Saate hõlpsasti luua kontaktirühmi rakenduses Outlook 2011 for Mac. Kui loote grupi, saate saata sõnumi kogu rühmale, sisestades e-kirja või kutse saatmisel grupi nime, selle asemel, et inimesi ükshaaval aadressiplokki lisada.
Rakenduses Outlook 2011 for Mac kontaktide rühma loomiseks toimige järgmiselt.
Avage Outlooki kontaktid ja klõpsake lindi vahekaardil Avaleht nuppu Kontaktirühm.
Tippige rühma nimi väljale grupi nimi.
Vaiketekst on pealkirjata rühm, mis kuvatakse redigeerimisrežiimis ja on valmis muutmiseks tippimisega, kui te ei klõpsa pärast 1. sammu sisestusväljalt eemale. Nagu enamiku teiste Outlooki väljade puhul, saate klõpsata rühma nime väljale, et seda igal ajal muuta.
(Valikuline) Märkige ruut Kasuta Bcc to Hide Member Information.
Et gruppi sõnumeid saates ei kuvataks kõigile grupi liikmetele privaatseid meiliaadresse ja et privaatseid aadresse ei saaks edastada grupivälistele liikmetele, on hea etikett peita liikmete andmed.
Lisage oma gruppi liikmeid ühel järgmistest viisidest.
-
Topeltklõpsake ja tippige liikmete loendisse nimed ja e-posti aadressid.
-
Lohistage kontaktid Outlooki kontaktiloenditest, kaustadest ja otsingutulemustest sõnumiloendisse.
-
Klõpsake lindi vahekaardil Rühm rohelist nuppu Lisa .
Kui olete oma uude gruppi kontaktide lisamise lõpetanud, klõpsake vahekaardil Rühmad nuppu Salvesta ja sulge.