Mallid on dokumendid, töövihikud või esitlused, mida kasutatakse Office 2011 for Macis uute failide loomise lähtepunktina. Kui salvestate faili mallina, muutub see kättesaadavaks Wordi, Exceli või PowerPointi mallide galeriis. Malli klassikaline näide on ettevõtte kirjaplank, mis sisaldab nii vormingut kui ka täitmiseks valmis sisu. Igal rakendusel on sisseehitatud mallid, mida näete, kui valite Fail → Mallist uus. Lihtne on teha ka oma malle.
Malli loomiseks alustate millestki kohandatud asjast, mis on valmis kasutamiseks uute failide alusena. Kõik, mida pead tegema, on kasutada Salvesta nimega ja muuta hüpikmenüü Vorming valikuks [Rakenduse nimi] Mall. Otsetee muutub valikuks Minu mallid, kuhu peaksite oma malli salvestama. Andke sellele lihtsalt nimi, klõpsake nuppu Salvesta ja oletegi valmis! Teie salvestatud mall kuvatakse vastavalt vajadusele Wordi, Exceli või PowerPointi mallide galeriis.
Kui valite mallist Fail→Uus, avaneb praeguse rakenduse mallide galerii. Teie salvestatud mallid kuvatakse galeriis jaotises Minu mallid. Kui avate malli galeriist, avaneb salvestatud malliga identne uus dokument ja sellel on üldine nimi, näiteks dokument 1, töövihik 3 või esitlus 2.
Kui soovite malli muuta, valige Fail → Ava. Muutke vorminguks Mall ja liikuge seejärel kausta Minu mallid, valige soovitud mall ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Kui avate malli sel viisil, avab see malli ise, mitte aga mallil põhineva uue faili. Malli ülekirjutamiseks valige Fail→Salvesta või uue malli loomiseks Fail→Salvesta nimega.