Office 2011 for Mac on Microsofti auväärse tootlikkuse komplekti uusim versioon Macile. See on täis vapustavaid funktsioone, millest mõnda te ei vaja ega kasuta. Ignoreeri funktsioone, mida te ei vaja, ja kasutage neid, mida te kasutate. Järgmine kasulike näpunäidete ja näpunäidete kogumik suurendab teie tootlikkust kõigis Office 2011 rakendustes.
Esimene Microsoft Office'i näpunäide käsitleb seda, mida me kõik palju teeme: dokumentides teksti valimist. Teine näpunäide näitab, kuidas tühistada ja uuesti teha. Ja minu viimane näpunäide on meeldetuletus alati saadaoleva kontekstimenüü kasutamise kohta.
Valiku pidevaks laiendamiseks hoidke all tõstuklahvi; hoidke all klahvi Command, et valida mittekülgnevad sõnad/laused/lõigud/lahtrid/ridad/veerud.
Kõigil Office'i rakendustel on peaaegu piiramatult Undos (otsetee: Command+Z) ja Redos (otsetee: Command+Y). See on lahe, kuid kõigi rakenduste (välja arvatud Outlook) standardse tööriistariba ikoonidel Võta tagasi ja Tee uuesti on rippmenüüd, mis loetlevad kõik toimingud, mida saate tagasi võtta või uuesti teha.
Ärge unustage kontekstimenüüd, mis on saadaval sõnal, lahtril, dokumendil, objektil või peaaegu kõigel muul dokumendis oleval sõnal, lahtril, dokumendil või peaaegu kõigel muul paremklõpsuga. Tavaliselt sisaldab see käske, mis on kasulikud ainult siis, kui klõpsate paremal (või juhtpaneelil), ning võivad säästa teie aega ja vaeva.
Seal on käputäis Microsoft Office'i toiminguid, üksusi ja käske, mida enamik inimesi näib sageli kasutavat. Siit leiate kõigi Office'i rakenduste lõikepildi, sümbolid, automaatkorrektsiooni sisse/välja lüliti ja rakenduse eelistused.
Lõikepilt : Office sisaldab maitsvat valikut lõikepilte; käivitage lõikepildigalerii, valides Insert, Clip Art, Clip Art Gallery, või käivitage lõikepildi brauser, valides Insert, Clip Art, Clip Art Browser.
Sümbolid ( nagu: ©, ®, ™, , ✓, ÷ või €): valige Vaade, Objektipalett ja klõpsake vahekaarti Sümbol (vasakult kolmas).
Automaatkorrektuur sisse/välja: Automaatkorrektsiooni funktsioon kõigis Office'i rakendustes võib olla tõeline ajasäästja. Kuid on aegu, mil see segab asjade tegemist. Kui see juhtub, saate üksikud automaatse parandamise üksused (nt "asendage sirged jutumärgid nutikate jutumärkidega automaatselt tippimise ajal" või "automaatsed täpp- või nummerdatud loendid") sisse või välja lülitada, valides Tools@@AutoCorrect ja tühistades seejärel märkeruudu. eseme jaoks.
Rakenduse eelistused: võiks arvata, et need on menüüs Tööriistad, kuid eksitaks – leiate need iga rakenduse samanimelisest menüüst (st Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki menüüst). Või jätke menüü vahele ja kasutage kiirklahvi: Command+, (koma).
Siin on mõned kõige kasulikumad Microsoft Office 2011 for Maci klaviatuuri otseteed. Kui soovite omandada oskusi, tehke kõik need otseteed, mis kehtivad kõigi Office 2011 for Maci rakenduste jaoks, oma näppudele meeldivaks.
| Tegevus | Funktsioon |
|---|---|
| Command+N | Uus dokument |
| Command+O | Avage dokument |
| Command+Shift+P | Avage projektigalerii |
| Command+S | Salvesta |
| Command+P | Prindi |
| Command+F | Otsi |
| Command+A | Vali kõik |
| Command+Z | Võta tagasi |
| Command+Y | Tee uuesti |
| Käsk+tõstuklahv+? | Otsi Abi |
| Command+M | Minimeeri dokki |
Kui te ei saa aru, kuidas Office 2011 for Macis midagi teha, võite leida vastuse vähemalt kolmes kohas.
