Outlook 2011for Macil on Mac OS X Finderis spetsiaalne kaust nimega Office 2011 identiteedid . Just nagu see kõlab, sisaldab see spetsiaalne kaust kõike teie Outlooki tegevuste kohta. Office 2011 identiteedi kaustas salvestab Outlook iga üksiku identiteedi jaoks ühe kausta. Kausta nimi on identiteedi nimi.
Iga identiteedi kaust salvestab teie e-kirjad, kontoteabe, kalendrisündmused, ülesanded ja märkmed iga identiteedi andmebaasis.
Outlook 2011 puhul on identiteedikausta struktuur täiesti uus. Outlook käsitleb nüüd iga identiteedi üksust diskreetse failina. Iga e-kiri, kalendrisündmus või ülesanne salvestatakse eraldi failina. See tähendab, et Time Machine'i varukoopiad teie identiteedi jaoks võivad võtta sekundi murdosa, mitte mitu minutit või kauem, nagu see mõnikord Entourage'is kulus. Prožektorite otsimine on kasuliku kõrvalmõjuna palju paranenud.
Vaikimisi loob Outlook teile identiteedi nimega Põhiidentiteet, mis salvestab teie esimese meilikonto teabe. Hea mõte on teada saada, kus teie identiteedikaust asub, kui mitte muul põhjusel, et teaksite seda mitte kustutada ega teisaldada. Kasutage failisüsteemis navigeerimiseks Mac OS X Finderi rakendust (oma dokis).
Pidage meeles, et e-posti konto, kalendri, ülesande või märkme täiendamisel või lisamisel salvestatakse teave identiteedis.
Need stsenaariumid illustreerivad aegu, mil soovitav on rohkem kui üks identiteet:
-
Töö- ja eraelu meilikontode eraldamine: teie töö võib nõuda IMAP-kontot, Gmaili kontot ja Exchange'i kontot, kuid soovite hoida oma isiklikud meilikontod, kontaktid, ülesanded ja märkmed segada oma äritegevust. Kasutage üht identiteeti tööks ja teist eraelus.
-
Töökohtade sõltumatuse hoidmine: võib- olla töötate kahel või enamal töökohal ega soovi kirju, kalendreid ja nii edasi segada. Iga töö jaoks identiteedi loomine võib aidata teil vältida oma töökohtade ristumist.
-
Organisatsiooni tugi: kui hoolitsete klubi või organisatsiooni e-posti eest, tehke kirjade eraldamiseks eraldi identiteet.
-
Erisündmus: kui juhite erilist sündmust, näiteks konverentsi, veebiseminari või kollokviumi, on sündmuse jaoks uue identiteedi- ja meilikonto loomine ideaalne viis asjade haldamiseks.