Officei failidega (dokumendid, töövihikud ja esitlused) töötamine iPadis

Nüüd on teie iPadis Office. Suurepärane! Siin on mõned näpunäited. Office'is on failid erinevate nimedega. Wordi faili nimetatakse dokumendiks ; Exceli faili nimetatakse töövihikuks ; ja PowerPointi faili nimetatakse esitluseks. Mis tahes nimega, on teil hea meel teada, et failide loomise, avamise, salvestamise ja nimetamise tehnikad on samad.

Kuidas Office iPadile faile käsitleb

Office for the iPad töötab eeldusel, et teie iPad on alati Internetiga ühendatud ja soovite salvestada oma failid Microsofti veebipõhisesse failimällu OneDrive. Siiski saate faile salvestada iPadi endasse. Veelgi enam, saate faile iPadi ja OneDrive’i vahel edasi-tagasi teisaldada.

Wordis, Excelis ja PowerPointis iPadile tehakse kõik failitoimingud Office'i akna ja menüü Fail kaudu. Failide käsitlemiseks vaadake ekraani vasakut ülanurka ja puudutage nuppu Office või nuppu Fail. Puudutades Office, avaneb Office'i aken; puudutades Fail avab menüü Fail:

• Office'i aken: pakub käske OneDrive'i sisse- ja väljalogimiseks, failide loomiseks ja failide avamiseks.

• Menüü Fail: pakub käske failidele nime andmiseks, paljundamiseks, taastamiseks ja printimiseks, samuti faili atribuutide vaatamiseks.

Faili avamine

Kui käivitate Wordi, Exceli või PowerPointi iPadi jaoks, avate ka faili, mis oli avatud rakenduse viimati käivitamisel. Kas see on fail, millega soovite töötada? Kui see pole nii, toimige faili avamiseks järgmiselt.

Puudutage nuppu Office.

Avaneb Office'i aken.

Puudutage valikut Ava.

Minge kohta, kus on salvestatud fail, mida soovite avada.

Seda saab salvestada OneDrive’i, teie iPadi või mujale.

• OneDrive: puudutage One Drive. Võite näha kaustade nimesid. Kui fail on kaustas, puudutage selle avamiseks kausta nime.

  OneDrive’is faili avamiseks peate olema oma Office 365 kontole sisse loginud. Sisselogimiseks puudutage nuppu Office, puudutage kaks korda oma nime ja sisestage oma kasutajanimi ja parool.

• iPad: puudutage iPad, et avada teie iPadi seadmesse lokaalselt salvestatud fail.

• Teine asukoht: kui lisasite failide hoidmiseks asukoha, kuvatakse see Office'i aknas. Otsige üles ja avage seal oma fail.

Puudutage selle faili nime, mida soovite avada.

Puudutage Office'i aknas Hiljutised, et näha hiljuti avatud failide loendit. Kui fail, mida soovite avada, on loendis, puudutage selle avamiseks selle nime. Saate faili jäädavalt loendi ülaossa teisaldada, puudutades faili nime kõrval olevat nööpnõelaikooni. Kinnitage fail loendi ülaossa, kui avate seda sageli.

Office for iPadi rakenduses saab korraga avatud olla ainult üks fail. Te ei saa näiteks avada kahte Exceli töövihikut ja nende kahe võrdlemiseks edasi-tagasi lülituda. Office for iPad ei luba teil avada rohkem kui ühte faili. Programm on tegelikult nii kangekaelne, et salvestab ja sulgeb faili, mis on avatud, kui puudutate mõne muu faili avamiseks Office nuppu.

Dokumendi avamine rakenduses Word for iPad.

Office for iPadi rakendustes pole nuppu Salvesta. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui failidesse tehakse muudatusi, salvestatakse muudatused automaatselt seni, kuni automaatne salvestamine on sisse lülitatud, see tähendab. Et näha, kas automaatne salvestamine on sisse lülitatud, toimige järgmiselt.

• Puudutage nuppu Fail ja märkige rippmenüüst, kas see on sisse lülitatud.

• Märkige nupul Fail ise, kas kuvatakse kaks väikest noolt. Kui need kuvatakse, on automaatne salvestamine sisse lülitatud.

