Word 2010 avab hõlpsalt programmi vanemate versioonidega loodud dokumendid. See salvestab need isegi vanematesse Wordi vormingutesse, nii et tavaliselt ei lähe midagi valesti. Kuid teatud funktsioonid, mis on saadaval uuemate Wordi dokumentide jaoks, nagu kiirstiilid ja teemad, pole vanemates Wordi vormingutes salvestatud failide jaoks saadaval. Olukorra parandamiseks peate värskendama vanemaid Wordi dokumente Word 2010 dokumentidega:
1 Andke Wordis käsk Ava.
Näiteks võite kasutada kiirklahvi Ctrl+O. Ükskõik, kuidas te seda teete, kuvatakse dialoogiboks Ava.
2 Otsige dialoogiboksis Ava üles vanem Wordi dokument.
Kõik vanad ja uued Wordi dokumendid kuvatakse dialoogiboksis Ava.
3 Valige vanem Wordi dokument ja klõpsake nuppu Ava.
Wordi dokument avaneb ja kuvatakse ekraanil. Näete tiitliribal teksti [ühilduvusrežiim], mis näitab, et töötate dokumendiga, mis on salvestatud vanemas Wordi dokumendivormingus.
4Klõpsake vahekaarti Fail.
Veenduge, et vahekaardi Fail menüüst oleks valitud käsk Info.
5Klõpsake nuppu Teisenda.
Ilmub hoiatusdialoogiboks.
6 Klõpsake nuppu OK.
Dokumenti värskendatakse, kuid te pole veel valmis.
7Salvestage dokument.
Dokumendi salvestamiseks on mitu võimalust. Näiteks võite kasutada kiirklahvi Ctrl+S.