Eeldades, et kasutate Microsoft Outlooki oma meiliprogrammi või kontaktihaldurina ja Word 2013 ning eeldades, et see sisaldab teavet, mida soovite kirjakooste tegemisel kasutada, saate adressaatide loendi loomiseks järgida järgmisi samme.
1Avage oma kirjakooste mall. Vahekaardi Postitused rühmas Alusta kirjakooste valige Vali saajad → Vali Outlooki kontaktidest.
See lingib Outlookiga.
2Vajadusel valige dialoogiboksist Valige profiil oma profiil ja klõpsake nuppu OK.
See on valikuline samm.
3 Valige dialoogiboksis Kontaktide valimine kontaktide kaust.
Kontaktide kaustad luuakse Outlookis, mitte Wordis.
4 Klõpsake nuppu OK.
See salvestab teie valiku.
5Kasutage adressaatide loendi filtreerimiseks dialoogiboksi Kirjakooste saajad.
Lihtsaim viis seda teha, kui loend pole liiga pikk, on lihtsalt eemaldada linnukesed nende isikute nimede juurest, keda te loendisse ei soovi. Täpsema filtreerimise tegemiseks võite dialoogiboksis klõpsata ka lingil Filter.
6Kui olete adressaatide loendi lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Järgmine samm valusas kogemuses, mida tuntakse Wordi kirjakoosteena, on väljade sisestamine põhidokumenti.