See on alati hea, kui saate aidata inimestel täita rakenduses Excel 2011 for Mac loodud vormi. Üks võimalus on muuta neil ankeedi täitmisel vigade tegemine raskemaks. Näiteks kasutades andmete valideerimist rakenduses Excel 2011 for Mac, saate veenduda, et keegi sisestab sisestusväljale teatud tüüpi andmed (nt kuupäeva, numbri või teksti).
Rakenduses Excel 2011 for Mac valideerimise kasutamiseks järgige neid samme.
Valige sisestusväli.
Valige Andmed → Valideerimine. Või minge vahekaardil Lindi andmed gruppi Tööriistad ja klõpsake nuppu Kinnita.
Valige vahekaardil Seaded hüpikmenüüst Luba seade.
Andmete valideerimine on interaktiivne dialoog; selle valikud muutuvad sõltuvalt sellest, mida otsustate lubada.
Kehtiva kirje nõudmiseks tühjendage märkeruut Ignoreeri tühi. Tabeldusklahvi vajutamine ei liigu järgmisele väljale enne, kui on tehtud rahuldav sisestus. See säte kehtib kõikidele andmete valideerimisele Luba valikutele. Muud lahtrite valimise meetodid pole aga keelatud.
(Valikuline) Sisestage vahekaardil Sisendsõnum oma sõnumile pealkiri ja tippige sisendsõnum väljale Sisendsõnum.
Kui valite kaitstud vormis sisestusvälja, kuvatakse sisestussõnum ScreenTip'is.
(Valikuline) Valige vahekaardil Veahoiatus tõrketeate stiil ja tippige väljale Pealkiri ja veateade veateade.
Kohandage tõrketeadet, mille kasutaja saab, kui ta ei järgi teie loodud andmete valideerimise reeglit. Püüdke nendes sõnumites mitte olla sarkastiline. Lõppude lõpuks ei taha te tundeid riivata ega sulgi turritada.
Valideerimisreeglite rakendamiseks ja andmete valideerimise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.