Saate andmeid leida paljudest erinevatest kohtadest ja tuua need Excel 2011 for Maci töövihikutesse tervikuna või päringu tabelis oleva päringu tulemusel. Rakenduse Office 2011 for Mac Ribboni vahekaardi Andmed rühma Välised andmeallikad tööriistad hõlbustavad andmete importimist ja värskendamist Exceli välistest allikatest.
Andmetabeli värskendamine Exceli töövihikus
Kui teie päringute tabel on lingitud andmeallikaga, saate töövihiku andmeid nõudmisel värskendada, et need kajastaksid andmeallika praegust olekut. Avage vahekaardil Lindi andmed gruppi Välised andmeallikad ja klõpsake nuppu Värskenda kolmnurka, et kuvada hüpikmenüü, kus saate valikute hulgast valida.
CSV või muu andmeid sisaldava tekstifaili avamine
Kõige tavalisem andmeid sisaldav tekstifail on komadega eraldatud väärtused (.csv). Excel saab need kohe avada, kui valite Fail→Ava. Kui teil on tekstifail, mis on salvestatud veerueraldajana mõne muu märgiga kui koma, saate selle avada, kasutades lindi vahekaardil Andmebaas nuppu Tekst. Pange tähele, et peate suutma Excelile öelda, millist märki faili salvestamisel eraldusmärgina kasutati. Klõpsates nupul Tekst, avaneb viisard, mis aitab teil määrata iga veeru sisupiirid.
Andmebaasiga ühenduse loomine rakenduses Excel 2011 for Mac
Kui teil on andmebaas, millega soovite päringu koostamiseks ühenduse luua, klõpsate alustuseks nuppu Andmebaas. Enne lindi vahekaardi Andmed rühma Välised andmeallikad valikute edukat kasutamist peate tegema mõned ettevalmistavad toimingud. Esiteks peate oma arvutisse installima ODBC draiveri. (ODBC tähistab avatud andmebaasi ühenduvust ja on standard, mis võimaldab andmekirjeid erinevate andmebaasisüsteemide vahel edastada.)
Enne andmete Office'i hankimist peate ODBC-haldurisse lisama ka vähemalt ühe andmeallika. Kui teil on andmeallikas, käivitate Office'i rakenduse Microsoft Query, mis visuaalselt koostab teie eest päringu ja toob päringu tulemused Excelisse.
HTML-andmete importimine
Minge lindi vahekaardil Andmed gruppi Välised andmeallikad ja klõpsake dialoogiakna Ava kuvamiseks nuppu HTML. Selles dialoogis saate avada veebibrauseris salvestatud veebilehe. Excel impordib andmed veebilehel.
Importimine FileMaker Pro-st
Minge vahekaardil Lindi andmed gruppi Välised andmeallikad ja klõpsake nuppu FileMaker, et kuvada dialoogiaken Andmebaasi valimine, kus saate valida andmeallikana kasutatava FileMaker Pro faili.