Kui olete oma Office 2011 tööriistaribad ja liidese kohandanud, saate neid kohandusi teiste inimestega jagada. Enne dokumentide jagamist andke inimestele siiski teada, et olete seda teinud. vastasel juhul võivad nad olla üllatunud, kui nad teie dokumendi avavad ja näevad, et tööriistariba või menüü on erinev, kui nad on harjunud.
Selle asemel, et salvestada oma kohandused ainult oma arvuti jaoks, salvestage need praegusesse dokumenti. Seejärel, kui teie kohandatud dokument avatakse teises arvutis, kuvatakse teie kohandatud menüüd ja tööriistaribad, kui konkreetne dokument on avatud.
Selleks toimige järgmiselt.
Valige menüüribalt Vaade → Tööriistaribad → Kohanda tööriistaribasid ja menüüsid.
Ilmub dialoog Tööriistaribade ja menüüde kohandamine.
Dialoogiakna vasakus alanurgas klõpsake hüpikmenüül Salvesta asukohta. Valige praegu avatud dokumendi, muu avatud faili või rakenduse vaikemalli hulgast.
* Kui näete selles loendis oma faili nime, saate valida selle valiku, et salvestada kohandused selle faili osana.
* Kui näete suvandit Normal.dotm, mis viitab rakenduse vaikesätete mallile Microsoft Wordis.
* Kui näete midagi nagu Dokument2, Esitlus1 või muud sarnast, pole te veel faili, millega töötate, salvestanud.
Klõpsake nuppu OK.
Kui soovite mallide kogumit, millest igaühel on oma kohandatud tööriistariba ja menüüd, looge mitu dokumenti ja kohandage igaüks neist erinevalt. Enne tööriistariba ja menüü kohandamise alustamist muutke sätet Salvesta asukoht (nagu on kirjeldatud eelmistes sammudes), et hoida kohandused praeguses dokumendis. Kui olete lõpetanud, valige Fail → Salvesta nimega → Mall. Salvestage oma dokument kausta Minu mallid ja teie kohandused on saadaval mallide galeriis. Pidage meeles, et kõik seda tüüpi mallide põhjal koostatud dokumendid kannavad teie kohandatud tööriistaribasid ja menüüsid kõikjale kaasas.