Kui soovite Word 2013-s midagi leida ja millegi muuga asendada, kasutage käsku Otsi ja asenda. Oletame, et võiksite muuta oma dokumendis kõik kabiloomade esinemisjuhtumid mäletsejalisteks . Seda tehakse järgmiselt.
1 Klõpsake vahekaardil Avaleht käsunuppu Asenda, mis asub lindi paremas servas asuvas rühmas Redigeerimine.
Kui käsunuppu Asenda rühmas Redigeerimine ei kuvata, klõpsake nuppu Redigeerimine ja seejärel valige kuvatavast käsunuppude hüpikrühmast käsk Asenda.
Kui valite käsunupu Asenda, kuvatakse dialoogiboks Otsi ja asenda. See peaks olema tuttav, kui olete sageli kasutanud käsku Täpsem otsing. Lõppude lõpuks on asjade leidmine Otsi ja asenda kasutamise esimene osa.
2 Tippige väljale Otsi tekst, mida soovite leida.
Soovite selle teksti asendada millegi muuga. Seega, kui otsite kohvi ja asendate selle teega, tippige kohv.
Kui olete sisestamise lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi.
3 Tippige väljale Asenda tekstiga tekst, mida soovite algteksti asendamiseks kasutada.
Et jätkata 2. sammu näitest, tippige siia tee.
4 Klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Sel hetkel töötab käsk Asenda täpselt nagu käsk Otsi: Word otsib teie dokumendist teksti, mille sisestasite dialoogiboksi Otsi mis. Kui see tekst on leitud, liigute edasi järgmise sammu juurde; vastasel juhul ebaõnnestub käsk Asenda, kuna pole midagi asendada.
5 Klõpsake nuppu Asenda.
Word asendab leitud teksti, mis on ekraanil esile tõstetud, tekstiga, mis on trükitud väljale Asenda.
6 Jätkake asendamist.
Pärast nupu Asenda klõpsamist otsib Word kohe teksti järgmise eksemplari, misjärel kordate eelmisi samme, kuni kogu dokument on otsitud.
7 Lugege kuvatavat kokkuvõtet ja klõpsake nuppu OK.
Pärast viimase tekstiosa asendamist kuvatakse dialoogiboks, mis annab teada, et toiming on lõpetatud.
Kõik käsu Otsi piirangud, valikud ja reeglid kehtivad ka teksti otsimisel ja asendamisel.
Asenda käsu kiirklahv on Ctrl+H. F, G ja H leitakse koos arvuti klaviatuuril ning Otsi, Asenda ja Mine koos dialoogiboksis Otsi ja asenda.
Käsu Asenda dialoogiboksis on ka nupp Veel, mida saab kasutada täpselt nagu nuppu Veel käsu Otsi jaoks.
Sõna võib leida ja asendada teksti keskel teise sõna, nagu kasutamise kohta põhjusi. Oih! Klõpsake nuppu Veel ja valige suvand Otsi ainult terveid sõnu, et sellist asja ei juhtuks.