Word 2013 põhidokument ja mugav adressaatide loend on kaks eraldi asja. Nende koostöötamiseks ja kirjakooste tegemiseks peate need kaks segama. See protsess hõlmab väljade sisestamist adressaatide loendist põhidokumenti. See toimib järgmiselt.
1Valige põhidokumendi välja kohatäitest KÕIKE suurtähtedega tekst.
Sisestuskursori asetamiseks sinna, kuhu soovite välja lisada, klõpsake hiirenupul.
2 Õige välja kleepimiseks dokumenti kasutage menüüd Insert Merge Field.
Klõpsates käsunupul Insert Merge Field, kuvatakse väljade menüü vastavalt põhidokumendiga seotud adressaatide loendile. Valige teksti sisestamiseks õige väli.
Pärast välja sisestamist näete dokumendis selle nime, mida ümbritsevad nurksulgud, näiteks > esimese välja puhul. See väli asendaks dokumendis ESIMESena suurtähtedega teksti.
3 Jätkake väljade lisamist, kuni dokument on valmis.
Kõigi väljade dokumenti kleepimiseks korrake vajadusel samme 1 ja 2.
Ümbrikule väljade lisamisel võite vajutada klahvikombinatsiooni Shift+Enter ja lisada pehme tagastusklahvi, et vältida adressaadi aadressi liiga eraldatud väljanägemist.
4Salvestage põhidokument.
Alati säästa! Salvestage! Salvestage! Salvestage!
Järgmine samm teie teekonnal läbi kirjakooste allmaailma on adressaatide loendi integreerimine põhidokumendi ja selle väljadega.
Kui nupp Sisesta liitmisväli pole saadaval, ei seostata adressaatide loendit dokumendiga.
Soovimatu välja kustutamiseks valige see hiirega ja vajutage klahvi Kustuta.
Pärast välja sisestamist võib vaja minna veidi muutmist.