Office 2011 for Mac kõik-ühes LuckyTemplatesi petulehe jaoks

Kasutage Microsoft Office 2011 for Maci jaoks maksimaalset kasu, kasutades kasulikke näpunäiteid nii Office’is üldiselt töötamiseks kui ka Wordi tekstitöötluseks, Excelis arvutustabelite tegemiseks, PowerPointi slaidide loomiseks ja Outlookiga meilimiseks.

Nõuanded, mis töötavad kogu Office 2011 for Maci jaoks

Office 2011 for Maci rakendused kasutavad paljusid tavalisi käske ja funktsioone. Järgmised levinud käsud ja funktsioonid töötavad kõigis Office 2011 for Maci rakendustes (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 ja Outlook 2011) ühtemoodi.

• Tagasivõtmine: otsige standardtööriistaribalt tagasivõtmisnuppu või vajutage klahvikombinatsiooni Command-Z.

• Mitu tagasivõtmist: saadaolevate tagasivõtmistoimingute hüpikmenüü kuvamiseks klõpsake nupul Võta tagasi kõrval olevat pisikest kolmnurka.

• Valige kõik: valige Redigeeri → Vali kõik või vajutage Command-A, et valida kõik dokumendis, sealhulgas tabelid, diagrammid, pildid ja muud objektid.

• Abi. Tasuta koolitusfilmid ja veebikursused on nüüd saadaval Office 2008 spikris. Klõpsake mis tahes tööriistaribal nuppu Abi ja uurige jaotises Populaarne koolitus teemasid. Leiate need ka spikri otsingutulemustest.

• Hüpikmenüüd: kontekstitundlike menüüde kuvamiseks paremklõpsake või Ctrl-klõpsake peaaegu kõikjal ekraanil.

• Kopeerimine: vajutage Command-C.

• Lõikamine: vajutage Command-X.

• Kleepimine: vajutage Command-V.

• Menüüriba: menüüriba aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control-F2. Seejärel kasutage menüüs navigeerimiseks nooleklahve ja vajutage menüüelemendi aktiveerimiseks tühikuklahvi.

• Dokk: Doki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control-F3. Seejärel kasutage menüüs navigeerimiseks nooleklahve ja vajutage menüüelemendi aktiveerimiseks tühikuklahvi.

Näpunäiteid ja tööriistu Word 2011 for Maciga töötamiseks

Kui kulutate Word 2011 kasutamisele palju aega, otsite peagi võimalusi tekstitöötluse kiiremaks ja tõhusamaks muutmiseks. Järgmised käsud ja tööriistad aitavad Word 2011 for Macis tekstitöötluse tõhusust parandada.

• Print Layout (Prindipaigutus): traditsioonilisel tekstitöötlusdokumentidega töötamiseks valige Vaade→Prindipaigutus.

• Märkmiku paigutuse vaade: tippitud märkmete tegemiseks ja koosolekute ja tundide helimärkmete salvestamiseks valige Vaade → Märkmiku paigutus.

• Avaldamise küljendusvaade: uudiskirjade ja muude väljaannete koostamiseks valige Vaade→Avaldamise küljendus.

• Klaviatuuri otseteede kohandamine: klaviatuuri otseteede seadistamiseks valige Tööriistad → Kohanda klaviatuuri.

• Menüüde ja tööriistaribade kohandamine: menüüde ja tööriistaribade loomiseks ja viimistlemiseks valige Vaade → Kohanda menüüsid ja tööriistaribasid.

• Fondi suuruse muutmine: kasutage vormindamispaleti liugurit.

• Kuva viitetööriistad: Vajutage Option-Command-R, et kuvada objektipaletis viitetööriistad.

Näpunäiteid ja näpunäiteid Excel 2011 jaoks Macile

Kui töötate sageli rakendusega Excel 2011 for Mac, võiksite koguda mõningaid nippe, kuidas arvutustabelite eest vastutada. Kasutage neid kiireid näpunäiteid oma kõige tavalisemate tegevuste jaoks, kasutades programmi Excel 2011.

• Töölehe ümbernimetamine: topeltklõpsake lehe vahekaarti selle nime muutmiseks.

• Lahtrite redigeerimine: lahtri valemi või lahtri sisu muutmiseks töölehel topeltklõpsake lahtrit.

• Failide ajasäästja: salvestage failid Exceli binaartöövihikuna (.xlsb), et saada palju väiksem fail, mis avaneb ja salvestatakse kiiremini.

• Tabeliridade ja veergude loomine: valige Sisesta → Loend, et käivitada loendiviisard, mis aitab luua andmete jaoks ridade ja veergude tabeleid.

• Alternatiivsed menüüvalikud: alternatiivsete valikute nägemiseks hoidke Exceli menüüdes navigeerimise ajal all tõstuklahvi.

PowerPoint 2011 Maci jaoks mõeldud esitlusoskuste täiustamine

Ärge laske oma vaatajaskonnal PowerPoint 2011 for Macis loodud esitlustega "surma saada". Kaunistage oma slaidiesitlusi nende käepäraste PowerPoint 2011 funktsioonidega.

• Platvormidevahelised esitlused: esitluste esitamiseks muudel platvormidel installige Flip4Mac, tasuta QuickTime'i kodek, mis võimaldab teil QuickTime'is esitada Windows Media Video vormingus.

• Jaotusmaterjalide printimine : märkmete tegemiseks mõeldud joontega jaotusmaterjali printimiseks valige Fail → Prindi. Otsige üles hüpikmenüü Prindi mis ja valige Jaotusmaterjalid (3 slaidi lehel).

• PowerPointi paketi loomine: paketi loomiseks, millel on kõik DRM-i vabad meediumid õigesti lingitud, valige Fail → Salvesta nimega. Valige hüpikmenüüst Vorming PowerPointi pakett.

• Märkmete lehevaade: valige Vaade→Märkmete leht, et töötada erivaates, mis võimaldab teil näha oma slaidi ja luua ulatuslikke märkmeid.

Outlook 2011 for Mac põhitõed

Office 2011 for Mac on uus versioon Outlook 2011. Outlook 2011 for Mac võimaldab hallata ja manipuleerida oma e-posti, kalendrit ja kontakte järgmiste otseteede abil.

• E-post: Outlook 2011 toetab IMAP-i, POP-i ja Exchange'i protokolle. Meilivaatele lülitumiseks vajutage Command-1.

• Kalendrid: Outlook 2011 toetab standardset W3C kalendriprotokolli ja Microsoft Exchange'i kalendriprotokolli. Kalendrivaatele lülitumiseks vajutage Command-2.

• Kontaktid: Outlook 2011 toetab W3C standardset vCard-protokolli ja Microsoft Exchange'i kalendriprotokolli. Kontaktivaatele lülitumiseks vajutage Command-3.

• Ülesanded: sisseehitatud tegumihaldur koos kalendriühendusega. Ülesannete vaatele lülitumiseks vajutage Command-4.

• Märkused: sisseehitatud märkmete haldur. Märkmete vaatele lülitumiseks vajutage Command-5.