Võib-olla olete kahtlustanud, et Word 2011-l peab kuskil olema spetsiaalne mall, mida saate näiliselt lihtsa ja tühja dokumendi loomisel vaikimisi kasutada. Noh, sul on õigus; see spetsiaalne mall on Normal.dotm ja sellel on kõik sätted, mis määravad, mida näete, kui loote rakenduses Office 2011 for Mac uue tühja Wordi dokumendi.
Spetsiaalne fail Normal.dotm on mall, mida Word kasutab uute dokumentide loomiseks, kui valite menüüribalt Fail → Uus tühi dokument või avate Wordi dokumendigaleriist uue tühja dokumendi. Töötamise ajal saab faili Normal.dotm salvestada selliseid asju nagu tööriistaribad, automaattekst ja teatud eelistused.
Põlise tavalise malli loomiseks leidke fail, valides menüüribalt Word → Eelistused → Faili asukohad → Kasutaja mallid → Asukoht. Seejärel sulgege Word. Seejärel nimetage ümber või kustutage olemasolev fail Normal.dotm. Järgmine kord, kui Word avaneb, loob see vaikesätete alusel uue faili Normal.dotm.
Malli Normal.dotm saate uute dokumentide jaoks Wordi vaikevalikuna kasutamiseks üle kirjutada. Enne protseduuri alustamist tehke olemasolevast failist Normal.dotm koopia. Samuti peate teadma, kus asub tavapärane mall. Tavamalli leiate (ja saate seda muuta), valides menüüribalt Word → Eelistused → Faili asukohad → Kasutaja mallid → Asukoht. Kui teate, kus Normal on, toimige järgmiselt.
Wordi menüüribalt valige Fail → Ava.
Lülitage hüpikmenüü Luba valikule Wordi mallid.
Liikuge saidile Normal.dotm ja avage fail.
Tehke soovitud muudatused.
Valige menüüribalt Fail→Salvesta, klõpsake nuppu Salvesta või sulgege aken ja valige küsimisel Salvesta.
Sellest ajast alates põhinevad kõik uued dokumendid, mille olete salvestanud muudetud Normal.dotm mallil.
Pärast kohandamist tehke oma uuest tavalisest mallist koopia juhuks, kui otsustate, et tavapäraseid hilisemaid muudatusi ei soovita. Kui soovite luua oma organisatsiooni jaoks ametliku vaikemalli, looge kohandatud tavamall ja levitage seda.