpartner avab esitlusfaili veebibrauseri abil, mis avab salvestatud dokumendi URL-i. URL-i saab saata kaastöötajatele otse SkyDrive'ist, valides SkyDrive'is Jaga → Saada link.
Kui kaastöötaja kasutab SkyDrive'is jagatava faili avamiseks erinevaid meetodeid, ei pruugita teistel kaastöötajatel lubada faili avada ja nad saavad teate, et fail on redigeerimiseks lukustatud.
Kui kaastöötaja avab esitluse veebibrauseris, klõpsab kaastöötaja käsul Ava PowerPointis. Pärast OK klõpsamist sõnumile, mis selgitab, et teie arvutis peab olema ühilduv Office'i programm, avaneb esitlus rakenduses Microsoft PowerPoint 2011 (Mac) või PowerPoint 2010 (PC). Allalaadimine võib võtta veidi aega isegi kiire Interneti-ühenduse korral. Kui esitlus on allalaadimise lõpetanud, avaneb see tavavaates ja on redigeerimiseks valmis.
SharePointi serverisse salvestatud esitluse avamine
Kaasautorid peavad teadma jagatava faili URL-i. Selle saate veebibrauseri abil salvestatud esitlusele navigeerides.
Iga kaasautor teeb jagamisseansi alustamiseks järgmist.
Kopeerige faili URL SharePointi serverisse.
PowerPointis valige Fail → Ava URL.
Kleepige PowerPointi faili URL ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Esitlus avaneb tavavaates, muutmiseks valmis.
Pärast esitluse serverist avamist saate selle kiiresti uuesti avada, valides selle menüüs Fail viimati kasutatud failide loendist või PowerPointi esitlusgalerii viimaste dokumentide loendist.