Kaasautoreeritud esitlusi rakenduses PowerPoint 2011 for Mac redigeerides saate vaateid vahetada, slaidide ja slaidimärkmete sisu muuta. Saate töötada meedia, üleminekute ja animatsioonidega. Saate isegi töötada koos meistritega.
Kaasautorite tuvastamine rakenduses PowerPoint 2011 for Mac
Koostöö ajal näitab akna vasakus allosas olekuriba, kui palju inimesi teeb koostööd ja kas mõni kaastöötaja on serverisse värskendusi (muudatusi) salvestanud. Kaasautorite nupul klõpsamisel kuvatakse kaasautorite loend. Klõpsates kaasautori nimel, kuvatakse selle autori kohaloleku indikaator.
Kui koostööga liitub uus kaasautor, vilgub tema nimi korraks kaasautori nupul ja autorite arv muutub.
Lisaks olekuriba indikaatoritele kuvatakse tavavaates paanil Slaidid slaidi eelvaatest vasakul märk. Kui klõpsate märgil, näete, kes veel seda konkreetset slaidi redigeerib. Märk kuvatakse ainult slaididel, mida kaasautor muutis, ja neid muudatusi pole veel teie arvutiga sünkroonitud.
Muudatuste sünkroonimine rakenduses PowerPoint 2011 for Mac
PowerPointi funktsioon Salvesta aktiveerib sünkroonimisprotsessi. Iga kaasautor võib saata serverisse muudatusi ja samal ajal kaasata teisi kaasautori muudatusi järgmiselt:
-
Klõpsake standardse tööriistariba nuppu Salvesta. Kaasautoreerimisrežiimis on nupul Salvesta väikesed nooled.
-
Vajutage Command-S.
-
Klõpsake akna vasakus alanurgas nuppu Saadaval värskendused . Valige Salvesta või Salvesta ja vaata üle.
Te ei pea muretsema teise kaasautoriga sama slaidi redigeerimise pärast. Kui sama slaidi redigeerib mitu kaasautorit, aktiveerub PowerPointi muudatuste võrdlemise funktsioon automaatselt, et saaksite muudatustega nõustuda või tagasi lükata.
Redigeerimisseansi lõpetamine rakenduses PowerPoint 2011 for Mac
Parim viis kaasautorluse seansi lõpetamiseks on see, et iga kaasautor salvestab ja lahendab kõik konfliktid enne esitluse sulgemist, et kellelgi poleks värskendusi ootamas. Esitlusfaili hoitakse SkyDrive’is või SharePointis ning loomulikult saab iga kaasautor soovi korral koopia lokaalselt oma arvutisse salvestada.
Kui seanss katkeb ebanormaalselt (näiteks kui tekib võrguprobleem ja teie arvuti ei saa serveriga tehtud muudatusi sünkroonida), on ka see kaetud. Väike rakendus nimega Upload Center töötab taustal, kuid kuvab ennast probleemi korral. Üleslaadimiskeskus annab teile võimaluse proovida uuesti serverisse salvestamist, klõpsates nuppu OK, või tühistada muudatuste sünkroonimise katse.