Office iPadile ja Macile LuckyTemplatesi petuleht

Saate Office'i programmides kiiremini töötada, kui teil on tavapäraste toimingute jaoks kasutatavad klaviatuuri otseteed teie käeulatuses. Samuti saate töötada nutikamalt, kohandades standardset tööriistariba vastavalt oma vajadustele. Visuaalsete elementide (diagrammide, graafika, kujundite jms) lisamine teie loodud failidele annab rohkem teavet ja muudab teie dokumendid huvitavamaks.

Maci jaoks mõeldud Office 2011 klaviatuuri otseteed

Olenemata sellest, millises Office 2011 for Maci rakenduses te töötate, aitavad need kiirklahvid teil kiiremini töötada. Järgmine kord, kui soovite mõnda neist ülesannetest teha, vajutage käsuklahvi ja tähte järgmiselt.

Visuaalsete elementide lisamine Office 2011 failidele

Word 2011 dokumendid, Excel 2011 töölehed ja PowerPoint 2011 slaidid on visuaalsete elementide kaasamisel palju atraktiivsemad ja suhtlevad paremini. Office 2011 pakub järgmiste visuaalsete elementide loomiseks käske:

• Diagrammid: diagramm on suurepärane viis andmete esitamiseks võrdluse eesmärgil. Pirukalõigud, ribad, veerud või jooned annavad lugejatele kohe teada, milline äri on näiteks tootlikum või kes sai kõige rohkem hääli. Diagrammi loomise alustamiseks minge vahekaardile Diagrammid.

• Diagrammid: diagramm võimaldab lugejatel ideest, suhetest või kontseptsioonist kiiresti aru saada. Abstraktse idee selgitamise asemel võite seda kujutada diagrammil. Diagrammi loomiseks minge vahekaardile SmartArt.

• Kujundid ja jooned: kujundid ja jooned võivad illustreerida ka ideid ja kontseptsioone. Saate neid kasutada ka dekoratiivsetel eesmärkidel. Kujundite ja joonte joonistamiseks klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Meediumibrauser, nuppu Meediumibrauseris Kujundid ja valige kujund. Seejärel lohistage oma kuju joonistamiseks hiirega.

• Pildid: üks või kaks hästi paigutatud pilti võivad muuta uudiskirja, brošüüri või slaidi palju atraktiivsemaks. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Meediumibrauser ja valige suvand, kas lisada foto arvutist, pilt võrguallikast või lõikepilte.

Pärast visuaalse elemendi sisestamist minge vahekaardile Vorming, et see näeks õige välja.

Standardse tööriistariba ümberkorraldamine Office 2011-s

Olenemata sellest, kuhu Office 2011 rakendusega lähete, kuvatakse lindi kohal standardne tööriistariba. See pakub nuppe, millel saate klõpsata tavaliste toimingute tegemiseks. Kas standardne tööriistariba on teie maitse jaoks liiga rahvarohke? Kas soovite standardse tööriistariba nuppe ümber paigutada?

Standardse tööriistariba paremaks kasutamiseks vali Vaade → Tööriistaribad → Kohanda tööriistaribasid ja menüüsid. Näete dialoogiboksi Tööriistaribade ja menüüde kohandamine. Kuni see dialoogiboks on avatud, saate standardse tööriistariba jaoks teha järgmist.

• Eemaldage nupp. Lohistage nupp tööriistaribalt välja.

• Paigutage nupud ümber. Lohistage nuppe vasakule või paremale, et muuta nende asukohta tööriistaribal. Asetage kõige sagedamini klõpsatavad nupud tööriistariba kohtadesse, kust leiate need hõlpsalt.

Kui teie katsed standardse tööriistaribaga viltu lähevad, saate algse tööriistariba tagasi saada. Selleks vali Vaade → Tööriistaribad → Kohanda tööriistaribasid ja menüüsid ning dialoogiboksis Tööriistaribade ja menüüde kohandamine valige standardne tööriistariba ja klõpsake nuppu Lähtesta.