Kui automaatne salvestamine on välja lülitatud, salvestage failid, puudutades nuppu Fail ja valides rippmenüüst Salvesta.

Faili sulgemine

Ainus viis faili sulgemiseks on avada mõni muu fail või sulgeda rakendus ise. Office for iPad on selles osas omapärane. See ei paku failide sulgemiseks käsku Sule. Kuna te ei saa kahte faili korraga avada ja kuna vähemalt üks fail peab alati avatud olema, on ainus viis faili sulgemiseks avada teine ​​või sulgeda kõik.

Faili loomine

Faili loomisel palutakse teil valida mall, et määrata, milline teie fail välja näeb. Malli on vormindatud faili. Mõned mallid on kohutavalt nõtked; teised on selged juhuks, kui soovite ise vormindada.

Valige faili loomisel mall.

Faili loomiseks toimige järgmiselt.

Puudutage nuppu Office.

Avaneb Office'i aken.

Puudutage valikut Uus.

Näete failide loomiseks malle. Mallide nimed ütlevad teile midagi selle kohta, kuidas teie fail pärast selle loomist välja näeb.

Puudutage malli nime.

Teie uus fail ilmub ekraanile.

Puudutage nuppu Fail ja valige rippmenüüst Nimi.

Kuvatakse aken Salvesta nimega ja klaviatuur, et saaksite oma failile nime anda ja selle salvestamiseks koha valida. Vaikimisi salvestatakse failid OneDrive'i kausta Dokumendid. Kui see kaust on koht, kus soovite faili säilitada, sisestage nimi ja puudutage nuppu Salvesta; muul juhul jätkake sammuga 5.

Valige, kuhu fail salvestada.

Valige OneDrive'i kaust, valige iPad, et salvestada fail oma iPadi seadmesse, või valige mõni muu asukoht, kui olete selle määranud.

Puudutage tekstikasti Nimi, sisestage klaviatuuril failile kirjeldav nimi ja puudutage klahvi Return.

Failide ümbernimetamine ja teisaldamine

Office for iPad pakub failide ümbernimetamiseks ja teisaldamiseks käsku Duplicate. See käsk asub menüüs Fail. Seda nimetatakse "Duplikaadiks", kuna faili paljundamine – teisisõnu koopia tegemine – on ainus viis failide ümbernimetamiseks ja teisaldamiseks:

• Faili ümbernimetamiseks looge käsuga Duplicate koopia teise nime all. Seejärel kustutage algne fail.

• Faili teisaldamiseks looge koopia teises kohas. Seejärel kustutage originaal.

Faili ümbernimetamiseks või teisaldamiseks toimige järgmiselt.

Avage fail, mida soovite ümber nimetada või teisaldada.

Puudutage nuppu Fail ja valige rippmenüüst Kopeeri.

Avaneb nime ja asukoha valimise aken.

Teisaldage fail teise asukohta, sisestage uus nimi või tehke mõlemat.

Tehke järgmist.

• Valige asukoht: teisaldage fail OneDrive'i kausta või iPadi.

• Sisestage nimi: sisestage nimi kasti Nimi ja puudutage tagastusklahvi.

Puudutage valikut Salvesta.

Kustutage faili originaalkoopia.

Faili kustutamine Office’i iPadi rakenduses

Lihtsaim viis OneDrive’i salvestatud faili kustutamiseks on avada brauseris OneDrive’i veebisait ja kustutada fail OneDrive’i veebisaidil. Faili kustutamiseks Office’i iPadi rakenduses toimige järgmiselt.

Puudutage nuppu Office.

Otsige üles fail, mida soovite kustutada.

Faili asukoha leidmiseks puudutage Hiljutine või Ava ja navigeerige failini.

Puudutage faili nimest paremal olevat failiikooni.

Ilmub rippmenüü Fail.

Valige Kustuta.

Valige kinnitusteatekastis Kustuta.

See on kõik.

Paljudel arvutitel on prügikast (Mac) või prügikast (Windows), kus kustutatud faile hoitakse juhuks, kui soovite neid taastada. iPadil pole sellist asja. Kustutatud failid kustutatakse jäädavalt ja pöördumatult. Seetõttu mõelge enne faili kustutamist kaks korda järele.

Puudutage failiikooni ja valige faili kustutamiseks Kustuta.