Office'i spikker:
spikker, rakenduse nimi (nt Word, Excel jne) spikker või kasutage selle kiirklahvi: Command+Shift+?
Loomulikult on esimene koht, kust abi otsida, Office'i abisüsteemist. Enamasti leiate siit vastuse, mida otsite.
Office for Maci spikri ja juhiste veebilehed:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Kui spikker ei aita, pakuvad need leheküljed Microsofti ekspertide ametlikke tuginõuandeid. Abi leiate nii Office'i üldisest kui ka iga rakenduse kohta.
Office for Maci tootefoorumi lehed:
http://www.officeformac.com/productforums
Need lehed on võrgufoorumid, kuhu Office'i kasutajad postitavad küsimusi ja neile vastavad teised Office'i kasutajad. Tihti avastate, et teie küsimus on siin juba esitatud ja sellele vastatud.
Mõnikord on teil vaja Outlook 2013, et meelde tuletada olulisi kuupäevi või järeltegevusi. Saate näiteks lippude abil meelde tuletada järgmisel nädalal kellelegi helistamist. Parim viis enda meelespidamiseks on märgistada selle inimese nimi kontaktide loendis. Teie kalendrisse ilmub meeldetuletus. Kontaktid ei ole […]
Tabeli välimuse kõiki aspekte saab Wordis vormindada rakenduses Office 2011 for Mac. Saate rakendada stiile, mis liidavad lahtreid kokku, et moodustada suuremaid lahtreid, neid lahti ühendada, muuta ääriste värve, luua lahtrite varjutamist ja palju muud. Office 2011 tabelistiili rakendamine Maci lindile Ribboni vahekaart Tabelid […]
Kui kasutate Wordi rakenduses Office 2011 for Mac, saate lahtrite välimuse muutmiseks rakendada tabelistiile. Kui te ei leia olemasolevat, mis teie vajadustele vastaks, saate luua dialoogiboksis Stiil uusi tabelistiile. Tehke järgmised toimingud: Word 2011 for Maci jaoks valige Vorming → Stiil. Avaneb stiilidialoog. Klõpsake […]
Kui kasutate Office 2011 for Maci, avastate peagi, et Word 2011 suudab avada veebibrauserist salvestatud veebilehti. Kui veebileht sisaldab HTML-i (HyperText Markup Language) tabelit, saate kasutada Wordi tabeli funktsioone. Teil võib olla lihtsam kopeerida ainult veebilehe tabeliosa […]
Kuigi te ei saa tegelikult nullist oma teemasid luua, pakub Word 2007 palju sisseehitatud teemasid, mida saate oma vajaduste järgi muuta. Lai valik teemasid võimaldab teil segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja vorminguefekte, et luua oma kohandusi.
Saate Word 2007 sisseehitatud või kohandatud teemat oma vajaduste järgi muuta. Saate segada ja sobitada erinevaid fonte, värve ja efekte, et luua soovitud välimus.
Word 2013 võimaldab teil määrata teatud vorminguid, nagu lõigu esimese rea taane. Kui soovite, et Word iga sisestatud lõigu esimesele reale automaatselt taanetaks, järgige neid samme.
Word 2013 võimaldab teil valida kaanelehe, et muuta teie dokument esinduslikumaks. Kõige salakavalam ja kiireim viis kaanelehe mahavõtmiseks on kasutada Wordi kaanelehe käsku. See toimib järgmiselt.
Rakenduses Excel 2011 for Mac on pöörlemisnupu juhtelement sarnane kerimisriba juhtelemendiga, kuid on alati vertikaalne. Kui ruumi on vähe, saate selle muuta kõrgeks ja kõhnaks. Pöörlemisnupul, tuntud ka kui spinneri juhtnupp, pole kerimisriba. See juhtelement töötab hästi suurte loendite puhul. Sellel on kaks […]
Kas olete kunagi soovinud, et saaksite filmi heledust, kontrasti ja muid reguleerimisi teha sama lihtsalt kui pildil? Office 2011 for Macis täitis PowerPoint just teie soovi! Kasutage oma filmi järgmiste muudatuste tegemiseks vahekaardi Filmi vormindamine rühma Kohandamine: Parandused: klõpsake, et kuvada […]
