PowerPointi esitluse kavandamine rakenduses Office 2008 for Mac

Planeerimine võib aidata teie Office 2008 for Mac PowerPointi slaide veelgi paremaks muuta. Kuigi PowerPointi esitluste loomine pole keeruline, nõuab heade, meeldejäävate esitluste loomine läbimõtlemist ja planeerimist. Enne PowerPointi slaidiseansi esitluse kallal töötamist kaaluge järgmisi soovitusi.

Kasutage reeglit 10/20/30

Siin on mõned suurepärased PowerPointi nõuanded mehelt, kes on ilmselt näinud rohkem PowerPointi esitlusi kui keegi teie tuttav: Guy Kawasaki, endine Apple'i evangelist ja Garage Technology Venturesi asutaja. Tema arvates peaks iga esitlus järgima 10/20/30 reeglit: PowerPointi esitlusel peaks olema 10 slaidi, see ei tohi kesta üle 20 minuti ja ei tohi sisaldada alla 30 punkti suurust fonti.

Mõelge sellele reeglile PowerPointi esitlusi luues. Kindlasti pole see ainus mõttekool. Mõned usuvad, et slaididel ei tohiks olla täppe, ja teised, kes usuvad, et esitlusi tuleks teha ilma slaidideta. Ja kindlasti on aegu, mil soovite (või peate) rikkuma ühte või kõiki neid reegleid.

Lühidalt, kasutage oma seisukohtade esitamiseks võimalikult vähe slaide. Võtke oma seisukoha(de) väljendamiseks nii vähe aega kui võimalik. Ja pidage meeles, et teksti, mis on väiksem kui 30 punkti, on distantsilt raske lugeda ja see ei pruugi teie punkti(de)ni jõuda.

Alusta kontuuriga

PowerPoint pakub ülevaaterežiimi, mida saate kasutada esitluse esimese mustandi väljatöötamiseks. Konspekti abil saate keskenduda oma mõtete korrastamisele ja jätkata oma teksti viimistlemist kontuuris, kuni olete veendunud, et see annab teie mõtte(d) selgelt välja. Kui olete kontuuriga rahul, võite hakata seda slaidideks muutma. Aga kuni proosa pole täiuslik (või sellele lähedane), ärge isegi mõelge slaididele.

Kui sukeldute lihtsalt sisse ja hakkate slaide looma, kulutate tõenäoliselt liiga palju aega selleks, et kõik ilusti välja näeks ja ei jää piisavalt aega sõnumile, mida soovite edastada, mõtlemisele.

Kontuuri loomiseks käivitage uus PowerPointi dokument, valides Fail → Uus esitlus. Järgmisena klõpsake nuppu Tavavaade ja seejärel vasakpoolse paani ülaosas vahekaarti Kontuur. Klõpsake esimese slaidi ikoonist paremal ja alustage tippimist. Vajutage iga teema lõpus nuppu Return. Teema muutmiseks selle kohal olevale üksusele alluvaks vajutage tabeldusklahvi.

Kui teile on mugavam kasutada hiirt kui klaviatuuri, liigutage kursorit mis tahes slaidi ikooni, täpi või kriipsu kohal mis tahes slaidi pealkirjast, teemast või alateemast vasakul. Kui kursor on õigesti paigutatud, muutub see kursoriks teisaldamiseks. Kui see on nii, klõpsake ja lohistage vasakule või paremale taande või taande eemaldamiseks või üles või alla, et liigutada üksus kontuuris teise kohta.

Kõik, mida te vasakpoolsel paanil oleval kontuuril sisestate, kuvatakse automaatselt parempoolse paani slaidile. Ärge pöörake praegu slaidile tähelepanu. Lihtsalt tippige sõnad ja korraldage need slaidipealkirjadeks, teemadeks ja alateemadeks. Jätkake oma konspekti kallal töötamist, kuni tunnete, et see räägib loo, mida proovite rääkida võimalikult väheste slaidide ja sõnadega.

Lõpuks kasutage Wordis juba loodud kontuuri importimiseks Wordi käsku Saada PowerPointi (valige Fail → Saada → PowerPointi). Pidage meeles, et enne Wordi dokumendi PowerPointi saatmist vormindage iga slaidi pealkiri 1. päise stiiliga ja täpppunktid 2. kuni 9. stiiliga. Ärge unustage, et PowerPointis ei kuvata teksti, mis pole kujundatud ühegi päise stiiliga.