Diagrammid võtavad andmeid, korraldavad neid ja esitavad neid visuaalsel kujul. Office 2011 for Mac pakub organisatsiooni diagrammide koostamiseks kahte erinevat lähenemisviisi: uuem SmartArt-meetod suudab toota visuaalselt atraktiivseid diagramme ja rakendus nimega Microsoft Organisation Chart loob manustatud diagramme.
Kui klõpsate lindil vahekaarti SmartArt, on kõige vasakpoolsem rühm Sisesta SmartArt-graafika. Siit leiate mitu nuppu, mis esindavad erinevat tüüpi SmartArt-graafikat. SmartArt Hierarhia rühmal on kolm erinevat organisatsiooniskeemi, mille hulgast valida.
Need on kolm esimest Hierarhia galeriis saadaolevat valikut. Nende organisatsiooniskeemidega saate kasutada kõiki SmartArti funktsioone. Kui aga valite objekti SmartArti organisatsiooniskeemis, märkige, et suvand Organisatsioon muutub kättesaadavaks rühmas Redigeeri SmartArt.
Nende funktsioonide kasutamiseks valige esmalt positsioon organisatsiooni diagrammi hierarhia ülaosas ja seejärel valige menüüst Organisatsioon üks järgmistest.
-
Horisontaalne: korraldab diagrammi horisontaalses stiilis.
-
Vertikaalne: korraldab diagrammi vertikaalses stiilis.
-
Vasakpoolne rippumine: paigutab asendikastid keskjoonest vasakule.
-
Parempoolne rippumine: paigutab asendikastid keskjoonest paremale.
-
Abilise lisamine: positsioonile assistendi lisamiseks valige esmalt koht SmartArt organisatsiooni diagrammi hierarhias. Seejärel valige rühmituse Redigeeri SmartArt menüüst Organisatsioon käsk Lisa assistent.