Kui avate malli Office 2011 rakenduses, avatakse malli koopia uue failinimega, nii et mallifail ise jääb muutumatuks. Nii saate malli uuesti kasutada, kui seda vajate. Kui salvestate dokumendi mallina Wordist, Excelist või PowerPointist, salvestatakse teie dokument terve sisuga Wordi, Exceli või PowerPointi mallina.
Mall sisaldab kõike, näiteks dokumendi sõnu, vormingut, objekte, pilte, graafikuid, diagramme ja sisu. Tavaliselt salvestavad inimesed mallina dokumendi, millel on ruumi täiendavale sisule, näiteks ettevõtte kirjaplangile või vormile.
Igal rakendusel on oma sisseehitatud mallid, mille hulgast saad valida menüükäsuga Fail→Uus mallist.
T- täht faililaiendites .dotx, .xltx ja .potx annab märku, et loote malli. Muidugi on ka PowerPointi tavalisel failivormingul .pptx teisel kuni viimasel kohal t , aga see on erand!
Saate hõlpsasti salvestada Wordi, Exceli või PowerPointi faile mallidena kausta Minu mallid. Siin on samm-sammult toimiv protseduur:
Looge dokument, millel on kõik põhivormingud, mida soovite edaspidi teistes loodavates dokumentides uuesti kasutada.
Näiteks saate teha kirjaplangi dokumendi Microsoft Wordis.
Valige Fail → Salvesta nimega.
Ilmub dialoog Salvesta nimega.
Tippige oma malli failinimi tekstikasti Salvesta nimega.
Valige ripploendist Vorming sobiv mall ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Sõltuvalt sellest, millist rakendust malli loomiseks kasutate, on sobiv vorming üks järgmistest.
-
Sõnamall (.dotx)
-
Exceli mall (.xltx)
-
PowerPointi mall (.potx)
Teie jaoks lihtsamaks muutmiseks salvestab Office mallivormingu valimisel teie malli automaatselt vaikimisi kausta Minu mallid, mis on enamiku kasutajate jaoks mugav.